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✒️SAP El modelo de seguridad

SAP El modelo de seguridad

SAP El modelo de seguridad

UNIDAD 2 - TEMA 9 - GESTIÓN DE USUARIOS Y AUTORIZACIONES

MODELO DE SEGURIDAD EN R/3

En cualquier sistema de gestión integrado se guardan datos de diferentes áreas a los que solo pueden acceder algunas personas. Estas restricciones pueden darse por varios motivos:

- Proteger datos que afecten a la estrategia de la empresa para no ofrecer ventajas a la competencia.

- Evitar fraudes en la contabilidad o en los cobros y pagos.

- Obligación legal de proteger información ajena a la propia empresa como los datos personales de sus empleados, las condiciones económicas de sus proveedores.

SAP contempla toda esta problemática implementando un sistema de seguridad que permite proteger los datos y las operaciones que se hacen sobre ellos.

Ejemplos de objetos de autorización:

  • 1. S_TCODE: Protege el código de transacción (Nomenclador para ejecutar una funcionalidad del sistema SAP R/3) y contiene un sólo campo que es la transacción. Es el más importante de todos los objetos porque todas las operaciones que se hacen en SAP empiezan por el acceso a una transacción.
  • - S_TABU_DIS: Protección del contenido de tablas de customizing. Contiene dos campos que son, el grupo de autorizaciones de la tabla (DICBERCLS) a la que se quiere acceder y la actividad (ACTVT) que se quiere ejecutar (crear, modificar, borrar).
  • - F_BKPF_BUK: Protección de la contabilización de documentos por sociedad financiera. Se compone de dos campos: la sociedad (BUKRS) a cuyos documentos contables queremos acceder y la actividad (ACTVT) que se quiere hacer.

- AUTORIZACIONES: Una autorización consiste en una asignación de valores a los campos de un objeto de autorización. Por ejemplo, crearemos una autorización para el objeto S_TCODE que tenga el valor FB01(Transacción correspondiente a la contabilización de documentos) para el campo TCODE.

- PERFILES: Un perfil es la agrupación de varias autorizaciones que hayamos creado anteriormente. El perfil es la unidad mínima de seguridad que le podemos asignar a un usuario; es decir, la única forma de asignar las dos autorizaciones del ejemplo anterior es incluirlas en un perfil que llamaremos CONTABLE o incluir este perfil en los usuarios.

- GRUPOS DE ACTIVIDAD: Son las agrupaciones de transacciones y actividades que se crean con el generador de perfiles.

- USUARIOS: Para que un empleado tenga acceso a los datos de gestión de la empresa debe disponer de un código de usuario en SAP. Este usuario tendrá asignados unos grupos de actividad o unos perfiles de autorización ( o ambos) para poder realizar las tareas que exige su función o puesto de trabajo. En SAP existen cinco tipos diferentes de usuarios que se pueden definir:

1. Usuarios de diálogo. Es el tipo de usuario con el que acceden habitualmente los usuarios finales que necesitan interactuar con el sistema a través del SAP GUI. Todos los parámetros de logueo definidos son verificados al iniciar la sesión así como las restricciones de los GUI múltiples. Normalmente la mayoría de los usuarios de nuestra empresa deberían estar encuadrados dentro de este tipo de usuarios.

2. Usuarios de sistema. Son usuarios no interactivos, lo que significa que no pueden loguearse al sistema a través del SAPGUI. Comunmente son utilizados como usuarios de procesamiento por lotos, workflow, procesos ALE, etc. Su contraseña solo puede ser cambiada por el administrador del sistema y se permiten logueos múltiples.

3. Usuario de comunicación. Utilizados para comunicación RFC entre sistemas. Son los comunmente utilizados para las interfaces con otros sistemas SAP. No es posible establecer logueos por parte de los usuarios finales a través del SAPGUI.

4. Usuario de servicio. Utilizado por parte de los usuarios que requieren acceso anónimo. No respetan las normas de expiración de contraseña y la misma solo puede ser cambiada por el administrador del sistema. Las autorizaciones que se otorgan a este tipo de usuario deben ser mínimas y restrigidas a la necesidad por la que se creó este tipo de usuario. Podemos decir que el uso de un usuario de servicio no es recomendable ya que pueden loguearse a través del SAPGUI.

5. Usuario de referencia. Es muy poco utilizado. No admite logon de diálogo y son utilizados para traspasar sus autorizaciones al usuario que lo tiene como referente.

MANTENIMIENTO DE USUARIOS

Para la creación y mantenimiento de usuarios, SAP dispone de la transacción SU01.

Escribiendo el código de usuario y pulsando uno de los botones de la barra de aplicación o escogiendo una de las opciones del menú de usuario podemos realizar diversas acciones como crear, modificar, cambiar clave de acceso, bloquear, etc.

