✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
Unidad 3. Módulos de SAP. Lección 5. FI - Gestión Financiera.
< Introducción al módulo SAP FI >
- Proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del día a día en la empresa.
- Proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.
- Uno de los módulos más importantes de SAP.
- Alcance del módulo FI:
- Contabilidad de activos.
- Cuentas por pagar.
- Cuentas por cobrar.
- Libro Mayor general.
< Transacciones de SAP FI >
- Contabilidad de activos ( Asset Accounting ). AS01 ( Alta ), AS02 ( Modificación ) y AS03 ( Visualización ).
La contabilidad de activos permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa ( terrenos, edificios, mobiliario, etc. ). Estas propiedades son activos fijos.
Activos:
- Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos.
- Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos.
- Métodos de depreciación de uso apropiados.
- Transferencia de activos de una ubicación a otra.
- Cuentas por pagar ( Accounts Payable ). FK01 ( Alta ), FK02 ( Modificación ) y FK03 ( Visualización ).
Permite registar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que la empresa ha hecho a ellos:
- Hacer el pago de las facturas presentadas.
- Establecer alertas para recordar las fechas de vencimientos de las facturas.
- Crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores.
- Cuentas por cobrar ( Accounts Receivable ). FD01 ( Alta ), FD02 ( Modificación ) y FD03 ( Visualización ).
Permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa.
- Recibir pagos en forma de cheques y transferencias.
- Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes de la fecha de vencimiento.
- Crear los reportes de estado de cuenta y otros reportes relacionados a los clientes.
- Libro Mayor general ( General Ledger ). FS00 ( Crear cuenta contable ), FB01 ( Crear doc. contable ), FB02 ( Modificar doc. contable ) y FB03 ( Visualizar doc. contable ).
Proporciona una imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general mantenida por la empresa. Al utilizar la transacción del libro mayor general, se podrá ver las cifras de balance total de todas las cuentas de libro mayor general y preparar un informe financiero.
< Accediendo a SAP FI >
- Utilizando la pantalla del <SAP Easy Access> <Finanzas> <Gestión Financiera>.
< Estrucutra Organizativa de SAP FI >
- Cliente.
Está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente en SAP R/3.
- Sociedad.
Es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
- Área de Negocios.
Utilizaremos un área de negocios para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es utilizado para realizar reportes.
< Configuraciones Básicas en FI >
- Plan de cuentas ( Chart of accounts ).
Resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas. Se puede definir la contabilidad general ( los sueldos y cuentas por cobrar ) de una empresa en el plan de cuentas y el diseño a la sociedad.
*Se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades.
- Tabla de amortización ( Chart of depreciation ).
Lista el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación del activo.
- Año fiscal ( Fiscal year ).
Define el período de presentación de informes de la empresa. El período de presentación de informes puede ser un año calendario. El año fiscal es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.
- Monedas ( Currencies ).
Se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas.
< Datos Maestros de SAP FI >
- Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia.
- Maestro de clientes ( Customer Master ).
Es una base de datos que contiene información relacionada a los clientes como:
- Detalles de contacto del cliente tal como nombre, dirección, teléfono, fax, etc.
- Detalles del impuesto sobre la renta del cliente.
- Detalles de pagos del cliente como nombre del banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones.
- Maestro de Libro Mayor general ( General Ledgar Master ).
Es una base de datos que contiene información de todas la cuentas del libro mayor general.
Los detalles son:
- Nombre y número de la cuenta.
- Grupo de cuentas.
- Tipo de cuenta ( balance o cuenta de pérdidas y ganancias ).
- Moneda de la cuenta.
- Idioma.
- Maestro de proveedores ( Vendor Master ).
Es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores, tal como:
- Detalles de contacto del vendedor.
- Detalles del impuesto sobre la renta del vendedor.
- Detalles de pagos del vendedor, tal como nombre del banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Israel Rodriguez Ibarra, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Israel Rodriguez Ibarra
Profesión: Ingeniería en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: EN29D
✒️Autor de: 106 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Israel Rodriguez