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✒️SAP HCM - Gestión del Capital Humano

SAP HCM - Gestión del Capital Humano

SAP HCM - Gestión del Capital Humano

UNIDAD 3 - TEMA 4 - EL MÓDULO SAP HR (RECURSOS HUMANOS)

ADMINISTRACIÓN DE CAPITAL HUMANO (HCM)

SAP HCM es el módulo de recursos Humanos del Sistema SAP que administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de la empresa.

Puede manejar desde cientos a miles de empleados de manera transparente y simultánea en las empresas que lo implementen.

A partir del 2007 SAP cambia el término HR de Recursos Humanos por HCM, que significa Administración del capital humano. No solo cambia el nombre del módulo, sino que se pasa de dedicar un módulo al manejo de recursos humanos a dedicar una suite completa de soluciones dentro de SAP ERP.

SAP ERP HCM es una solución completa e integral de gestión de los recursos humanos que ofrece a las empresas las herramientas que necesitan para gestionar su activo más importante; es decir, su personal.

  • SAP HCM realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional, de una, varias o todas las sucursales que posea la empresa.
  • Se encarga de la gestión de los horarios de los empleados, de la liquidación de los sueldos, de los aguinaldos, de los convenios colectivos de trabajo, de la selección del nuevo personal ayudando a las empresas a obtener el recurso óptimo para el puesto a cubrir y también gestiona incluso el desarrollo y la capacitación de cada empleado o grupo de ellos.

SAP HCM permite a las empresas que lo utilizan:

  • Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas con una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las áreas financieras y logísticas de .la empresa.
  • Establecer un completo manejo de nómina.
  • Estandarizar reportes en tiempo real en todo lo referente a la automatización de la administración de los empleados, el pago de sus haberes, las liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos y demás temas administrativos.
  • Cumplir con las regularizaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito y al alcance de la compañía. En base a la envergadura del modelo de negocios implementado, SAP HCM ayudará a la empresa a cumplir pautas laborales legales a nivel local, provincial, nacional e internacional.
  • Gestionar completamente el horario del empleado y todos los temas inherentes al tiempo de trabajo incluyendo horas extras, compensaciones de horarios, llegadas tarde, etc.
  • Potenciar la fuerza de los recursos humanos de la empresa incrementando los niveles de satisfacción de los empleados y evitando la desmotivación personal y/o grupal. Para ello:
  1. Gestionando el talento del personal mediante el conocimiento de las destrezas de cada empleado.
  2. Evaluando y cuantificando el desempeño, identificando quién está listo para un nuevo puesto de trabajo y quien necesita un apoyo extra para potenciar su talento.
  3. Estableciendo métricas y objetivos a niveles individuales y/o grupales.
  4. Fijando nuevos y claros objetivos, alineando los objetivos particulares de cada persona o grupo, con los objetivos del puesto que desempeña y con el objetivo común y general de toda la compañía.
  5. Generando y monitoreando planificaciones de trabajo a corto, medio y largo plazo.
  • Gestionar la selección de personal, atrayendo y contratando a las personas adecuadas para cada puesto de trabajo, estableciendo las nuevas contrataciones de una manera rápida y eficiente.

El módulo SAP HCM está compuesto por varios submódulos:

- OM: Gestión de la Estructura Organizativa.: En este módulo se puede definir y mantener la Estructura organizacional y jerárquica de la empresa.

Las principales transacciones de OM son:

  • PPOCE: Crea "Objetos Organizativos" y "Personas" dentro del staff de trabajo.
  • PPOME: Administra los objetos organizativos.
  • PPOSE: Visualiza objetos organizativos.

- PA: Administración de Personal. Nos permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, en función de las necesidades; además podremos reproducir por completo la estructura de la empresa, así como la del personal.

Las principales transacciones de PA son:

  • PA40. Crea o modifica medidas de personal.
  • PA30. Actualiza datos maestros de personal.
  • PA20. Visualiza datos maestros del personal.
  • PA70. Entrada rápida de datos maestros del personal.