Las seis pestañas más importantes que componen el registro maestro de usuario son:

- Dirección

- Datos logon: Es obligado indicar una clave.

- Valores fijos: En esta pestaña definimos el menú inicial de entrada al sistema, la impresora SAP, algunos parámetros de impresión por defecto, el formato en el que debe ver el usuario las fechas y los importes en todas las transacciones SAP. Esta última opción y la del uso horario es vital para empresas que tienen empleados en diversos países.

- Parámetros: existe la posibilidad de asignar parámetros por defecto para multitud de campos de todos los módulos de SAP.

- Perfiles: Las operaciones a las que está autorizado un usuario vienen determinadas por los valores que le ponemos en estas dos pestañas (Perfiles y Roles).

- Grupos: A la hora de descentralizar el mantenimiento de un número enorme de usuarios debemos agruparlos asignándoles la pertenencia a uno o varios grupos.

GENERADOR DE PERFILES

Debido a la gran complejidad que supone la creación manual de perfiles y autorizaciones, desde la versión 3.1G de R/3 existe el generador de perfiles.

El generador de perfiles incluye una base de datos que relaciona cada una de las transacciones de R/3 con los objetos que comprueba.

La transacción estándar PFCG del sistema se utiliza para la administración de roles, que son papeles o grupos de autorización.

La transacción FB01 nos permite la contabilización de documentos y creación de asientos contables.

A través de la pestaña Autorizaciones se llega a la pantalla de asignación de valores a los objetos de autorización. Esta transacción chequea cuatro objetos de la gestión financiera. Habrá que dar los valorees correspondientes para el grupo de actividad.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Expert


✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El modelo de seguridad" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

1.- Modelo de seguridad R/3 Para proteger datos que afecten a la estrategia de la empresa, evitar fraudes contables, proteger información ajena a la propia empresa S_TCODE: Objeto de autorización y contiene un sólo campo que es la transacción. S_TABU_DIS: Protección del contenido de tablas de customizing. Contiene dos campos, grupo de autorizaciones de la tabla (DICBERCLS) a la que se quiere acceder y la actividad (ACTVT) que se quiere ejecutar. - Niveles del Modelo de Seguridad: Autorizaciones: asignación de valores a los campos de un objeto de autorización. Perfil: Lista de transacciones autorizadas. Unidad mínima de seguridad para un usuario. Grupos de Actividad:...

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SAP Master

En el modelo de seguridad de SAP R/3 se contempla el siguiente modelo: Maestro de usuarios grupos de actividad objetos de autorizacion perfiles campos autorizaciones lo que protegemos en Sap son los campos entre ellos algunos objetos de transaccion son S_tcode: el el codigo de transaccion. para la creacion y mantenimiento de usuarios se tiene la transaccion SU01 para la creacion de un papel se tiene la transaccion PFCG transaccion FB01 para la creacion de asientos contables en modulo FI

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SAP SemiSenior

// Modelo de seguridad en R/3 SAP permite proteger de una manera flexible los datos y las operaciones que se hacen sobre las mismas. SAP gestiona un modelo de seguridad, que protege datos y operación, (maestro de usuarios, grupos de actividades, perfiles y autorizaciones) como también los objetos de autorización (se componen de campos). Estos objetos representan lo que queremos proteger. Ejemplos de objetos de autorización: - S_TCODE: Protege el código de transacción y contiene un solo campo que es la transacción. - S_TABU_DIS: Protege el contenido de las tablas de customizing. - F_BKPF_BUK: Protege el contenido de la contabilización de documentos por sociedad financiera. Niveles de modelo...

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Modelo de seguridad En cualquier sistema de gestion de informacion integrados se guardan datos de diferentes areas alos que solo pueden acceder algunas personas estas restricciones se pueden darse por varios motivos Proteger datos que afecten la estrategia de la empresa evitar fraudes de en la contabilidad on el los cobros y pagos obligacion de proteger los datos delos empleados Esquema de seguridad Maestros de usuarios Grupos de actividad perfiles actualizaciones Objetos de autoizacion s_tcode protege el codigo de transaccion y contiene uun solo campo que es la transaccion s_tabu_dis proteccion del contenido de talblas de customizing. Contiene dos campos que son el grupo de autorizaciones de la tabla DICBERCLS a la que se quiere...

