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✒️SAP El spool de impresión

SAP El spool de impresión

SAP El spool de impresión

Gestión del Spool


El concepto de Spool

Almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.

En el entorno de gestión empresarial se produce una gran cantidad de información que se requieren pasar a papel.

Las posibilidades en SAP son: envío de una orden de spool por fax o imprimirla en un archivo. Nos limitaremos a ver el funcionamiento de la salida por impresora, previo a la instalación.


Instalación de una impresora en SAP

Através de la transacción SPAD podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3.

Transacción SPAD: se usa para la administración del spool. Muy usada por los administradores del sistema o SAP BASIS.

Después de introducir el nombre de la impresora, pulsar Gestión total y el ícono de un folio en blanco, aparece una pantalla en la cual se podrá definir lo siguiente:

  • Tipo de dispositivo: 'driver de la impresora', para impresora local se elegirá SAPWIN, precisa de un programa llamado saplpd, forma parte de la instalación del frontend de SAP y se ejecuta automáticamente, recibe los datos y los envía a la impresora.
  • Clase de dispositivo: seleccionamos de la lista la opción Impresora común.
  • Grupo de autorizaciones: para restringir a los usuarios a imprimir en determinadas impresoras. Se queda en blanco este campo, cuando definimos una impresora para uso general.
  • Modelo: campo descriptivo para marca y modelo de la impresora.
  • Ubicación: campo descriptivo para indicar físicamente la impresora. Útil para buscar la salida del spool.

Pestana Acoplam.SPOOL host: indica como esta conectada la impresora al servidor SAP. Se elige de la lista opción F: Imprimir en front end (marca el envío de la información a la pc, para que éste le de salida.

Impresora host: campo para llenarlo con el nombre de DEFAULT para indicar que la orden de spool saldrá por la impresora que este configurada por defecto en la PC. Finalmente sepresiona el botón grabar para usar la impresora instalada.


Cómo imprimir en SAP?

Al realizar una impresión en SAP, se genera una orden de spool (número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema).

Después de tener instalada una impresora, se presiona el ícono de impresora de la barra estándar de herramientas, la pantalla que se despliega esta compuesta de campos descriptivos:

  • Cantidad de copias por sacar.
  • Si queremos todas las páginas o sólo un rango de ellas.
  • Nombre y título de la orden de spool.
  • La salida inmediata o el almacenamiento en el spool. La orden se conservará sólo por un périodo.
  • Marcar el borrado de la orden tras la impresión correcta, o que permanezca para impresiones futuras.
  • Cantidad de días que debe permanecer en el spool antes de ser borrada por los jobs de mantenimiento.
  • La impresión de una portada previa con el título de la orden de spool, el destinatario y departamento al que pertenece. (es útil para servicio de entrega de impresiones y envían los papeles al puesto de trabajo).
  • Cantidad de líneas y columnas que se desean imprimir, así como, el formato.

Operaciones sobre órdenes de spool

Transacción SP01 (''El Spool"): permite administrar las solicitudes de impresión generadas en el sistema SAP.

Se pueden elegir las órdenes de spool por varios criterios (F8), los más habituales son el creador de la orden y la fecha. La lista que se despliega tiene la misma característica que el de la transacción de gestión de jobs; programa de selección, listado y gestión simultáneamente.

Operaciones posibles en una orden de spool: creación de órdenes de salida, cambio de los atributos, borrado de la orden o la visualización de su contenido. Los atributos son los mismos que se definen al crear la orden de spool.

SAP permite convertir en PDF las órdenes de spool, el proceso no es automático ni directo, pero es sencillo, realizando la conversión con el programa estántar RSTX PDF T4 toma los archivos del spool y aplica un proceso de conversión basado en módulos de funciones de ABAP. Pasos necesarios:

  • Ingresar a la Transacción SP01 e identificar las órdenes de spool para convertir.
  • Desde el editor ABAP correspondiente a la transacción SE38 se ejecuta el programa estándar RSTX PDF T4
  • En la pantalla de selección del programa se introduce el número de la orden spool que se desea convertir, se pulsa la opción hacer download de fichero PDF
  • Introducir la ruta y el nombre del archivo PDF que se va a generar

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Carmen Lilian Ayala Melo, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Carmen Lilian Ayala Melo

Profesión: Proyectista - Mexico - Legajo: ZJ25G

✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Carmen Ayala

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El spool de impresión" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

I. El SPOOL De IMPRESION DE SAP Información a IMPRIMIR. Facturas, Formularios, etc. Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80 : 65 lineas y 80 columnas. SPOOL DE IMPRESIÓN: Es un almacen receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utiñlidades para controlar la salida de la informacion. TRANSACCIÓN SP01: El SPOOL, administraremos TODAS las solicitudes de impresión. El sistema SAP distingue en 2 partes un trabajo de impresión: ORDEN DE SPOOL: Documento se ha seleccionado un FUNCION de IMPRESIÓN. ORDEN De SALIDA: Contiene los parametros de impresión de una orden de SPOOL.