- TM: Gestión de Tiempos de Personal: Este módulo tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de una empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horarios de trabajo y el calendario de festivos con el que trabajamos, registrar y autorizar las horas extras que realiza el personal, cargar suplencias, realizar la evaluación de tiempos y realizar actualización de los contingentes de absentismos y presencias que tengamos disponibles.

Las principales transacciones de TM son las siguientes:

  • PA61. Actualiza datos de tiempos.
  • PA51. Visualiza datos de tiempos.
  • PA71. Permite ejecutar una entrada rápida.
  • PT60. Realiza una valoración de tiempos.

- PY: Gestión de Nómina (Payroll). En términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración en base al trabajo realizado por cada empleado. En un sentido más estricto, el cálculo de la nómina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados de cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque.

En este término también se incluyen una serie de actividades tales como la contabilización de los resultados en Finanzas y la realización de otras evaluaciones, como por ejemplo para los impuestos.

Las principales transacciones de PY son las siguientes:

  • PC00_M99_CALC_SIMU. Simulación e cálculo de nómina.
  • PC00_M99_CALC. Ejecuta una nómina
  • PC00_M99_CEDT. Recibo de salarios.
  • PC00_M99_CWTR. Reporte de CC-nómina.
  • PA03. Actualizar Registro de Gestión.

- RC: Reclutamiento y Selección de Personal: La Gestión de Contratación permite ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación de Personal desde el registro de Candidatos hasta la ocupación de oposiciones vacantes. El componente de Contratación de Personal de SAP consta de los siguientes subcomponentes: Necesidades y publicidad de personal, Gestión de candidatos y Selección de candidatos.

Las principales transacciones de RC son las siguientes:

  • PB10. Primer registro de candidatos.
  • PB40. Medidas candidatos.
  • PB30. Actualiza los datos de los candidatos.
  • PBAI. Buscar candidatos por cualificaciones.
  • PBAG. Buscar candidatos por posiciones.
  • PBAY. Actualiza un puesto vacante.
  • PBAW. Actualiza la publicidad de varios puestos vacantes.

¿Cuál es el objetivo del Módulo de SAP Recursos Humanos?

Un sistema de gestión de personal tiene como objetivo reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones de personal y permitir el almacenamiento y la gestión de datos de empleados. Para poder cumplir este cometido, las estructuras de organización de una empresa deben reproducirse en el sistema SAP.

Los procesos más importantes contemplados en la Gestión de los Recursos Humanos son:

  1. Contratación de personal.
  2. Administración de personal.
  3. Desarrollo de personal.
  4. Relaciones laborales.

1.- El proceso de Contratación de personal involucra a los siguientes subprocesos:

  • Mantenimiento de la Base de Postulantes
  • Proceso de Búsqueda de Personal
  • Selección, Entrevistas y Exámenes
  • Incorporación de Personal
  • Modalidades de Contratación.

2.- El proceso de Administración de Personal involucra los siguientes subprocesos:

  • Liquidación de Haberes
  • Control de Ausentismos
  • Relación con Terceros y Entidades varias
  • Vacaciones y Licencias en General
  • Gestión de tiempos y turnos
  • Coste de personal

3.- El proceso de Desarrollo de Personal involucra los siguientes subprocesos:

  • Organización, Funciones y Estructura
  • Planificación de Carrera y Sucesiones.
  • Evaluación de Desempeño.
  • Capacitación y Agregado de Nuevas Competencias
  • Beneficios y Servicios al Personal

4.- El proceso de Relaciones Laborales involucra los siguientes subprocesos:

  • Registro de Antecedentes.
  • Seguridad e Higiene.
  • Seguridad y Vigilancia.
  • Servicio Médico
  • Auditoría de Personal.

