✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
GESTIÓN DEL SPOOL
EL CONCEPTO DE SPOOL
- SPOOL= almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.
- Información (informes, listados, análisis) que interesa pasar a papel.
INSTALACIÓN DE UNA IMPRESORA EN SAP
- TRANSACCIÓN SPAD: para la administración del spool. Se utiliza para la configuración de los dispositivos de salida del sistema.
- Para instalar una impresora local a nivel de PC (impresora que el usuario tenga definida por defecto en su servidor de presentación):
- Transacción SPAD
- En el CAMPO "Dispositivo de salida" introducir el nombre que le vamos a dar a la impresora.
- Visualizar
- Modificar
- Crear
- Gestión total
- Folio en blanco
- Definir los siguientes datos en la pestaña "ATRIB. DISPOS.":
- TIPO DE DISPOSITIVO: Es el driver de la impresora. Para una impresora local elegir SAPWIN. Este dispositivo necesita un programa llamado "saplpd". El SAPGUI ejecuta automáticamente este programa cuando se imprime algo.
- CLASE DE DISPOSITIVO: seleccionar "impresora común".
- GRUPO DE AUTORIZACIONES: Si disponemos de impresoras de alto rendimiento podemos restringir a que ciertos usuarios puedan imprimir. Dejar este campo en blanco.
- MODELO: marca y modelo de la impresora.
- UBICACIÓN: dónde se encuentra físicamente la impresora.
- Pestaña "Acoplam. SPOOL host":
- Elegir la opción F: imprimir en front end el cual indica que debe enviar la información a la PC.
- Campo "impresora host": llenarlo con el nombre DEFAULT para indicar que la impresión debe de salir por la impresora configurada por defecto en la PC.
- Grabar
CÓMO IMPRIMIR EN SAP
- Al hacer una impresión en SAP se generará una ORDEN DE SPOOL
- ORDEN DE SPOOL= número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema.
- Ya teniendo instalada la impresora se puede presionar el ícono de impresora desde cualquier pantalla en la barra de herramientas.
- Llenar las siguientes opciones:
- Nombre de la impresora (obligatorio)
- Cantidad de copias a sacar (opcional)
- Páginas a imprimir (opcional)
- Nombre y título de la orden de spool. Útil para buscar la impresión si salen por una impresora compartida.
- Salida inmediata o almacenamiento en el spool. Si seleccionamos almacenamiento, la orden se conservará por un período determinado en el sistema.
- Marcar "borrar" tras la impresión o dejar que permanezca en el spool para futuras reimpresiones.
- Número de días a permanecer en el spool antes de ser borrada por los Jobs de mantenimiento.
- Impresión de una portada con el título de la orden de spool y el destinatario y departamento. Útil en una empresa que tenga un servicio especial de impresión y envíen los papeles al usuario.
- Cantidad de líneas y columnas que queremos imprimir, formato de la página.
OPERACIONES SOBRE ÓRDENES DE SPOOL
- Transacción SP01: "El Spool" para administrar las solicitudes de impresión.
- En esta transacción se pueden elegir las órdenes de spool por criterios.
- Los criterios más comunes son el CREADOR de la orden y la FECHA.
- F8 para que nos dé el listado de las órdenes seleccionadas.
- A una orden de spool podemos: crear órdenes de salida, cambio de atributos, borrado de la orden, visualización de su contenido.
- SAP brinda la posibilidad de convertir a PDF las órdenes del spool.
- El proceso NO es automático ni directo.
- Hay que realizar una conversión por medio del programa "RSTXPDFT4"
- Pasos necesarios para realizar la conversión:
- Ingresar a la transacción SP01 e identificar las ordenes del spool que deseamos convertir a PDF.
- Desde editor ABAP correspondiente a la transacción SE38 ejecutar el programa RSTXPDFT4.
- En la pantalla de selección introducir el número de la orden del spool que deseamos convertir.
- Seleccionar la opción download e introducir la ruta y el nombre del archivo PDF que generaremos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Karenina Acosta León
Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buen día me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.
Certificación Académica de Karenina Acosta