✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
Concepto de spool
Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información, Comúnmente se asocia directamente con imprimir en papel en SAP las las posibilidades son mas amplias se puede enviar una orden de spool por fax, o imprimir en un archivo.
Instalación de una impresora en SAP (transacción SPAD)
Con esta transacción se puede instalar un dispositivo de salida en el sistema SAP
En el campo dispositivo de salida se introduce el nombre que se le va a dar a la impresora y tras pulsar el el botón de gestión total y el botón de hoja en blanco nos pasará a otra pantalla.
Tipo de dispositivo (driver de impresora): Para la creación de una impresora local elegiremos siempre el tipo SAPWIN. Este dispositivo precisa de un programa llamado saplpd que forma parte de la instalación del frontend de SAP, cuando se imprime algo, el SAP GUI ejecuta automáticamente el programa saplpd y este recibe los datos a imprimir y se encarga de enviarlos a la impresora.
Clase del dispositivo: Selecionamos de la lista la opción de impresora común.
Grupo de autorizaciones: Se puede restringir a los usuarios a que puedan imprimir por determinadas impresoras, esto es muy interesante cuando disponemos de impresoras de alto rendimiento.
Modelo: Campo descriptivo para poner la marca y modelo de la impresora
Ubicación: Campo descriptivo para indicar al usuario donde se encuentra físicamente la impresora.
En la pestaña Acoplam.SPOOL host : Se indica como esta conectada la impresora al servidor SAP y se elige de la lista la opción F (imprimir en front end), indica que debe enviar la información a la pc para que sea éste el que le de salida.
Impresora host: Se debe llenar con el nombre DEFAULT para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora que este configurada por defecto. Una vez hecho esto sólo presionamos el botón grabar y ya se puede utilizar la impresora instalada.
Como imprimir en SAP
Cuando se realiza una impresión en SAP se genera una orden de spool, para imprimir cualquier pantalla solo basta darle clic al icono de la impresora y llenar los siguientes campos:
Nombre y el titulo de la orden de spool: Es importante llenarlo ya que será útil para luego buscarlo en el spool.
Almacenamiento en el spool: Si se selecciona este campo la orden se conservará por un periodo determinado en el sistema.
Borrado de la orden: Permite borrar lo impreso o dejarlo en el spool para futuras impresiones.
La cantidad de días que debe permanecer en el spool antes de ser borrada por los jobs de mantenimiento.
La impresión de una portada previa con el titulo de la orden de spool, el destinatario y departamento al que pertenece.
Operaciones sobre ordenes spool transacción SP01 (el spool)
Aquí se pueden elegir las órdenes de spool por el creador de la orden y fecha, si precionamos F8 muestra un listado de las órdenes seleccionadas. Este listado tiene la misma característica que el de la transacción de gestión de jobs, es un programa de selección, listado y gestión simultanea.
Si queremos cambiar una impresión que ha salido con un tamaño de letra reducida y en formato horizontal pero las columnas no llegan a mas de 80, cambiaremos el campo edición por un X65 80.
SAP puede convertir a pdf las ordenes de spool para ello se necesita hacre una conversión con el programa estándar RSTX PDFT4 el cual levanta los archivos del spool tanto las listas ABAP o los OTF y aplica un proceso de conversión basado en módulos de funciones de ABAP.
Pasos para realizar la conversión
Ingresar a la transacción SP01 e identificamos las ordenes del spool que se desean convertir, desde el editor ABAP correspondiente a la transacción SE38 ejecutamos el programa estándar RSTX PDFT4 en la pantalla de selección del programa introducimos el número de la orden de spool que se desea convertir se tilda la opción hacer download de fichero pdf e introducimos la ruta y el nombre de archivo pdf que generaremos y listo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Angel Jijon Moreno, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Angel Jijon Moreno
Profesión: Ingeniería en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: JH55J
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Angel Jijon