✒️SAP HCM - Gestión del Capital Humano
SAP HCM - Gestión del Capital Humano
HCM- ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO
QUÉ ES SAP HCM
- Módulo de RH del sistema SAP que administra y gestiona todo lo relacionado al capital humano de una empresa.
- OBJETIVO: reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones del personal. Almacena y gestiona los datos de los empleados.
- Para lograr el objetivo, la estructura de organización de una empresa debe reproducirse en el sistema SAP.
- LOS PROCESOS MÁS IMPORTANTES EN LA GESTIÓN DE RH:
- Contratación de personal
- Administración de personal
- Desarrollo de personal
- Relaciones laborales
1. CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
- mantenimiento de la base de postulantes
- proceso de búsqueda de personal
- selección, entrevistas, exámenes
- incorporación de personal
- modalidades de contratación
- 2. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL:
- liquidación de haberes
- control de faltas
- relación con terceros y entidades varias
- vacaciones y licencias
- gestión de tiempos y turnos
- costos de personal
- 3. DESARROLLO DE PERSONAL:
- Organización, funciones y estructura
- planificación de carrera y sucesiones
- evaluación de desempeño
- capacitación y agregado de nuevas competencias
- beneficios y servicios al personal
- 4. RELACIONES LABORALES:
- registro de antecedentes
- seguridad e higiene
- seguridad y vigilancia
- servicio médico
- auditoría de personal
- El modulo SAP HCM gestiona:
- horarios de empleados
- liquidación de sueldos
- aguinaldos
- convenios colectivos de trabajo
- selección de nuevo personal
- desarrollo y capacitación de los empleados
- A partir de 2007, SAP cambia el término HR por HCM= administración del capital humano.
- HCM es una suite completa de soluciones. Ofrece las herramientas para gestionar el activo más importante de las empresas.
- CARACTERÍSTICA ESENCIAL DE HCM: el uso de métricas para guiar la gestión de las personas considerándolos como un activo de la empresa y enfatizando la ventaja competitiva que se logra mediante las inversiones estratégicas en esos activos a través de: compromiso, retención, gestión de talento y programas de capacitación y desarrollo.
- HCM es un puente entre el departamento de RH y la estrategia de la empresa.
- Ayuda a ejecutivos, los profesionales de RH a:
- coordinar los objetivos y estrategia corporativa mediante análisis completos.
- lograr el compromiso del personal e identificar, retener y desarrollar a los talentos clave.
- aumentar la eficacia
- reducir los costes a través de la automatización de los procesos financieros y los servicios compartidos con una única versión de la información que cumpla con los requisitos globales y locales.
GENERALIDADES DE SAP HCM:
- Trata las áreas principales de la empresa que proporcionan funciones de asistencia al empleado.
- Los servicios incluyen:
- análisis de personal
- gestión de talento
- gestión de procesos de personal
- Implementa tecnologías que permiten definir, identificar, calcular y mejorar el capital humano.
- SAP HCM ofrece a las empresas que lo utilizan:
- Reemplazar todas las aplicaciones sueltas con una plataforma robusta e integrada con las áreas financieras y logísticas de la empresa.
- Establecer un completo manejo de nómina.
- Estandarizar reportes en tiempo real referente a la automatización de la administración de los empleados, pago de sus haberes, liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos, temas administrativos.
- Cumplir con las regularizaciones legales de empleo. Ayuda a cumplir pautas laborales legales.
- Gestionar el horarios del empleado incluyendo horas extras, compensaciones de horarios, llegadas tarde.
- Potenciar la fuerza de los RH de la empresa incrementando su nivel de satisfacción y evitando la desmotivación.
- Gestionar la selección de personal contratando a las personas adecuadas y contratando rápida y eficientemente.
- HCM realiza los siguientes puntos para medir el nivel de satisfacción de los empleados:
- Conocimiento de las destrezas de cada empleado.
- Evalúa y cuantifica el desempeño para saber quién está listo para un nuevo puesto y quién necesita apoyo para potenciar su talento.
- Estable métricas y objetivos.
- Fija objetivos, alineando los objetivos de cada empleado al del puesto que desempeña y la empresa.
- Genera y monitorea planificaciones de trabajo a corto, mediano y largo plazo.