Principales conceptos que son de uso común en el módulo de Recursos Humanos:

INFOTIPO: Es una pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta. Actúa a modo de ficha, existente para cada una de las áreas de información que deberán registrarse en el sistema (Datos personales, Asignación Organizacional, Datos de Impuestos, etc)

Los Infotipos se definen mediante un código de 4 dígitos

INFOGRUPO: Es un grupo de Infotipos.

MEDIDA: Es una acción común que se ejecutará con el objetivo de recoger en la base de datos cada una de las acciones propias de un departamento de RRHH (contrataciones, bajas, etc) y que consistirá en una secuencia de Infotipos (o Infogrupo) que irá ofreciendo automáticamente el sistema, a fin de completar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.

MAESTRO DE PERSONAL: En el sistema SAP el "Maestro de personal" es la raíz a partir de la cuál se accederá a todas las posibles acciones relacionadas con la gestión de personal, tales como la ejecución de medidas o la visualización y actualización de infotipos de todos los trabajadores registrados o por registrar en el sistema.

La principal transacción que utilizaremos al gestionar los datos maestros de personal es la PA30.

INFORMES DE SAP HCM: El sistema SAP ofrece una serie de informes estándar para evaluar las diferentes ocurrencias relacionadas con el módulo de recursos humanos con múltiples opciones de selección (por periodos, áreas de nómina, divisiones de personal...) y con la posibilidad de transformarlos, una vez creados, en un documento de Word o en una hoja de cálculo Excel. Por otra parte, si dichos informes no cumplieran todos los requisitos del departamento, existe la posibilidad de generar informes a medida que estarán a la altura de las necesidades que se exijan.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Expert


✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

HCM - ADMINISTRACION DEL CAPITAL HUMANO Corresponde al módulo de Recursos Humanos del sistema SAP que administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa. FUNCIONALIDADES DE SAP HCM . Administración de Talento . Análiticos y Planeación de empleados . Despliegue a empleados . Procesos de administración . Servicios corporativos . Servicios de HCM MODULOS QUE COMPONEN HCM los módulos mejor conocidos como submódulos: - OM: Gestión de la Estructura Organizativa - PA: Administración de Personal - TM: Gestión de Tiempos del personal - PY: Gestión de Nómina - RC: Reclutamiento y Selección del personal

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Creado y Compartido por: Jarlesi Ibarguen Maturana / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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- SAP HCM - Gestión de Capital Humano - Introducción: administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa hasta la versión 4.7 de SAP se denominaba SAP HR a partir de la versión 5 (en el año 2007) se cambia a SAP HCM porque incluye los sub-módulos e-learning, adquisición de talento, work flow y E-recruitment la línea de negocio de SAP S/4HANA human resources es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a la gestión de capital humano - Los sub-módulos de SAP HCM gestión de estructura organizativa (OM) administración de personal (PA) gestión de tiempos del personal (TM)...

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Creado y Compartido por: Liz Maria Pereira / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

MODULO HCM Administración del Capital Humano A grandes rasgos el Módulo HCM reune muchas aplicaciones que usan las empresas en Recursos Humanos o Capital Humano, en un sólo módulo, con este modulo se puede manejar de cientos a miles de empleados , con múltiples herramientas, desde la capacitación, liquidaciones de haberes, sueldos, aguinaldos, convenios colectivos de trabajos, selección de nuevo personal, etc. Todo en UNO lo que una empresa necesita realmente. Este Módulo asimismo tiene SUb Módulos los principales son: OM : Gestión de la Estructura Organizativa PA : Administración de Personal TM: Gestión de Tiempos del Personal PY : Gestión de Nómina...

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Creado y Compartido por: Williams Nell Hornos

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SAP Senior

Lección 4: HCM - Administración del Capital Humano Es el módulo Recursos Humanos del Sistema SAp que administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa. Este módulo cuenta con la potencia necesaria para manejar desde cientos a miles de empleados de manera transparente y simultánea en las empresas que lo implementan. SAP HCM realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional, de una, varias o todas las sucursales que posea la empresa. Se encarga de la gestión de los horarios de los empleados, de la liquidación de los sueldos, de los aguinaldos, convenios colectivos de trabajo, selección de nuevo personal, capacitación...