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Creado y Compartido por: Martín González Dávila

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

EL SPOOL DE IMPRESIÓN DE SAP. Desde cualquier pantalla de SAP con la que estemos trabajando tenemos la posibilidad de imprimir. Para ello tenemos disponible en la barra de herramientas el ícono de la impresora, mismo que al pulsarlo vemos que la impresión no sale, esto se debe a que el sistema SAP recibe todas estas órdenes de impresión en el Spool de Impresión y las procesa una por una. El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresión: Orden de Spool Orden de Salida Los posibles estados de una orden de spool son: menos, más, terminada, espera, en proceso, imprimiendo, problema, error, archivada y tiempo.

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Creado y Compartido por: Jessica Karina Idrovo Prado

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Spool de impresión de SAP Reporte de un area, facturas, remitos, notas de entrega, formularios y muchos mas pueden ser imprimidos En la barra de herramientas esta el icono de la impresora Saldra el dispositivo de salida, LOCL representa a la impresora local de windows Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80 (cantidad de filas y columnas) El spool de impresión es un almacen de recepción de solicitudes de impresión Acesso al spool a traves de SP01 Se pueden filtrar las ordenes de spool Orden de Spool: documento almacenado temporalmente hasta que se le da salida Orden de Salida: Estados ordenes de Spool Menos: no existe orden de salida

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Creado y Compartido por: Federico Avila Sarmiento

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SAP Senior

SPOOL Almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades par controlar la salida de información. Transacción SPAD Para administrar el spool Orden Spool Es un numero unico existente en SAP que identifica una impresión en el sistema Transacción SP01 El Spool, administra todas las solicitudes de impresión.

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Creado y Compartido por: Analia Evangelina Yapura

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SAP Senior

Lección: Gestión del Spool 1. Concepto de Spool Almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información 2. Instalación de una impresora en SAP Transacción SPAD: Administrar el Spool. 3.Cómo imprimir en SAP? Orden de spool: Es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema 4. Operaciones sobre órdenes de spool Transacción SP01: Conocida como "El Spool" se administra las solicitudes de impresión

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Creado y Compartido por: Yahaira Barquero Zamora

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SAP SemiSenior

Dentro de la empresa, se produce gran cantidad de información que se requiere imprimir. SAP recibe todas las órdenes de impresión en el Spool de impresión. Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información. Accedemos a través de la tx SP01. Hay 2 partes de un trabajo de impresión: _Orden de Spool: es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión.Sin embargo, aún no ha salido por una impresora u otro dispositivo. _Orden de salida: Acá ya contiene los parámetros de impresión de una orden de spool.

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

GESTIÓN DE SPOOL: almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información. SPAD: transacción que administra los spool, Configuración de dispositivos de salida Orden Spool: numero único que identifica una impresión en el sistema. SP01: transacción para verificar el estado de las ordenes de spool en el sistema

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Creado y Compartido por: Marcela Salazar Angel

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SAP Senior

Gestión del Spool spool: almacen receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la informacion (imprimir en papel, imprimir en archivo, enviar fax) instalación de una impresora: tx SPAD: administración del spool (para instalar dispositivos de salida al sistema) orden de spool: numero unico en sap que identifica una impresion en el sistema tx SP01 "El Spool" administra las solicitudes de impresión (ordenes de spool) programa rstxpdft4 para convertir a formato PDF, desde la tx SE38

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Creado y Compartido por: Marlon Mauricio Agon Florez

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SAP SemiSenior

Spool: Es un almacen receptor de solicitudes de impresión. Transacción SPAD: Codigo único que existe en el sistema SAP, se utilliza para la administración del Spool por medio de esta transacción podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. Ordenes de Spool: Es un pedido de impresión que todavía no ha sido enviada a una impresora. Ordenes de salida: La cual envía los datos de solicitud de spool a un dispositivo de salida. Tanto la orden de spool como la de salida son administradas por la transacción SP01 Operaciones sobre una orden de Spool: Generación de ordenes de salida, Cambio de atributos, Borrado de la orden o visualización de su contenido.

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Creado y Compartido por: Maria Del Rosario Hernandez Cruz

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SAP SemiSenior

Lección: Gestión del Spool 1- El concepto de Spool: Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información 3-¿Cómo imprimir en SAP? Cuando realicemos una impresión en SAP, se generará una orden de Spool. La orden de spool es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema. Teniendo una impresora ya instalada podemos, desde cualquier pantalla, presionar el ícono de impresora de la barra de estándar de herramientas y tendremos que llenar las opciones como: -Nombre de la impresora (éste es el único campo obligatorio). -Cantidad de copias...

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Creado y Compartido por: Yoana Franco / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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