✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI: Tareas de Finanzas.
Esta diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización.
Este módulo habla con los módulos MM, PP, SD (vtas y distribución), PM y PS (gestion de proyectos), HCM (RHHH). Las transacciones de documentos que ocurren dentro de esos módulos generan apuntes contables en el FI.
Proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.
Transacciones más importantes:
- Contabilidad de activos (Asset Accounting) (Alta AS01, Modificación AS02, Visualización AS03). Permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa (terrenos, edificios, mobiliario, etc) Estas propiedades se conocen como Activos fijos en SAP. La utilización de Activos de contabilidad permite:
- Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos.
- Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos
- Métodos de depreciación de uso apropiados - línea recta o disminución de saldo.
- Transferencia de activos de una ubicación a otra.
- Cuentas por pagar (Accounts Payable) (Alta FK01, Modificación FK02, Visualización FK03): Permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que la empresa ha hecho a ellos. Esto permitirá:
- Hacer el pago de las facturas presentadas por los proveedores mediante el programa de pago.
- Establecer alertas para recordar fechas de vto de las facturas.
- Crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores.
- Cuentas por cobrar (Accounts Receivable) (Alta FD01, Modificación FD02, Visualización FD03): Permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa. Esto nos permitirá:
- Recibir pagos en forma de cheques y transferencias.
- Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos a tiempo
- Crear reportes de estado de cuenta y otros reportes relacionados a los clientes.
- Libro Mayor general (General Ledger) (crear una cuenta contable FS00, Crear doc. contable FB01, Modificar doc. Contable FB02, Visualizar doc. contable FB03): Acá se podrá ver las cifras de balance total de todas las cuentas de libro mayor general y preparar un informe financiero.
Accediendo a SAP FI
Finanzas/Gestión financiera
Estructura Organizativa de SAP FI
- Cliente: Está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ejemplo un grupo empresarial.
- Sociedad: Es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance. Por ejemplo: Sonical fabrica dos productos para los cuales la empresa creo dos sociedades separadas. Sonical A (C001) y Sonical B (C002). Dependiendo del producto, Sonical usa la correspondiente sociedad mientras ejecuta las transacciones de FI.
- Área de Negocios: Las usamos para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero se usa para realizar reportes. Por ejemplo, Sonical A vende heladeras en diferentes estados. Sonical A creará un área de negocios para cada estado. Basándose en el código del área de negocios, Sonical A puede crear el balance y la cuenta de resultados de cada estado para fines de información interna.
Además de definir los componentes de la estructura organizativa, deberemos definir algunas configuraciones básicas en FI para llevar a cabo las tareas de finanzas. Ellas son:
- Plan de Cuentas (Chart of accounts): Resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas. Se puede definir la contabilidad general de una empresa en el plan de cuentas y el diseño de la sociedad. En SAP existen distintos planes de cuentas: Operativo, de Grupo y de País. Dependiendo si necesita se usan. Se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades.
- Tabla de amortización (Chart of depreciation): lista el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo. Por ejemplo, se compra dos máquinas para fabricar partes de las heladeras. Cada máquina es ubicada en diferentes estados. El valor de depreciación para ambas máquinas será aplicado basándose en la ubicación de cada una de las máquinas.
- Año fiscal (Fiscal year): define el período de presentación de informes de la empresa. Ejercicio... El año fiscal es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.
- Monedas (Currencies) Se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas. Si una empresa está en EEUU podrá definir como tipo de moneda de la empresa el USD. El tipo de moneda será utilizado para realizar pagos.
Datos maestros de SAP FI:
- Maestro de Clientes (Customer Master): Es una BD que contiene información relacionada a los clientes como: Detalles del contacto (Nombre, domicilio, TE); Detalles Impositivos sobre la renta del cliente; Detalles de pagos del cliente (Nombre banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones)
- Maestro de Libro mayor general (General Ledger Master): Contiene cuentas del libro mayor. Datos como: Nombre y número de cuenta, Grupo de Cuentas, Tipo de cuenta (balance o cuenta de pérdidas y ganancias), Moneda de la cuenta, Idioma.
- Maestro de proveedores (Vendor Master): Información de los vendedores, como: Detalles de contacto; Detalles del impuesto sobre la renta del vendedor, Detalles de pagos del vendedor.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de María Cristina Pronotti, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
María Cristina Pronotti
Profesión: Ingeniera en Computación - Argentina - Legajo: AO24J
✒️Autor de: 157 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en computación con amplia experiencia en desarrollo de sw para empresas de seguros grales. dominio de los aspectos de análisis y desarrollo de sw. coordinación y liderazgo de equipos de trabajo.
Certificación Académica de María Pronotti