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Lección: HCM - Administración del Capital Humano 1. Que es SAP HCM Es el módulo de Recursos Humanos que administra todo lo relacionado al capital humano de una empresa En 2007 se realiza cambio de módulo SAP HCM permite a las empresas: Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas. Establecer un completo manejo de nómina Estandarizar reportes en tiempo real Cumplir con las regulaciones legales de empleo Gestionar completamente el horario Potenciar la fuerza del RH Gestionar seleccion de personal 2. Módulos que componen HCM OM: Gestión de la estructura organizativa PA: Administración de personal TM: Gestión de tiempos del...

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HCM.- Administración del Capital Humano. La línea de negocio SAP S4 HANA HUMAN RESOURCE es donde se encuentra las funcionalidades correspondientes a HCM. HCM es el módulo de recursos humano que administrar y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de la empresa. Los módulos que componen HCM son: gestión de la estructura organizativa, administración del personal, gestión de tiempos del personal, gestión de nómina, reclutamiento y selección del personal, desarrollo del personal. La estructura organizativa de HCM es el conjunto de objetos que componen la empresa, podríamos decir que es la representación estructural u organizativa de la...

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SAP HCM - Gestión del Capital Humano: SAP HCM es el módulo de Recursos Humanos administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa. Administración del personal a nivel local e internacional. 2. Integración de HCM con los otros módulos de SAP: Gestión Financiera FI, Control de Costos CO, Planificación de la producción PP, Workflows, Gestión de Activos AM, Gestión de proyectos PS, Gestión de materias MM, Mantenimiento de Planta PM, Ventas y Distribución SD. 3.- Sub módulos: Gestión de la estructura organizativa (OM). Administración de personal (PA). Gestión de tiempos del personal...

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SAP HCM - Gestión del Capital Humano Recursos humanos, todo lo del capital humano de una empresa. SAP HCM realiza la administracion del personal nacional e internacional. se implementa de acuerdo con cada país. En el 2007 cambia de HR a HCM. HCM es un puente entre el depto de recursos humanos y la estrategia de la empresa. LOS SUB MODULOS DE HCM : gestion de la estructura organizativa OM - Administracion de personal PA- gestion de tiempos de personal TM - gestion de nomina PY - reclutamiento y selección de personal RC - desarrollo de personal PD. LOS DATOS MAESTROS DE SAP HCM: se guardan en infotipos, El infotipo es una tabla del registro maestro de HR o HCM donde se almacena información para el empleado. Un infotipo...

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UNIDAD III / LECCIÓN 4. HCM - ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO III.4.1. ¿Qué es SAP HCM? Es el módulo Recursos Humanos del Sistema SAP que administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de un empresa. SAP HCM cuenta con la potencia necesaria para manejar desde cientos a miles de empleados de manera transparente y simultánea en las empresas que lo implementan. Realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional, de una, varias o todas las sucursales que posea la empresa. Se encarga de: Gestión de los horarios de los empleados Liquidación de sueldos, aguinaldos Convenios colectivos de trabajo Selección...

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Creado y Compartido por: Gianfranco Pasqua Indiano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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08/06/21 SAP HCM - Gestión de Capital Humano. Introducción a SAP HCM. - Es el módulo de Recursos Humanos que administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa. La integración de HCM con los otros módulos de SAP. - SAP HCM se comunica y está integrado con otros módulos, como la Gestión Financiera, el Control de Costos, la Planificación de la Producción, entre otros. Los sub módulos de SAP HCM. Gestión de la estructura organizativa (OM): es donde podremos definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica de la empresa. Administración de personal (PA): podremos registrar y procesar...

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Creado y Compartido por: Nicolás Marcial Armoa Orué

 


 

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