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Modelo de seguridad en R/3..- en cualquier sistema de informacion integrado se guardan datos de diferentes areas alos que solo se pueden acceder algunas personas, estas restricciones pueden darse por varios motivos. 1 proteger datos que afecten a la estrategia de la empresa 2 evitar fraudes en la contabilidad o en los cobors y pagos 3 obligacion legal de proteger la informacion ajena a la propia empresa. Objetos de autorizacion.- S_tcode.- protege el codigo de transaccion y contiene un solo campo. S_TABU_DIS: proteccion del contenido de tablas. F_BKPF_BUK: proteccion de la contabilizacion de documentos por sociedad financiera Mantenimiento de usuarios.- para la creacion y mmto de usuarios SAP dispone de la txt SU01

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MODELO DE SEGURIDAD R/3: permite proteger de manera flexible los datos y las operaciones que se hacen sobre ellos. ° Los objetos de autorización representan lo que queremos proteger: S_TCODE --> protege el código de la transacción S_TABU_DIS--> protege el contenido de las tablas de customizing F_BKPF_BUK--> protege la contabilización de documentos por sociedad financiera ° Estructura Modular: Autorización: asignación de valores a los campos de un objeto de autorización Perfiles: agrupación de varias autorizaciones creadas anteriormente Grupos de Actividad: agrupaciones de transacciones y actividades creadas con el generador de perfiles Usuarios: código de usuario...

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MODELO DE SEGURIDAD EN R/3 S_TABU_DIS F_BKPF_BUK AUTORIZACIONES PERFILES GRUPOS DE ACTIVIDAD USUARIOS MANTENIMIENTO DE USUARIOS Para la creación y mantenimiento de ususarios SAP dispone de la transacción SU01 que es utilizada para la administración de los usuarios de sistema SAP .Podremos realizar diversas acciones como crear,modificar,cambiar clave acceso,bloquear,etc. GENERADORES DE PERFILES Debido a la gran complejidad que supone la creación manual de perfiles y autorizaciones,desde la versión 3.1 g de r/3 ,existe el generador de perfiles.El generador de perfiles incluye una base de datos que relaciona cada uno de las transacciones de R/3 con los objetos que comprueba.Para crear...

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Creado y Compartido por: Petrona Guerra Martinez

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SAP SemiSenior

1- MODELO DE SEGURIDAD EN R/3 EN CUALQUIER SISTEMA DE GESTION DE INFORMACION INTEGRADO SE GUARDAN DATOS DE DIFERENTES AREAS A LOS QUE SOLO PUEDEN ACCEDER ALGUNAS PERSONAS. ESTAS RESTRICCIONES PUEDEN DARSE POR VARIOS MOTIVOS : * PROTEGER DATOS QUE AFECTAN A LA ESTRATEGIA DE LA EMPRESA PARA NO OFRECER VENTAJAS A LA COMPETENCIA. * EVITAR FRAUDES EN LA CONTABILIDAD O EN LOS COBROS Y PAGOS. * OBLIGACION LEGAL DE PROTEGER INFORMACION AJENA A LA PROPIAEMPRESA COMO LOS DATOS PERSONALES DE SUIS EMPLEADOS,LAS CONDICIONES ECONOMICAS DE LOS PROVEEDORES. SAP CONTEMPLA TODA ESTA PROBLEMATICA IMPLEMENTANDO UN MODELO DE SEGURIDAD QUE PERMITE PROTEGER DE UNA MANERA FLEXIBLE LOS DATOS Y LAS OPERACIONES QUE SE HACEN SOBE ELLOS. * MAESTRO DE USUARIOS. * GRUPOS...

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MODELO DE SEGURIDAD EN R/3 Todo sistema de gestión de información integrado almacena datos en diferentes áreas a los que solo pueden tener acceso ciertas personas autorizadas. Esto por: Proteger datos que afecten la estrategia de la empresa Evitar fraudes en contabilidad, cobros y pagos Cumplir con la legalidad de proteger información de los datos personales de los empleados, y sus proveedores. Por esto SAP crea un modelo de seguridad para proteger los datos y las operaciones que se hagan con estos. Su esquema tiene los siguientes componentes DERECHA: 1.Objetos de Autorización: Representan lo que se quiere proteger y se componen de campos. Ejemplos: S_TCODE: Protege código de transacción....

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Creado y Compartido por: Gustavo Adolfo Escobar

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GESTIÓN DE USUARIOS Y AUTORIZACIONES 1. MODELO DE SEGURIDAD EN R/3 Maestro de usuarios --> Grupos de Actividad --> Perfiles --> Autorizaciones Objetos de autorización --> Campos Tipos de usuarios: Usuario de dialogo Usuario de sistema Usuario de comunicación Usuario de servicio Usuario de referencia. 2. MANTENIMIENTO DE USUARIOS Transascción SU01 3. GENERADOR DE PERFILES El generador de perfiles incluye una base de datos que relaciona cada una de las transacciones de R/3 con los objetos que comprueba. Transacción PFCG. --> Se utiliza para la administración de Roles (Papeles o Grupos de Autorización) Transacción FB01 --> Transacción estándar...

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Creado y Compartido por: Jose Luis Mendoza Paternina

 


 

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