✒️SAP Gestión de usuarios y autorizaciones

Publicación Académica por Sergio Jhonatan Vilca Quispe

Publicación Académica creada y compartida por Sergio Vilca Quispe para el tema Gestión de usuarios y autorizaciones.

Dentro del ámbito de estudios: Curso Introducción SAP / Unidad 2: SAP GUI y los servicios del sistema SAP.

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SAP Gestión de usuarios y autorizaciones por Sergio Vilca Quispe

1 | Modelo de seguridad en R/3

Permite proteger de manera flexible los datos y las operaciones.
El esquema está basado en lo siguientes componentes:
- Objetos de autorización -> Campos
- Maestro de Usuarios -> Grupo de actividad -> Perfiles -> Autorizaciones
A) Obtejos de Autorización.- Compuesto por campos y representan lo que queremos proteger.
Ejemplos:
* S_TCODE.- Proteje el código de transacción y contiene un sólo campo que es la transacción.
* S_TABU_DIS.- Protección del contenido de tablas de customizing. Contiene 2 campos:
- DICBERCLS: Grupo de autorizaciones de la tabla.
- ACTVT: Actividad que se quiere ejecutar (crear, modificar, borrar)
* F_BKPF_BUK.- Protección de la contabilización de documentos por sociedad financiera. Compuesto:
- BUKRS: La sociedad a cuyos documentos contables queremos acceder.
- ACTVT: Actividad que se quiere ejecutar (crear, modificar, borrar)
B) Autorizaciones.- Asignación de valores a los campos de un objeto de autorización.
C) Perfiles.- Agrupación de varias autorizaciones.
D) Grupos de actividad.- Son las agrupaciones de transacciones y actividades que se crean con el generador de perfiles. Contienen internamente perfiles(que a su vez contienen autorizaciones)
E) Usuarios.- Un usuario dispone de un código de usuario en SAP. Tendrá asignados unos grupos de actividad o unos perfiles de autorización (o ambos).
2 | Mantenimiento de usuarios
La transacción SU01 es utilizada para la administración de los usuarios del sistema SAP.
Con las opciones del menú de usuario podemos crear, modificar, cambiar clave de acceso, bloquear etc.
Al digitar el usuario y hacer clic en el icono de anteojos (Visualizar o F7) veremos:
- Dirección: Datos personales como el nombre, apellidos, departamento, teléfono, etc.
En el campo Edición veremos veremos el nombre y como aparecerá en los listados o en otras transacciones.
- Datos logon: Para la clave de acceso, fecha limite de accesos etc.
- Valores fijos: Definimos el menú inicial de entrada al sistema, la impresora SAP, el formato en que debe ver el usuario las fechas y los importes en todas las transacciones SAP.
- Parámetros: Para signar parámetros por defecto para multitud de campos de todos los módulos de SAP.
- Perfiles: Las operaciones a las que esta autorizado un usuario.
- Grupos: De esta manera podemos autorizar a diversos administradores a gestionar los usuarios que pertenezcan a determinados grupos.
3 | Generador de perfiles
Esta herramienta está desde la versión 3.1G de R/3, existe el generador de perfiles.
Incluye una base de datos que relaciona cada una de las transacciones de R/3 con los objetos que comprueba.
Transacción PFCG .- Transacción estándar del sistema que se utiliza para la administración de Roles (Papeles o Grupos de Autorización)

 

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