✒️SAP HCM - Gestión del Capital Humano
SAP HCM - Gestión del Capital Humano
SAP
MM - Material Managemente - Material Management
SD - Sales and Distribution - Ventas y Distribución
PP - Planeamiento de la Producción
HR - Human Resources
FI - Gestión Financiera
CO - Controlling
WF - Workflow
PORTAL
BI/BW
HR - Human Resources
1.- ¿Cuál es el objetivo del Módulo SAP de Recursos Humanos?
Un sistema de gestión de personal tiene por objeto reproducir las jerarquías de la
organización y vinculaciones del personal y permitir el almacenamiento y la gestión de
datos de los empleados.
Para poder cumplir con este contenido, las estructuras de organización de una empresa
deben reproducirse en el sistema SAP.
2.- Procesos contemplados en la Gestión de RRHH
- Contratación de Personal
- Administración de Personal
- Desarrollo de Personal
- Relaciones Laborales
- Contratación de Personal: Involucra los siguientes subprocesos:
- Mantenimiento de la Base de Postulantes
- Proceso de Búsqueda de Personal
- Selección, Entrevista y Exámenes
- Incorporación de Personal
- Modalidades de Contratación
- Administración de Personal: Involucra los siguientes subprocesos:
- Liquidación de Haberes
- Control de Ausentismos
- Relación con Terceros y Entidades Varias
- Vacaciones y Licencias en General
- Gestión de Tiempos y Turnos
- Costos de Personal
- Desarrollo de Personal: Involucra los siguientes subprocesos:
- Organización, Funciones y Estructura
- Planificación de Carrera y Sucesiones
- Evaluación de Desempeño
- Capacitación y Agregado de Nuevas Competencias
- Beneficios y Servicios al Personal
- Relaciones Laborales: Involucra los siguientes subprocesos:
- Registro de Antecedentes
- Seguridad e Higiene
- Seguridad y Vigilancia
- Servicio Médico
- Auditoría de Personal
3.- Concepto de uso común en el módulo SAP HR
- Infotipo: Es una pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de
datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta.
Actúa a modo de "ficha", existiendo una para cada una de las áreas de información que
deberán registrarse dentro del sistema. (Datos personales, Asignación Organizacional, Datos
de Impuestos, etc.).
Se definen mediante un código de 4 dígitos.
- Infogrupo: grupo de infotipos
- Número de Personal: número que identificará unívocamente a un empleado en el sistema.
- Medida: Es una acción común que se ejecutará con el objetivo de recoger en la base de
datos cada una de las acciones propias de un departamento de Recursos Humanos
(contrataciones, bajas, etc.) y que consistirá en una secuencia de Infotipos (o Infogrupo)
que irá ofreciendo automáticamente el sistema a fin de contemplar todos los datos definidos
previamente como necesarios para realizar dicha acción.
- División y Sub-división de Personal: Constituyen una organización que representa un área
de la empresa limitada según criterios de Gestión de Personal, de Tiempos y de Nómina.
Por ejemplo, representan las plantas que tiene la empresa (división) y a su vez la
apertura en Gerencias por cada planta (sub-división).
- Area de Personal: Es una forma de tipificación de los empleados que puede ser usada
según las definiciones para una más sencilla y eficiente forma de administración de
personal.
- Grupo y Sub-grupo de personal: Otra forma de tipificar a los empleados es definiendo su
grupo (activos, jubilados, finalizado, etc.). También definiendo su sub-grupo (asalariado,
pasante, fuera de escala).
- Administrador de Personal / Tiempo / Nómina: En estos campos se determina quien es el
encargado de administrar los datos de cada área de gestión. Así por ejemplo puede existir
un encargado de liquidar haberes y otro encargado de controlar el cumplimiento horario.
- Posición / Función / Unidad Organizacional: Estos términos básicamente corresponden al
concepto de estructura, o sea, a que sector específico pertenece la persona, que posición
precisa ocupa y que función exacta cumple.
- Centro de Costos:Identifica a que centro de costos se imputará el salario del empleado.
Si bien este centro de costos es único, bien puede imputar transitoria o definitivamente,
parte o todo de un sueldo a otro/s centro/s de costo.
- Area de Nómina:Apertura que realiza de los empleados dependiendo de su modalidad de
liquidación de haberes (mensualizado / quincenal / semanal / por valor horario / etc.), o
sea, agrupación para la nómina.
- Plan Horario de Trabajo Diario / Periódico: Se generan y utilizan en función del horario
que cada empleado o grupo de empleados tiene(n) asignado. Básicamente se definen horarios
por día y luego al agrupar varios días se genera un período de trabajo, lo cual permite
controlar el cumplimiento del mismo.
5.- Maestro de Personal
En el sistema SAP R/3 desde el "Maestro de Personal" se accederá a todas las posibles acciones relacionadas con la gestión de personal, tales como la ejecución de medidas o la visualización y actualizqación de infotipos de todos los trabajadores registrados o por registrar en el sistema.
6.- Informes de SAP HR
El sistema SAP R/3 ofrece una serie de informes estándar para evaluar las diferentes ocurrencias relacionadas con el módulo de recursos humanos con múltiples opciones de selección (por períodos, números de personal, áreas de nómina, divisiones de personal...) y con la posibilidad de transformarlos, una vez creados, en un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel.
Por otra parte, si dichos informes no cumplieran todos los requisitos del departamento, existe la posibilidad de generar informes que estarán a la altura de las necesidades que se exijan.
Sobre el autor
Publicación académica de Ruben Villalobos, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Ruben Villalobos
Profesión: Ingeniero en Informática - Venezuela - Legajo: JS40E
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Ruben Villalobos
Disponibilidad Laboral: FullTime 