MÓDULOS QUE COMPONEN HCM
- SAP HCM está conformado por componentes o SUBMÓDULOS:
- OM: Gestión de la Estructura Organizativa: para definir la Estructura Organizacional y Jerárquica de la empresa. Aquí se relacionan la estructura de la compañía con los módulos de administración del personal.
- Sus principales transacciones:
- PPOCE: Para crear OBJETOS ORGANIZATIVO y PERSONAS
- PPOME: Para administrar los objetos organizativos
- PPOSE: Para visualizar los objetos organizativos
- PA: Administración de Personal: para mantener los DATOS MAESTROS de los empleados permanentemente actualizados. Reproduce la estructura de la empresa y del personal.
- Sus principales transacciones:
- PA40: crea o modifica medidas de personal
- PA30: actualiza datos maestros del personal
- PA20: visualiza datos maestros del personal
- PA70: entrada rápida de datos maestros del personal
- TM: Gestión de Tiempos del Personal: para gestionar los datos vinculados a los tiempos del personal, registrar ausencias y presencias, mantener actualizados los horarios de trabajo, calendario, festivos, registrar y autorizar las horas extras, suplencias, evaluación de tiempos, actualización de contingentes de asistencia y ausencia.
- Sus principales transacciones:
- PA61: actualiza datos de tiempos
- PA51: visualiza datos de tiempos
- PA71: ejecuta una entrada rápida
- PT60: realiza valoración de tiempos
- PY: Gestión de Nómina (Payroll): para calcular la remuneración del empleado con base en el trabajo realizado. Concepto que engloba una serie de procesos de trabajo como el resultado del cálculo de la nómina y de los comprobantes de remuneración, transferencias bancarias y pagos por cheque. Incluye actividades como contabilización por parte de Finanzas e impuestos.
- Sus principales transacciones:
- PC00_M99_CALC_SIMU: simulación cálculo nómina
- PC00_M99_CALC: ejecutar nómina
- PC00_M99_CEDT: recibo de salarios
- PC00_M99_CWTR: reporte de CC-nómina
- PA03: actualizar registro de gestión
- RC: Reclutamiento y Selección del Personal: para ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación desde el registro de candidatos hasta la ocupación de las vacantes, por medio de la Gestión de contratación.
- El componente CONTRATACIÓN DE PERSONAL consta de los siguientes subcomponentes: Necesidades y publicidad de personal, Gestión de candidatos, Selección de candidatos.
- Sus principales transacciones:
- PB10: Primer registro de candidatos
- PB40: Medidas candidatos
- PB30: Actualiza datos candidatos
- PBAI: Buscar candidatos por cualificaciones
- PBAG: Buscar candidatos por posiciones
- PBAY: Actualiza puesto vacante
- PBAW: Actualiza la publicación de varios puestos vacantes
PRINCIPALES CONCEPTOS EN EL MÓDULO HCM:
- INFOTIPO:
- código de 4 dígitos.
- Es una pantalla de entrada a modo de ficha en donde se registran, almacenan, modifican y visualizan datos referentes a un empleado y estos datos se vinculan a una información concreta.
- Una ficha para datos personales, una ficha para datos de impuesto, etc.
- INFOGRUPO:
- Grupo de infotipos
- MEDIDA:
- acción común que se ejecuta para recoger en la base de datos las acciones del departamento de RH y esto consistirá en una secuencia de infotipos o infogrupos que irá ofreciendo automáticamente en el sistema con el fin de completar los pasos definidos previamente y necesarios para realizar dicha acción.
- MAESTRO DE PERSONAL: Transacción PA30
- la raíz a la cual se accederá a todas las acciones relacionadas con la gestión de personal: ejecución de medidas, visualización, actualización de infotipos de todos los trabajadores.
- INFORMES DE SAP HCM:
- Informes estándar para evaluar las ocurrencias relacionadas con el módulo HCM.
- los informes pueden ser por períodos, áreas de nómina, divisiones de personal.
- Se pueden transformar en documento de Word u hoja de cálculo de Excel.
- se pueden generar informes a medida.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Karenina Acosta León
Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buen día me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.
Certificación Académica de Karenina Acosta