SAP Gestión de usuarios y autorizaciones

Publicación Académica por Paulina Arce Salazar

Publicación Académica creada y compartida por Paulina Arce Salazar para el tema Gestión de usuarios y autorizaciones.

Dentro del ámbito de estudios: Curso Introducción SAP / Unidad 2: SAP GUI y los servicios del sistema SAP.

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SAP Gestión de usuarios y autorizaciones por Paulina Arce Salazar

1-Modelo de seguridad en R/3:

-Restricción de datos por varios motivos:

  • Estrategia de la empresa
  • Evitar fraudes financieros
  • Proteger datos ajenos a la empresa

-Sistema de seguridad:

Obj de autorización:

  • S_TCODE: protege el cód de transacción
  • S_TABU_DIS: protege contenido de tablas customazing
  • F_BKPF_BUK: contabilización de documentos por sociedad financiera

-Niveles (gráfico):

  • Autorizaciones: asignación de valores a los campos de un obj de autorización (transacción para un obj)
  • Perfiles: agrupación de varias autorizaciones anteriores
  • Grupos de actividad: agrupaciones de transacciones y actividades que se crean con el generador de perfiles
  • Usuarios: para que un usuario acceda a los datos debe tener un cód de SAP

*Tipos de usuarios: Diálogo (usuario final), sistema (no interactúa), comunicación (interface), servicio (acceso anónimo), referencia (poco utilizado, es para pasar autorizaciones).

2-Mantenimiento de usuarios (SU01): para crear, modificar, cambiar clave, bloquear...

-Pestañas más importantes:

  • Dirección: datos personales
  • Datos Logon: clave inicial, puede ser temporal
  • Valores fijos: se define el menú inicial (importante: fecha y horario de huso para empresas multinacionales)
  • Parámetros. se puede asignar por defecto
  • Perfiles: operaciones que puede hacer el usuario está dado por perfil y roles
  • Grupos: para descentralizar el mantenimiento de un número grande, se asignan en grupos.

3-Generador de perfiles:

-Ventaja principal: no necesita conocer la funcionalidad de las transacciones que incluyen en los perfiles de usuarios.

-Para crear un papel (PFCG): crear (cuatro pestañas):

  1. Descripción corta del papel y su función específica.
  2. Menú: botones para incluir transacciones, informes o direcciones web (*creción de asientos contables: FB01)
  3. Autorizaciones: cuatro objs de la gestión financiera.
  4. Después de completar la grabación del grupo se le puede asignar a uno o varios usuarios.

2 Agradecimientos:

Han agradecido este aporte: Gabriel Fernandez, Williams Nell Hornos

Sobre el autor

SAP Senior

Paulina Arce Salazar

Profesión: Internacionalista - Costa Rica - Legajo: SF22X

Autor de: 38 Publicaciones Académicas

Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy internacionalista y mi énfasis es en comercio exterior, actualmente realizo una pasantía de cooperación internaciona, sin embargo me gustaría laborar en el ámbito de los negocios y administración.

Certificación Académica de Paulina Arce

 

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