✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
MODULO FI (Financial Accounting)
Proporciona transacciones, que permiten realizar las tareas de finanzas diarias de una empresa. Además suministra los datos contables para todas las partes externas, incluyendo informes que ayudan para la toma de decisiones en materia financiera.
TRANSACCIONES SAP FI
1.Contabilidad de activos (Asset Accounting): Permite registrar , y administrar las propiedades tangibles e intangibles (Terrenos, edificios, mobiliario, etc). Estos se conocen como activos fijos. Realizar esta contabilidad permite:
- Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos
- Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos
- Métodos de depreciación de uso apropiados
- Transferencia de activos de una ubicación a otra.
Transacciones AS01 (Alta), AS02 (Modificación), AS03 (visualización).
Para acceder a la operación contable de los activos , se selecciona los activos fijos desde la ventana de SAP Easy Access.
2.Cuentas por pagar (Accounts Payable) : permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de las compras que se le han hecho a los proveedores. Esto permite
- Hacer el debido pago de las facturas a los proveedores
- Establecer alertas para restaltar fecha de vencimiento de las facturas
- Crear estados de cuenta y otros informes de los vendedores.
Transacciones FK01 (Alta), FK02 (Modificación), FK03 (visualización).
3. Cuentas por cobrar (Accounts Receivable): Permite registrar y gestionar los datos contables de las compras que han hecho los clientes. Esto permite:
- Recibir pagos en forma de cheques y transferencias
- Enviar recordatorios a los clientes para que hagan los pagos
- Crear reportes de estado de cuenta y otros informes de clientes
Transacciones FD01 (Alta), FD02 (Modificación), FD03 (visualización).
4. Libro mayor general (General Ledger) : Proporciona la información del libro mayor general de la empresa, donde se ven las cifras del balance total de cuentas y se puede preparar informes financieros.
Transacciones FS00 (Crear cuenta contable), FB01 (Crear doc. contable), FB02 (Modificar doc. contable), FB03 ( Visualizar doc. contable).
ACCEDER A SAP FI
Desde la pantalla del SAP Easy Access abrimos las carpetas: Finanzas->Gestión Financiera.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA SAP FI
- Cliente: controla y gestiona. Actúa como representante.
- Sociedad: unidad independiente dentro del cliente.
- Área de negocios: Se utiliza para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero se utiliza para realizar reportes.
Además de la estructura organizativa se deben definir algunas configuraciones básicas para realizar las tareas de finanzas:
- Plan de cuentas (Chart of accounts): Resume todos los libros de contabilidad general . Se basa en las cuentas de balance o cuentas de ganancias y pérdidas.
- Tabla de amortización(Chart of depreciation): Lista el valor de depreciación que se aplicara a un activo, teniendo en cuenta su ubicación.
- Año fiscal (Fiscal Year) : Define el periodo de presentación de informes de la empresa.
- Monedas (Currencies): Se define la moneda nacional de la empresa.
DATOS MAESTROS
- Maestro de clientes (Customer Master): Base de datos de la información de los clientes (Detalles contacto, impuesto, pagos)
- Maestro de Libro Mayor General (General Ledger Master): Base de datos de la información de las cuentas del libro mayor general (Nombre, número,grupo,tipo,moneda,idioma).
- Maestro de proveedores (Vendor Master): Base de datos de la información de los vendedores (Detalles contacto, impuesto, pagos)
Sobre el autor
Publicación académica de Gustavo Adolfo Escobar, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Gustavo Adolfo Escobar
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: KC14V
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Gustavo Escobar
