✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
Introducción al módulo SAP FI
El modulo SAP FI proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del día a día en la empresa
MySAP ERP
Alcance del modulo FI de SAP
SAP FI – SAP CO
Contabilidad de activos
Cuentas por pagar
Cuentas por cobrar
Libro Mayor General
Este módulo proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.
Transacciones de SAP FI
El modulo FI ofrece una amplia lista de transacciones para realizar las tareas de finanzas de la empresa. Existen cuatro que son las más utilizadas. Ellas son:
Transacciones más importantes de SAP FI
Contabilidad de activos (Asset Accounting) transacciones AS01 Alta, AS02 Modificación y AS03 Visualización: la contabilidad de activos permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa terrenos, edificios, mobiliario, etc.
Estas propiedades se conocen como activos fijos en SAP. La utilización de activos de contabilidad permite:
Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos.
Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos.
Métodos de depreciación de uso apropiados
Transferencia de activos de una ubicación a otra.
Para realizar la operación contable de los activos se deben seleccionar los activos fijos de la ventana de SAP Easy Access
Cuentas por pagar (Accounts Payable) transacciones FK01 Alta, FK02 Modificación y FK03 Visualización: permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que la empresa ha hecho a ellos.
El uso de la cuenta por pagar permitirá
Hacer el pago de las facturas presentadas por los proveedores mediante el programa de pago
Establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas.
Crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores.
Cuentas por cobrar Accounts Receivable transacciones FD01 Alta, FD02 Modificación y FD03 Visualización: permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa.
El uso de la cuentas por cobrar permitirá:
Recibir pagos en forma de cheques y transferencias.
Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos de la fecha de vencimiento.
Crear los reportes de estado de cuenta y otros reportes relacionados a los clientes.
Libro Mayor general general Ledger transacciones FS00 Crear cuenta contable, FB01 Crear doc. Contable, FB02 Modificar doc. Contable y FB03 Visualizar doc. Contable: proporciona una imagen completa de toda la cuanta del libro mayor general mantenida por la empresa.
Accediendo a SAP FI
Se puede acceder al módulo SAP FI utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuación. Aquí abrimos la carpeta Finanzas
Finanzas - Gestión financiera – todas las funciones del módulo FI
Estructura organizativa de SAP FI
Para alinear los procesos de la empresa con el modulo FI lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio. La estructura organizativa proporciona a SAP R/3 de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
La estructura organizativa de SAP FI es la siguiente:
Cliente: está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente en SAP R/3
Por ejemplo, Sonical Electronics es un grupo empresarial que fabrica productos tales como heladeras y lavarropas. Las actividades administrativas y legales por cada uno de esos productos son gestionadas y controladas por Sonical. En consecuencia, social es un cliente que actúa como representante.
Sociedad: es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
Área de negocios: utilizaremos un área de negocios para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es utilizado para realizar reportes.
Configuración básica de FI
Plan de cuentas chart of accounts: resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas. Se puede definir la contabilidad general los sueldos y cuentas por cobrar de una empresa en el plan de cuentas y el diseño a la sociedad.
Se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades.
Tabla de amortización Chart of depreciación: lista de valor de depreciación que se aplicara a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo.
Año fiscal Fiscal year: define el periodo de presentación de informes de la empresa. El periodo de presentación de informes pude ser un año calendario. El año fiscal es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.
Monedas Currencies: se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de moneda. Por ejemplo si una empresa está en estados unidos podrá definir como tipo de moneda de la empresa el USD dólar. El tipo definido de moneda será utilizado para realizar pagos.
Datos maestros de SAP FI
Para utilizar las transacciones de FI, también será necesario definir los datos maestros de FI. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. Los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de FI.
Maestro de clientes Customer Master: es una base de datos que contiene información relacionada a los clientes, tal como:
Detalles de contacto del cliente tal como nombre, dirección, teléfono, fax, etc.
Detalles del impuesto sobre la renta del cliente.
Detalles de pagos de los clientes, tal como: nombre del banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones.
Maestros de libro mayor general General Ledger Master: es una base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general. Los detalles son:
Nombre y número de la cuenta
Grupo de cuentas
Tipo de cuenta balance o cuenta de pérdidas y ganancias.
Moneda de la cuenta
Idioma
Maestro de proveedores Vendor master: es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores, tal como
Detalles de contacto de vendedor.
Detalles del impuesto sobre la renta del vendedor.
Detalles de pagos del vendedor, tal como: nombre del banco, numero de cuenta bancaria y términos y condiciones.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marcos Gabriel Gomez Redes, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Marcos Gabriel Gomez Redes
Profesión: Universitario - Paraguay - Legajo: GM60J
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Universitario cursando últimos años de la carrera ingeniería en sistema informáticos. encargado de un dpto. ti
Certificación Académica de Marcos Gomez