✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
INTRODUCCION AL MODULO SAP FI
Proporciona un grupo de transacciones que ayudan a realizar tareas de finanzas del dia a dia en la empresa
Este modulo proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas
2. TRANSACCIONES DE SAP FI
Ofrece una lista de transacciones para realizar las tareas de finanzas de la empresa. Existen 4 que son las mas utilizadas.
-CONTABILIDAD DE ACTIVOS(ASSET ACCOUNTING) (TRANSACCIONES AS01(ALTA), AS02(MODIFICACION) Y AS03 (VISUALIZACION): La contabilidad de activos permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa (terrenos, edificios, mobiliario, etc). Estas propiedades se conocen como ACTIVOS FIJOS en SAP R/3. La utilización de activos permite:
Publicar entradas con la adquisición de activos
Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos
Metdodo de depreciación de uso apropiados – línea recta o disminución de saldo
Transferencia de activos de una ubicación a otra
-CUENTAS POR PAGAR (ACCOUNTS PAYABLE)(TRANSACCIONES FK01(ALTA), FK02(MODIFICACION) Y FK03(VISUALIZACION): permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que la empresa ha hecho a ellos. El uso de la cuenta por pagar permite:
Hacer el pago de las facturas presentadas por los proveedores mediante el programa de pago
Establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas
Crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores
- CUENTAS POR COBRAR (ACCOUNTS RECEIVABLE) (TRANSACCIONES FD01 (ALTA), FD02 (MODIFICACION) Y FD03(VISUALIZACION): Permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa. EL uso de las cuentas por cobrar permitirá:
Recibir pagos en forma de cheques y transferencias
Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes de la fecha de vencimiento
Crear los reportes de estado de cuentas
-LIBRO MAYOR GENERAL (GENERAL LEDGER)(TRANSACCIONES FS00 (CREAR CUENTA CONTABLE), FB01(CREAR DOCUMENTO CONTABLE), FB02 (MODIFICAR DOCUMENTO CONTABLE) Y FB03 (VISUALIZAR DOCUMENTO CONTABLE): Proporciona un imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general mantenida por la empresa. Al utilizar esta cuenta se podrá ver las cifras de balance total de todas las cuentas de libro mayor general y preparar un informe financiero
3. ACCEDIENDO A SAP FI:
A través de EASY ACCESS que vemos. Finanzas-Gestion financiera y dentro de Gestion financiera encontramos: Libro mayor, Existencias, Deudores, Acreedores, Contract Accounts Receivable and Payable, Bancos, Activos fijos, Ledgers espec., Funciones adicionales, Contabilidad de leasing, Gestion de viajes
4. ETSRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP FI:
Para alinear los procesos de la empresa con el modulo lo que debemos hacer es definir la estrcutura organizativa del negocio. La estructura organizativa proporciona a SAP R/3 de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad
La estructura organizativa de SAP FI es la siguiente:
-CLIENTE: Esta en el nivel mas alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente en SAP R/3
-SOCIEDAD: Es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y esta en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance
-AREA DE NEGOCIOS: Utilizaremos un area de negocios para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es utilizado para realizar reportes
Ademas de definir los componentes de la estructura organizativa, debemos definir algunas configuraciones básicas en FI para llevar a cabo las tareas de finanzas. Ellas son: Plan de cuentas – Tabla de armotizacion – Año fiscal – Monedas
PLAN DE CUENTAS (CHART OF ACCOUNT): Resume todos los libros de contabilidad general general basandose en los tipos de cuentas de balance o cuentas de ganancias y perdidas. Se puede definir la contabilidad general (los sueldos y cuentas por cobrar) de una empresa en el plan de cuentas y el diseño a la sociedad
NOTA: Se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades
TABLA DE ARMOTIZACION(CHART OF DEPRECIACION): Lista el valor de depreciación que se aplicara a un activo basándose en la ubicación donde esta ubicado el activo
AÑO FISCAL (FISCAL YEAR): define el periodo de presentación de informes de la empresa. EL periodo de presentación de informes puede ser un año calendario. El año fiscal es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes
MONEDAS (CURRENCIES): Se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas. Por ejemplo si una empresa esta en Estados unidos podrá definir como tipo de moneda de la empresa el USD Dólar.
5.DATOS MAETROS DE SAP FI:
Para utilizar las transacciones de FI, también será necesario definir los datos maestros de FI. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. Datos maestros escenciales:
-MAESTRO DE CLIENTES (CUSTOMER MASTER): Es una base de datos que contiene información relacionada a los clientes, tal como:
Detalles de contacto del cliente tal como nombre, dirección, teléfono, fax etc
Detalles del impuesto sobre la renta del cliente
Detalles de pagos de cliente, tal como; nombre del banco, numero de cuenta bancaria y términos y condiciones
-MAESTRO DE LIBRO MAYOR GENERAL (GENERAL LEDGER MASTER): Base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general. Los detalles son:
Nombre y numero de la cuenta
Grupo de cuenta
Tipo de Cuenta (balance o cuenta de perdidas y ganancias)
Moneda de la cuenta
Idioma
-MAESTRO DE PROVEEDORES (VENDOR MASTER): Es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores tal como:
Detalles de contacto del vendedor
Detalles del impuesto sobre la renta del vendedor
Detalles de pagos del vendedor, tal como: nombre del banco, numero de cuenta bancaria y términos y condiciones.
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Fernando Lucuara Lasso, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Diego Fernando Lucuara Lasso
Profesión: Ingeniero Electronico - Colombia - Legajo: AF66U
✒️Autor de: 33 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Diego Lucuara
