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✒️SAP El spool de impresión

SAP El spool de impresión

SAP El spool de impresión

SPOOL

Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.

Se gestiona con la transacción SPAD (SE93) podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. La transacción estándar del sistema que utilizaremos para la administración del spool. Esta transacción es muy utilizadas por los administradores del sistema o SAP BASIS.

INSTALACIÓN DE UNA IMPRESORA

En el campo Dispositivo de Salida introducimos el nombre que le vamos a dar a la impresora.

Pulsamos botón Gestión Total y luego botón de folio en blanco. Introducimos los datos:

-Tipo de dispositivo impresora: se denomina driver de la impresora, para una impresora local elegimos SAPWIN. Precisa de un programa llamado saplpd. Cuando se imprime algo, SAPGUI ejecuta saplpd y éste recibe los datos a imprimir para enviarlos a la impresora.

-Clase de dispositivo: elegimos Impresora común.

-Grupo de autorizaciones: si la impresora es para todos dejamos el campo en blanco. Se utiliza para restringir a los usuarios que pueden imprimir en determinadas impresoras.

-Modelo: descripción de marca y modelo.

-Ubicación: Sitio físico de la impresora. Útil cuando hay varias salas con impresoras.

En la pestaña Acoplam.SPOOL host elegimos opción F para imprimir en front end.

En el campo Impresora host ponemos DEFAULT para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora configurada en la PC, luego se presiona el botón grabar y se usa.

IMPRIMIR

Al imprimir se genera una orden de spool, que identifica una impresión en el sistema. La orden de spool es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema.

Desde cualquier menú podemos presionar el botón Imprimir y rellenamos los campos:

-Nombre de la impresora: es el único campo obligatorio. También tenemos opcionales:

-Cantidad de copias, todas las páginas o un rango, nombre y orden de spool, salida inmediata o almacenamiento, borrado de la orden tras la impresión, cantidad de días que permanece en el spool antes de ser borrada, impresión de una portada previa con el título de la orden de spool y destinatario, cantidad de líneas y columnas, formato de la página.

OPERACIONES SOBRE ÓRDENES DE SPOOL

Las órdenes de spool se gestionan con la transacción SP01. Mediante la transacción estándar SP01 conocida como "El Spool" administraremos todas las solicitudes de impresión que se generen en el sistema SAP.

Podemos elegir varios criterios como son el creador de la orden y la fecha. Pulsamos F8 y aparece el listado de las ordenes seleccionadas. Este listado tiene la misma caracteristica que el de la transacción de gestión de jobs es un programa de selección, listado y gestión simultáneamente.

Las operaciones sobre una orden de spool incluyen: creación de órdenes de salida, cambio de los atributos, borrado de la orden o visualización de su contenido.

Para conseguir letra más grande e impresión en horizontal cambiamos el campo Edición por X65 80 y repetimos.

SAP no brinda la posibilidad de convertir a PDF las órdenes del spool. El proceso NO es automático ni directo, pero es sencillo. Hay que realizar una conversión por medio del programa "RSTXPDFT4" levanta los archivos del spool y con convierte.

Pasos necesarios para realizar la conversión:

  1. Ingresar a la transacción SP01 e identificar las ordenes del spool que deseamos convertir a PDF.
  2. Desde editor ABAP correspondiente a la transacción SE38 ejecutar el programa RSTXPDFT4.
  3. En la pantalla de selección introducir el número de la orden del spool que deseamos convertir.
  4. Seleccionar la opción download e introducir la ruta y el nombre del archivo PDF que generaremos.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marcela Bonilla Gonzalez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Master

Marcela Bonilla Gonzalez

Costa Rica - Legajo: DM92M

✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Licenciada en auditoria, 12 años de experiencia en auditoria financiera, actualmente trabajo para la contraloria general de la república de costa rica

Certificación Académica de Marcela Bonilla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El spool de impresión" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

I. El SPOOL De IMPRESION DE SAP Información a IMPRIMIR. Facturas, Formularios, etc. Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80 : 65 lineas y 80 columnas. SPOOL DE IMPRESIÓN: Es un almacen receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utiñlidades para controlar la salida de la informacion. TRANSACCIÓN SP01: El SPOOL, administraremos TODAS las solicitudes de impresión. El sistema SAP distingue en 2 partes un trabajo de impresión: ORDEN DE SPOOL: Documento se ha seleccionado un FUNCION de IMPRESIÓN. ORDEN De SALIDA: Contiene los parametros de impresión de una orden de SPOOL.

