✒️SAP Gestión del Spool

Publicación Académica por Eddie Gutierrez Galvez

Publicación Académica creada y compartida por Eddie Gutierrez Galvez para el tema Gestión del Spool.

Dentro del ámbito de estudios: Curso Introducción SAP / Unidad 2: SAP GUI y los servicios del sistema SAP.

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SAP Gestión del Spool por Eddie Gutierrez Galvez

GESTIÓN DEL SPOOL

Concepto de Spool

Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información.

Podemos acceder al Spool de SAP utilizando las transacciones estándar SP01 y SP02.
SAP distingue en dos conceptos diferente un trabajo de impresión :
Por un lado tenemos lo que denomina "Orden de Spool" que es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión. Sin embargo, aún no ha salido por una impresora u otro dispositivo. Los datos de salida del documento se almacenan temporalmente hasta que se crea una petición de salida, es decir, hasta que se envía a un dispositivos de salida en particular.
Por otro lado tenemos las "Peticiones de salida" que contiene los parámetros de impresión de una orden de spool. Pueden existir múltiples peticiones de salida para una única orden de spool. Cada una representa una instancia de la salida de la misma orden de spool, y cada una de estas peticiones de salida pueden tener diferentes atributos, como la impresora de destino o el número de copias.

En SAP, se puede enviar una orden de Spool por fax, o imprimirla en un archivo.
Se asocia directamente Spool con la impresión en papel por tanto se debe aprender a instalar una impresora.

Instalación de una impresora en SAP

Con la transacción SPAD (Transacción estándar del sistema que se utiliza para la administración de Spool) se instalan los dispositivos de salida en R/3.

Para instalar una impresora de tipo local a nivel PC, con ayuda de la transacción SPAD:

  1. Se introduce el nombre que se le dará a la impresora
  2. Se pulsa el botón “Gestión total” y luego el ícono de “folleto en blanco”
  3. En la pantalla obtenida se definen los datos:
    Tipo de archivo
    Clase de dispositivo
    Grupo de autorizaciones
    Modelo
    Ubicación
  4. Finalmente pasamos a la pestaña con etiqueta Acoplam.SPOOL host para visualizar cómo está conectada la impresora al servidor SAP
  5. Elegimos la opción F en front end para enviar la información a la impresora que dará salida

¿Cómo imprimir en SAP?

Cuando realicemos la impresión en SAP se genera una orden de Spool (que es el número único existente en SAP que identifica una impresión)

Teniendo la impresora instalada ya, podemos presionar el ícono de la impresora de la barra estándar de herramientas y llenamos las opciones:

  • Nombre de la impresora de salida (campo obligatorio)
  • Cantidad de copias
  • Rango de páginas
  • Nombre y título de Spool
  • Salida inmediata o almacenamiento en el Spool
  • Borrado de la orden tras impresión correcta
  • Cantidad de días permaneciendo en el Spool antes de ser borradas por los Jobs de mantenimiento
  • Impresión de una proceda previa con el título de la orden Spool, destinatario y departamento al que pertenece
  • Cantidad de líneas y columnas que queremos imprimir
  • Formato de la página

Operaciones sobre órdenes de Spool

Para poder administrar todas las órdenes Spool que hacemos, SAP provee la transacción SP01 (transacción estándar conocida como El Spool se administran todas las solicitudes de impresión que se generen en SAP).

Los criterios más habituales para elegir las órdenes Spool son: “el creador de la orden y la fecha”

Las operaciones que podemos hacer sobre una orden de Spool incluyen: la creación de órdenes de salida, el cambio de los atributos, el borrado de la orden o la visualización de su contenido.

SAP permite convertir las órdenes de Spool a PDF con una conversión desde el programa estándar RSTX_PDF_T4. Esta conversión está basada en un módulo de funciones ABAP.
Pasos para convertir una orden Spool a PDF:

  1. Ingresamos a la transacción SP01 e dentificamos las ordenes Spool que se desean convertir a PDF
  2. Desde editor ABAP, ejecutamos el programa estándar RSTX_PDF_T4
  3. Introducimos el número de la orden Spool a convertir
  4. Tildamos “hacer download de fichero PDF”
  5. Enrutamos el archivo PDF que generaremos

 

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