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✒️SAP El spool de impresión

SAP El spool de impresión

SAP El spool de impresión

GESTION DEL SPOOL

EL CONCEPTO DE SPOOL

Surge de la necesidad de pasar a papel la informacion que se produce en cualquier entorno de gestion empresarial ya sea como informes, listados, analisis.

Def. SPOOL. Es un almacen receptor de solicitudes de impresion que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de informacion.

Ademas de la opcion de imprimir en papel, SAP tambien permite: enviar una orden de spool por fax, o imprimirla en un archivo.

INSTALACION DE UNA IMPRESORA EN SAP

Transaccion SPAD. Permite instalar dispositivos de salida en SAP R/3. Es una transaccion estandar que se usa para la administracion del spool. Es muy utilizada por los administradores del sistema o SAP BASIS.

Desde la pantalla de Gestion de Spool, transaccion SPAD, para configurar una nueva impresora se ha de pulsar el boton Gestion total y luego folio en blanco. En la nueva pantalla se han de definir los sig datos:

Tipo de dispositivo: (driver de la impresora) para la creacion de una impresora local siempre se ha de elegir el tipo SAPWIN. El dispostivo usa el programa saplpd que se encarga de recibir los datos y enviarlos a la impresora.

Clase de dispositivo: se ha de seleccionar impresora comun.

Grupo de autorizaciones: permite restringir a los usuarios que puedan imprimir. Cuando definimos una impresora local que pueda ser usada por todos, este campo se deja en blanco.

Modelo: para poner la marca y modelo de la impresora.

Ubicacion: para informar al usuario la ubicacion fisica de la impresora.

Pestaña "Acoplam.SPOOL host":

Desde aquí se indica cómo está conectada la impresora al servidor SAP.

- Forma acopl.a SPOOL host: debemos seleccionar una opcion, la mas comun es la 'F: Imprimir en ordenador front end', que le indica que la informacion debe ser enviada al PC para que este gestione su salida.

- Impresora Host: aqui hemos de escribir '_DEFAULT' para que utilice la impresora configurada por defecto en la PC.

Al Grabar, ya podemos usar la impresora instalada.

¿COMO IMPRIMIR EN SAP?

Cuando solicitamos una impresion en SAP, se genera una Orden de Spool.

Def. ORDEN DE SPOOL: Es un numero unico existente en SAP que identifica una impresion en el sistema.

Con una impresora ya instalada, al pulsar sobre el icono de impresora, nos muestra una pantalla donde debemos rellenar los sig. datos:

- Disp.salida: Nombre de la impresora (unico campo obligatorio).

- Nro de copias a sacar.

- Nombre y titulo de la orden de Spool. Muy util para localizarla luego en el spool.

- Seleccionar salida inmediata o almacenamiento en el spool, en cuyo caso se mantendra en el sistema por un tiempo determinado.

- Se puede marcar el borrado de la orden una vez impresa, o, dejarla en el spool para futuras reimpresiones.

- Se ha de especificar la cantidad de dias de permanencia en el spool (antes de ser borrada por los jobs de mantenimiento).

- Impresion de una portada previa con el titulo de la orden de spool, destinatario y departamento. Esto en empresas con servicio de entrega de impresiones.

- Cantidad de columnas y lineas que queremos imprimir y el formato de la pag.

OPERACIONES SOBRE ORDENES DE SPOOL

Transaccion SP01. Transaccion estandar conocida como 'El Spool' que permite administrar todas las solicitudes de impresion que se generen en el sistema SAP.

Al acceder a la transaccion SP01, se muestra una pantalla con criterios de seleccion. Los de uso mas habitual son el creador de la orden y la fecha.

Al presionar F8 se muestra un listado de las ordenes de SPOOL segun el criterio informado.

El listado es un programa de seleccion, listado y gestion simultaneamente (como el de la gestion de jobs).

Sobre una orden de spool se puede: crear ordenes de salida, cambiar atributos, borrar ordenes o visualizar el detalle de la orden.

Convertir a pdf las ordenes del Spool

No es un proceso automatico. Es una conversion. SAP usa el programa RSTX_pdf_T4.

Pasos:

1. Ingresar a la transaccion SP01 y seleccionar las ordenes que deseamos convertir a pdf.

2. Desde el editor ABAP, transaccion SE38, ejecutamos el programa estandar RSTX_pdf_T4. En la pantalla de seleccion del programa, indicamos:

- el numero de la orden de spool que deseamos convertir

- tildamos la opcion hacer download de fichero pdf

- introducimos la ruta y el nombre del archivo pdf que generaremos.

3. Finalmente, habremos obtenido nuestras ordenes de spool en formato pdf.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Arianny Alvarado Falcon, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Arianny Alvarado Falcon

Profesión: Ingeniero en Computación - España - Legajo: VR45P

✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Introducción a SAP

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Hola, me llamo arianny, actualmente estoy en un proceso de renovacion profesional, estuve trabajando con sap antes de graduarme (2001) y ahora quiero retomarlo. un saludo.