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Creado y Compartido por: Martín González Dávila

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SAP Senior

EL SPOOL DE IMPRESIÓN DE SAP. Desde cualquier pantalla de SAP con la que estemos trabajando tenemos la posibilidad de imprimir. Para ello tenemos disponible en la barra de herramientas el ícono de la impresora, mismo que al pulsarlo vemos que la impresión no sale, esto se debe a que el sistema SAP recibe todas estas órdenes de impresión en el Spool de Impresión y las procesa una por una. El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresión: Orden de Spool Orden de Salida Los posibles estados de una orden de spool son: menos, más, terminada, espera, en proceso, imprimiendo, problema, error, archivada y tiempo.

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Creado y Compartido por: Jessica Karina Idrovo Prado

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SAP SemiSenior

Spool de impresión de SAP Reporte de un area, facturas, remitos, notas de entrega, formularios y muchos mas pueden ser imprimidos En la barra de herramientas esta el icono de la impresora Saldra el dispositivo de salida, LOCL representa a la impresora local de windows Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80 (cantidad de filas y columnas) El spool de impresión es un almacen de recepción de solicitudes de impresión Acesso al spool a traves de SP01 Se pueden filtrar las ordenes de spool Orden de Spool: documento almacenado temporalmente hasta que se le da salida Orden de Salida: Estados ordenes de Spool Menos: no existe orden de salida

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Creado y Compartido por: Federico Avila Sarmiento

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SAP Senior

SPOOL Almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades par controlar la salida de información. Transacción SPAD Para administrar el spool Orden Spool Es un numero unico existente en SAP que identifica una impresión en el sistema Transacción SP01 El Spool, administra todas las solicitudes de impresión.

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Creado y Compartido por: Analia Evangelina Yapura

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SAP Senior

Lección: Gestión del Spool 1. Concepto de Spool Almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información 2. Instalación de una impresora en SAP Transacción SPAD: Administrar el Spool. 3.Cómo imprimir en SAP? Orden de spool: Es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema 4. Operaciones sobre órdenes de spool Transacción SP01: Conocida como "El Spool" se administra las solicitudes de impresión

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Creado y Compartido por: Yahaira Barquero Zamora

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SAP SemiSenior

Dentro de la empresa, se produce gran cantidad de información que se requiere imprimir. SAP recibe todas las órdenes de impresión en el Spool de impresión. Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información. Accedemos a través de la tx SP01. Hay 2 partes de un trabajo de impresión: _Orden de Spool: es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión.Sin embargo, aún no ha salido por una impresora u otro dispositivo. _Orden de salida: Acá ya contiene los parámetros de impresión de una orden de spool.

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Gestión del Spool spool: almacen receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la informacion (imprimir en papel, imprimir en archivo, enviar fax) instalación de una impresora: tx SPAD: administración del spool (para instalar dispositivos de salida al sistema) orden de spool: numero unico en sap que identifica una impresion en el sistema tx SP01 "El Spool" administra las solicitudes de impresión (ordenes de spool) programa rstxpdft4 para convertir a formato PDF, desde la tx SE38

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Creado y Compartido por: Marlon Mauricio Agon Florez

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SAP SemiSenior

Spool: Es un almacen receptor de solicitudes de impresión. Transacción SPAD: Codigo único que existe en el sistema SAP, se utilliza para la administración del Spool por medio de esta transacción podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. Ordenes de Spool: Es un pedido de impresión que todavía no ha sido enviada a una impresora. Ordenes de salida: La cual envía los datos de solicitud de spool a un dispositivo de salida. Tanto la orden de spool como la de salida son administradas por la transacción SP01 Operaciones sobre una orden de Spool: Generación de ordenes de salida, Cambio de atributos, Borrado de la orden o visualización de su contenido.

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Creado y Compartido por: Maria Del Rosario Hernandez Cruz

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SAP SemiSenior

Lección: Gestión del Spool 1- El concepto de Spool: Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información 3-¿Cómo imprimir en SAP? Cuando realicemos una impresión en SAP, se generará una orden de Spool. La orden de spool es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema. Teniendo una impresora ya instalada podemos, desde cualquier pantalla, presionar el ícono de impresora de la barra de estándar de herramientas y tendremos que llenar las opciones como: -Nombre de la impresora (éste es el único campo obligatorio). -Cantidad de copias...

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Creado y Compartido por: Yoana Franco / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

SPOOL Aca se reciben las ordenes para imprimir en papel toda la información de SAP (datos, tablas, informes, etc). La Transacción SPAD es la que se usa para instalar una empresora externa en SAP. Cada vez que quieramos realizar una impresión en SAP, se va a generar una orden de Spool. (la orden de Spool es un número único que identifica esa impresión en el sistema). A traves de la transacción SP01 podemos ver el listado de las ordenes de SPOOL, ver el contenido, que usuario impremieron, que imprimieron, etc.

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Creado y Compartido por: Williams Nell Hornos

 


 

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