✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
1. QUE ES SAP FI:
Este modulo proporciona los datos contables para todos las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.
NOTA: Es uno de los módulos mas importantes. Esta información esta disponible en tiempo real para apoyar acertivamente la toma de decisiones. Se integra con otros módulos como: MM, PP, SD, PM y PS. También con HCM para la administración de recursos humanos.
2. MODULOS QUE COMPONEN FI
El módulo FI cuenta con una serie de transacciones, de ellas estas 4 que son las mas usadas:
A. Contabilidad de Activos: permite registrar y adminiostrar los activos tangibles y no tangibles de la empresa. Conocidos como Activos Fijos en SAP ( Para realizar la operación contable de los activos se deben seleccionar los activos fijos de la ventana del SAP Easy Access.)
- Transaccion AS01 (Alta)
- Transaccion AS02 (Modificación)
- Transaccion AS03 (Visualización)
B. Cuentas por Pagar: Permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que la empresa ha realizado.
- Transacción FK01 (Alta)
- Transacción FK02 (Modificación)
- Transacción FK03 (Visualización)
C. Cuentas por Cobrar: Permite controlar y gestionar los datos contables respecto de los clientes que han comprado los productos de la empresa.
- Transacción FD01 (Alta)
- Transacción FD02 (Modificación)
- Transacción FD03 (Visualización)
D. Libro Mayor General: proporciona una imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general de empresa. Así se podrá ver las cifras de balance total de las cuentas de este libro y preparar un informe financiero.
- Transacción FS00 (Crear cuenta contable)
- Transacción FB01 (Crear documento contable)
- Transacción FB02 (Mod. documento contable)
- Transacción FB03 (Visualizar doc. contable)
3. ACCEDIENDO A SAP FI
Se puede acceder usando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuación. Aquí abrimos la carpeta Finanzas >> Gestión Financiera >> (Funciones de SAP FI) .
4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP FI
La estructura organizativa de SAP FI es la siguiente:
- Cliente: está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente en SAP R/3.
- Sociedad: Es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
- Área de Negocios: Utilizaremos un área de negocios para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es utilizado para realizar reportes
Además de definir los componentes de la estructura organizativa, deberemos definir algunas configuraciones básicas en FI para llevar a cabo las tareas de finanzas. Ellas son:
- Plan de Cuentas: Resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas. Nota: Se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades.
- Tabla de Amortización: Lista el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo
- Año Fiscal: Define el período de presentación de informes de la empresa. El período de presentación de informes puede ser un año calendario. El año fiscal es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.
- Monedas: Se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas.
5. DATOS MAESTROS DE SAP FI:
Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. A continuación vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para trabajar con FI:
- Maestro de Clientes
- Maestro de Libro mayor general: es una base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general >> Nombre y número de la cuenta,Grupo de cuentas, Tipo de cuenta (balance o cuenta de pérdidas y ganancias), Moneda de la cuenta, idioma.
- Maestro de proveedores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelli Fajardo Cabrera, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Aracelli Fajardo Cabrera
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Peru - Legajo: FW23R
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Aracelli Fajardo