Certificación Académica de Arianny Alvarado

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El spool de impresión" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

I. El SPOOL De IMPRESION DE SAP Información a IMPRIMIR. Facturas, Formularios, etc. Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80 : 65 lineas y 80 columnas. SPOOL DE IMPRESIÓN: Es un almacen receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utiñlidades para controlar la salida de la informacion. TRANSACCIÓN SP01: El SPOOL, administraremos TODAS las solicitudes de impresión. El sistema SAP distingue en 2 partes un trabajo de impresión: ORDEN DE SPOOL: Documento se ha seleccionado un FUNCION de IMPRESIÓN. ORDEN De SALIDA: Contiene los parametros de impresión de una orden de SPOOL.

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Creado y Compartido por: Martín González Dávila

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

EL SPOOL DE IMPRESIÓN DE SAP. Desde cualquier pantalla de SAP con la que estemos trabajando tenemos la posibilidad de imprimir. Para ello tenemos disponible en la barra de herramientas el ícono de la impresora, mismo que al pulsarlo vemos que la impresión no sale, esto se debe a que el sistema SAP recibe todas estas órdenes de impresión en el Spool de Impresión y las procesa una por una. El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresión: Orden de Spool Orden de Salida Los posibles estados de una orden de spool son: menos, más, terminada, espera, en proceso, imprimiendo, problema, error, archivada y tiempo.

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Creado y Compartido por: Jessica Karina Idrovo Prado

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SAP SemiSenior

Spool de impresión de SAP Reporte de un area, facturas, remitos, notas de entrega, formularios y muchos mas pueden ser imprimidos En la barra de herramientas esta el icono de la impresora Saldra el dispositivo de salida, LOCL representa a la impresora local de windows Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80 (cantidad de filas y columnas) El spool de impresión es un almacen de recepción de solicitudes de impresión Acesso al spool a traves de SP01 Se pueden filtrar las ordenes de spool Orden de Spool: documento almacenado temporalmente hasta que se le da salida Orden de Salida: Estados ordenes de Spool Menos: no existe orden de salida

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Creado y Compartido por: Federico Avila Sarmiento

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SAP Senior

SPOOL Almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades par controlar la salida de información. Transacción SPAD Para administrar el spool Orden Spool Es un numero unico existente en SAP que identifica una impresión en el sistema Transacción SP01 El Spool, administra todas las solicitudes de impresión.

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Creado y Compartido por: Analia Evangelina Yapura

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SAP Senior

Lección: Gestión del Spool 1. Concepto de Spool Almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información 2. Instalación de una impresora en SAP Transacción SPAD: Administrar el Spool. 3.Cómo imprimir en SAP? Orden de spool: Es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema 4. Operaciones sobre órdenes de spool Transacción SP01: Conocida como "El Spool" se administra las solicitudes de impresión

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Creado y Compartido por: Yahaira Barquero Zamora

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SAP SemiSenior

Dentro de la empresa, se produce gran cantidad de información que se requiere imprimir. SAP recibe todas las órdenes de impresión en el Spool de impresión. Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información. Accedemos a través de la tx SP01. Hay 2 partes de un trabajo de impresión: _Orden de Spool: es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión.Sin embargo, aún no ha salido por una impresora u otro dispositivo. _Orden de salida: Acá ya contiene los parámetros de impresión de una orden de spool.

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

GESTIÓN DE SPOOL: almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información. SPAD: transacción que administra los spool, Configuración de dispositivos de salida Orden Spool: numero único que identifica una impresión en el sistema. SP01: transacción para verificar el estado de las ordenes de spool en el sistema

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Creado y Compartido por: Marcela Salazar Angel

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SAP Senior

Gestión del Spool spool: almacen receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la informacion (imprimir en papel, imprimir en archivo, enviar fax) instalación de una impresora: tx SPAD: administración del spool (para instalar dispositivos de salida al sistema) orden de spool: numero unico en sap que identifica una impresion en el sistema tx SP01 "El Spool" administra las solicitudes de impresión (ordenes de spool) programa rstxpdft4 para convertir a formato PDF, desde la tx SE38

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Creado y Compartido por: Marlon Mauricio Agon Florez

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SAP SemiSenior

Spool: Es un almacen receptor de solicitudes de impresión. Transacción SPAD: Codigo único que existe en el sistema SAP, se utilliza para la administración del Spool por medio de esta transacción podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. Ordenes de Spool: Es un pedido de impresión que todavía no ha sido enviada a una impresora. Ordenes de salida: La cual envía los datos de solicitud de spool a un dispositivo de salida. Tanto la orden de spool como la de salida son administradas por la transacción SP01 Operaciones sobre una orden de Spool: Generación de ordenes de salida, Cambio de atributos, Borrado de la orden o visualización de su contenido.

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Creado y Compartido por: Maria Del Rosario Hernandez Cruz

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SAP SemiSenior

Lección: Gestión del Spool 1- El concepto de Spool: Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información 3-¿Cómo imprimir en SAP? Cuando realicemos una impresión en SAP, se generará una orden de Spool. La orden de spool es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema. Teniendo una impresora ya instalada podemos, desde cualquier pantalla, presionar el ícono de impresora de la barra de estándar de herramientas y tendremos que llenar las opciones como: -Nombre de la impresora (éste es el único campo obligatorio). -Cantidad de copias...

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Creado y Compartido por: Yoana Franco / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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