✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
Concepto de Spool
En cualquier entorno de gestion se produce gran cantidad de informacion que en ocasiones interesa pasar a papel a traves de informes, listados, analisis.
SPOOL: es un almacen receptor de solicitudes de impresion que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de informacion.
Aunque se asocia directamente spool con imprimir en papel, en SAP las posibilidades son mas amplias: podemos enviar una orden de spool por fax o imprimirla en un archivo. Veremos la salida por impresora, primero vemos como se instala una.
Instalacion de una impresora en SAP
Con la transaccion SPAD podemos instalar dispositivos de salida de nuestro sistema R/3.
En el campo dispositivo de salida introduciremos el nombre que le vamos a dar a la impresora y tras pulsar el boton Gestion total y el boton cn el icono de folio en blanco llegaremos a la siguiente pantalla.
En esta pantalla definiremos los siguientes datos:
TIPO DE DISPOSITIVO: es lo mas parecido a lo que en microinformatica se denomina driver de la impresora. Para la creacion de una impresora local elegiremos siempre el tipo SAPWIN.
Este dispositivo precisa de un programa llamado saplpd que forma parte de la instalacion del frontend de SAP. Cuando se imprime algo, el SAPGUI ejecuta automaticamente el programa saplpd y este recibe los datos a imprimir y se encarga de enviarlos a la impresora.
CLASE DE DISPOSITIVO: seleccionamos Impresora Comun
GRUPO DE AUTORIZACIONES: podemos restringir a los usuarios usar algunas impresoras.
MODELO: campo descriptivo para poner la marca y modelo de impresora
UBICACION: donde esta fisicamente la impresora.
En la pestaña marcada con la etiqueta Acoplam.SPOOL host se le dice como esta conectada la impresora al servidor SAP. Elegiremos la opcion F: Imprimir en front end que le marca que debe enviar la informacion a la PC para que sea este el que le de salida.
El campo impresora host debemos rellenarlo con el nombre DEFAULT para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora que este configurada por defecto en la PC.
COMO IMPRIMIR EN SAP:
Cuando imprimimos en SAP se genera una orden de spool (NUMERO UNICO DE IDENTIFICACION)
Presionamos el icono de imprimir y debemos llenar opciones.
Debemos llenar el nombre de la impresora por donde queremos que salga nuestro listado. Este es el unico campo obligatorio. Tambien podemos indicar:
Cantidad de copias
Todas las paginas o un rango
Nombre y titulo de la orden de spool. Util para buscarla luego.
La salida inmediata o almacenamiento en el spool. Si seleccionamos almacenamiento la orden se conservara por un periodo determinado en el sistema.
Podemos marcar el borrado de la orden tras la impresion correcta o dejar que la orden permanezca en el spool para futuras reimpresiones.
Cantidad de dias que debe permanecer en el spool antes de ser borrdada por los jobs de mantenimiento.
La impresion de una portada previa con el titulo de la orden spool y el destinatario y departamento al que pertenece. (cuando hay entrega de impresiones)
Cantidad de lineas y columnas que queremos imprimir y formato de la pagina.
OPERACIONES SOBRE ORDENES DE SPOOL
Para administrar las solicitudes de spool, SAP da la transaccion SP01.
Aca elegimos ordenes de spool por criterios (creador de la orden y la fecha) Tras presionar F8 nos encontramos con el listado de las ordenes seleccionadas.
Este listado tiene la misma caracterisitca que el de la transaccion de gestion de jobs. Es un programa de seleccion, listado y gestion.
Con una orden de spool podemos:
Crear ordenes de salida, el cambio de los atributos, el borrado de una orden o ver que contiene
Es habitual encontrar que tras la salida del papel tiene 132 columnas pero con letra muy pequeña. Cambiar el campo de edicion por un X65 80 para listado con letra mas grande.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Franco Terri Schejtman, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Franco Terri Schejtman
Profesión: Estudiante - Profesor de Educación Fisica - Argentina - Legajo: FJ78P
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Introducción a SAP
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Franco Terri