✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
GESTION DEL SPOOL
EL CONCEPTO DE SPOOL
Surge de la necesidad de pasar a papel la informacion que se produce en cualquier entorno de gestion empresarial ya sea como informes, listados, analisis.
Def. SPOOL. Es un almacen receptor de solicitudes de impresion que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de informacion.
Ademas de la opcion de imprimir en papel, SAP tambien permite: enviar una orden de spool por fax, o imprimirla en un archivo.
INSTALACION DE UNA IMPRESORA EN SAP
Transaccion SPAD. Permite instalar dispositivos de salida en SAP R/3. Es una transaccion estandar que se usa para la administracion del spool. Es muy utilizada por los administradores del sistema o SAP BASIS.
Desde la pantalla de Gestion de Spool, transaccion SPAD, para configurar una nueva impresora se ha de pulsar el boton Gestion total y luego folio en blanco. En la nueva pantalla se han de definir los sig datos:
Tipo de dispositivo: (driver de la impresora) para la creacion de una impresora local siempre se ha de elegir el tipo SAPWIN. El dispostivo usa el programa saplpd que se encarga de recibir los datos y enviarlos a la impresora.
Clase de dispositivo: se ha de seleccionar impresora comun.
Grupo de autorizaciones: permite restringir a los usuarios que puedan imprimir. Cuando definimos una impresora local que pueda ser usada por todos, este campo se deja en blanco.
Modelo: para poner la marca y modelo de la impresora.
Ubicacion: para informar al usuario la ubicacion fisica de la impresora.
Pestaña "Acoplam.SPOOL host":
Desde aquí se indica cómo está conectada la impresora al servidor SAP.
- Forma acopl.a SPOOL host: debemos seleccionar una opcion, la mas comun es la 'F: Imprimir en ordenador front end', que le indica que la informacion debe ser enviada al PC para que este gestione su salida.
- Impresora Host: aqui hemos de escribir '_DEFAULT' para que utilice la impresora configurada por defecto en la PC.
Al Grabar, ya podemos usar la impresora instalada.
¿COMO IMPRIMIR EN SAP?
Cuando solicitamos una impresion en SAP, se genera una Orden de Spool.
Def. ORDEN DE SPOOL: Es un numero unico existente en SAP que identifica una impresion en el sistema.
Con una impresora ya instalada, al pulsar sobre el icono de impresora, nos muestra una pantalla donde debemos rellenar los sig. datos:
- Disp.salida: Nombre de la impresora (unico campo obligatorio).
- Nro de copias a sacar.
- Nombre y titulo de la orden de Spool. Muy util para localizarla luego en el spool.
- Seleccionar salida inmediata o almacenamiento en el spool, en cuyo caso se mantendra en el sistema por un tiempo determinado.
- Se puede marcar el borrado de la orden una vez impresa, o, dejarla en el spool para futuras reimpresiones.
- Se ha de especificar la cantidad de dias de permanencia en el spool (antes de ser borrada por los jobs de mantenimiento).
- Impresion de una portada previa con el titulo de la orden de spool, destinatario y departamento. Esto en empresas con servicio de entrega de impresiones.
- Cantidad de columnas y lineas que queremos imprimir y el formato de la pag.
OPERACIONES SOBRE ORDENES DE SPOOL
Transaccion SP01. Transaccion estandar conocida como 'El Spool' que permite administrar todas las solicitudes de impresion que se generen en el sistema SAP.
Al acceder a la transaccion SP01, se muestra una pantalla con criterios de seleccion. Los de uso mas habitual son el creador de la orden y la fecha.
Al presionar F8 se muestra un listado de las ordenes de SPOOL segun el criterio informado.
El listado es un programa de seleccion, listado y gestion simultaneamente (como el de la gestion de jobs).
Sobre una orden de spool se puede: crear ordenes de salida, cambiar atributos, borrar ordenes o visualizar el detalle de la orden.
Convertir a pdf las ordenes del Spool
No es un proceso automatico. Es una conversion. SAP usa el programa RSTX_pdf_T4.
Pasos:
1. Ingresar a la transaccion SP01 y seleccionar las ordenes que deseamos convertir a pdf.
2. Desde el editor ABAP, transaccion SE38, ejecutamos el programa estandar RSTX_pdf_T4. En la pantalla de seleccion del programa, indicamos:
- el numero de la orden de spool que deseamos convertir
- tildamos la opcion hacer download de fichero pdf
- introducimos la ruta y el nombre del archivo pdf que generaremos.
3. Finalmente, habremos obtenido nuestras ordenes de spool en formato pdf.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Arianny Alvarado Falcon, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Arianny Alvarado Falcon
Profesión: Ingeniero en Computación - España - Legajo: VR45P
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Introducción a SAP
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, me llamo arianny, actualmente estoy en un proceso de renovacion profesional, estuve trabajando con sap antes de graduarme (2001) y ahora quiero retomarlo. un saludo.
Certificación Académica de Arianny Alvarado