✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
1 El concepto de spool.
en cualquier entorno de gestion empresarial se produce una gran cantidad de informacion que en muchas ocasiones interesa pasar a papel a traves de informes, listados, analisis.
- SPOOL: es un almacen receptor de solicitudes de impresion que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de informacion.
en SAP las posibilidades son mas amplias: pódemos enviar una orden de spook por fax, o imprimirla en un archivo.
2 instalacion de una impresora en SAP
con la transaccion SPAD podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3.
transaccion SPAD: transaccion estandar del sistema que utilizaremos para la administracion del spool esta transaccion es muy utilizada por los administradores del sistema o SAP BASIS.
---en esta pantalla definiremos los siguientes datos:
- tipo de dispositivo: es lo mas parecido a lo que en microinformatica se denomina driver de la impresora.para la creacion de una impresora local elegiremos siempre el tipo SAPWIN.
- Clase de dispositivo: seleccionamos de la lista la opcion impresora comun:
- grupo de autorizaciones: podemos restringir a los usuarios a que puedan imprimir por determinadas impresoras.
- modelo: campo descriptivo para poner la marca y modelo de la impresora:
- ubicacion: campo descriptivo para indicar al usuario donde se encuentra fisicamente la impresora.
3 como imprimir en SAP ?
cuando realicemos una impresion en SAP, se generara una orden de spool
- ORDEN DE SPOOL: es un numero unico existente en SAP que identifica una impreison en el sistema.
teniendo una impresora ya instalada podemos, desde cualquier pantalla, presionar el icono de impresora de la barra de estandar de herramientas.
el primer campo a llenar es el nombre de la impresora por donde queremos que salga nuestro listado.
- la cantidad de copias que queremos sacar
- si queremos todas las paginas o solo un rango de ellas
- el nombre y el titulo de la orden de spool.
- la salida inmediata o el almacenamiento en el spool
- podemos marcar el borrado de la orden tras la impresion correcta
- la cantidad de dias que debe permanecer en el espool
- la impresion de una portada previa con el titulo de orden de spool y el destinatario y departamento al que pertenece.
4 operaciones sobre ordenes de spool
para poder administrar todas las solicitudes de spool que hacemos, SAP provee de la transaccion SP01.
- Transaccion SP01: mediante la transaccion estandar SP01 conocida como el spool administraremos solicitudes de impresion que se genern en el sistema SAP.
este listado tienen la misma caracteristica que el de la transaccion de gestion de jobs es un programa de seleccion, listado y gestion simultaneamente.
las operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen: la creacin de ordenes de salida, el cambio de atributos, el borrado de la orden o la visualizacion de su contenido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jaime Ulises Marmolejo Vazquez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Jaime Ulises Marmolejo Vazquez
Profesión: Gestion Empresarial - Mexico - Legajo: SM45K
✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Certificación Académica de Jaime Marmolejo