✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
// Introducción al modulo SAP FI
Este modulo proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.
// Transacciones de SAP FI
Existen cuatro que son las más utilizadas. Ellas son:
- Contabilidad de activos "AS01" (Alta), "AS02" (Modificación), AS03 (Visualización): La contabilidad de activos permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa (terrenos, edificios, etc.). Estas propiedades se conoces como Activos Fijos, y permite:
- Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos.
- Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos.
- Métodos de depreciación de uso apropiados - línea recta o disminución de saldo.
- Transferencia de activos de una ubicación a otra.
- Cuentas por Pagar "FK01" (Alta), "FK02" (Modificación), FK03 (Visualización): Permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que la empresa ha hecho a ellos. Esto permite:
- Hacer el pago de las facturas presentadas por los proveedores mediante el programa de pago.
- Establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas.
- Crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores.
- Cuentas por Cobrar "FD01" (Alta), "FD02" (Modificación), "FD03" (Visualización): Permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa. Esto permite:
- Recibir pagos en forma de cheques y transferencias.
- Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes de la fecha de vencimiento.
- Crear los reportes de estado de cuenta y otros reportes relacionados a los clientes.
- Libro Mayor General "FS00" (Crear Cuenta Contable), "FB01" (Crear Doc. Contable), "FB02" (Modificar Doc. Contable) y "FB03" (Visualizar Doc. Contable): Proporciona una imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general mantenida por la empresa.
// Accediendo a SAP FI
Desde el SAP Easy Access, abrimos la carpeta "Finanzas", luego "Gestión Financiera", y dentro de esta ultima vemos las funciones del modulo FI.
// Estructura Organizativa de SAP FI
En el modulo FI debemos definir la estructura organizativa del negocio. Esto le proporciona a SAP las informaciones sobre la jerarquía de las unidades de negocios y detalles de cada unidad.
SAP proporciona los llamados "Unidades Organizacionales" que incluyen:
- Cliente: Esta en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas.
- Sociedad: Es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
- Área de Negocios: Utilizaremos un área de negocios para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es utilizado para realizar reportes.
- Plan de Cuentas: Resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas.
- Tabla de amortización: Lista el valor de depreciación que se aplicara a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo.
- Año Fiscal: Define el periodo de presentación de informes de la empresa. El periodo de presentación de informes puede ser a un año calendario.
- Monedas: Se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas. Por ej. EEUU podrá definir como tipo de moneda de la empresa el USD Dólar.
// Datos Maestros de SAP FI
Para utilizar FI hay que definir los datos maestros. Estos datos almacenan información que no cambia con frecuencia. Como por ejemplo:
- Maestro de Clientes: Es una base de datos que contiene información relacionada a los clientes, por ej:
- Detalles de contacto del cliente tal como nombre, dirección, teléfono, fax.
- Detalles del impuesto sobre la renta del cliente.
- Detalles de pagos del cliente, tal como: nombre del banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones.
- Maestro de Libro Mayor General: Es una base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general. Por ej:
- Nombre y número de la cuenta.
- Grupo de cuentas.
- Tipo de cuenta.
- Moneda de la cuenta.
- Idioma.
- Maestro de Proveedores: Es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores, por ej:
- Detalles de contacto del vendedor.
- Detalles del impuesto sobre la renta del vendedor.
- Detalles de pagos del vendedor, tal como: nombre del banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones.
Sobre el autor
Publicación académica de Gonzalo Nicolas Bravo, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Gonzalo Nicolas Bravo
Profesión: Administrador de Sistemas y Redes Informaticas - Argentina - Legajo: CH81W
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Gonzalo Bravo
Disponibilidad Laboral: FullTime
