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✒️SAP HCM - Gestión del Capital Humano

SAP HCM - Gestión del Capital Humano

SAP HCM - Gestión del Capital Humano

Lección 4 UNIDAD 4 HCM Administración del Capital Humano

1 Que es SAP HCM?

Es el módulo Recursos Humanos del sistema SAP que administra y gestiona todo lo relacionado al capital humano de una empresa.

Maneja desde cientos a miles de empleados, realiza administración de personal a nivel local, nacional, internacional, de una, varias o todas las sucursales de una empresa. Gestiona horarios, pago de sueldos, contratos colectivos, sellección de nuevo personal, capacitación, entre otros.

Permite a la empresa que lo utiliza:

- Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas, con plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con áreas financieras y logísticas de la empresa.

- Establecer completo manejo de nómina.

- Estandarizar reportes en tiempo real, relativo a la automatización de la administración de empleados, pago de sueldos, aguinaldos y demas.

- Cumplir con regulaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito y alcance de la empresa. Ayudar a cumplir pautas laborales legales a nivel local, estatal, nacional, e internacional.

- Gestionar completamente el horario del empleado y todos los temas inherentes al tiempo de trabajo incluyendo horas extras, compensaciones de horarios, llegadas tardes y mucho mas.

- Potenciar la fuerza de recursos humanos incrementando niveles de satisfacción de los empleados y evitando la desmotivación personal y/o grupal: gestiona talento mediante conocimiento de destrezas de cada empleado; evalúa y cuantifica desempeño para ver quien esta listo para un nuevo puesto y quien necesita apoyo; estableciendo métricas y objetivos a niveles individuales y/o grupales; fijando nuevos y claros objetivos, alineando los objetivos particulares con los del puesto y con el objetivo común y general de toda la empresa; generar y monitorear planificación de trabajo.

- Gestionar la selección de personal, atrayendo y contratando a las personas adecuadas para cada puesto de trabajo, estableciendo nuevas contrataciones de manera rápida y eficiente.

A partir de 2007 SAP cambia el termino de HR a HCP, integrando toda la funcionalidad de la gestión del capital humano.

2 Módulos que componen HCM

Está conformado por diversos componentes, mejor conocidos como "submódulos":

Administración de Talento

Administración de Reclutamiento

Administración del Talento

Administración del Desempeño

Solución de Aprendizaje

Administración de Compensaciones

Despliegue a Empleados

Resource/Program Management

Scheduling

Field Service Dispatch

Call Center Scheduling

Procesos de Administración

Administración de Empleados

Administración de la Organización

Administración de Expatriados

Beneficios

Administración de Tiempos

Nómina

Analíticos y Planeación de Empleados

Planeación y Alineación Estratégica

Planeación de Costos y Simulación

Benchmarking

91 HR KPIs, 250+ Key Figures, 200 + quieres predefinidos

Servicios Corporativos

Administración de Viajes

Medio Ambiente, Salud y Seguridad

Admón. de Incentivos y Comisiones

Servicios de HCM

Autoservicio del Gerente

Autoservicio del Empleado

Centro Interactivo (call center)

Canales Alternativos de Entrega

Roles del Negocio

Duet

Análisis de los principales submódulos:

OM: Gestión de la Estructura Organizativa

Permite manejar la estructura de la empresa en tiempo real. Las principales transacciones son:

PPOCE - crea "objetos organizativos y personas"

PPOME - administra los objetos organizativos

PPOSE - visualiza los objetos organizativos

PA: Administración de Personal

Permite mantener todos los maestros de empleados actualizados, podremos reproducir por completo la estructura de la empresa así como la del personal. Las principales transacciones son:

PA40 - crea o modifica medidas de personal

PA30 - actualiza datos maestros del personal

PA20 - visualiza datos maestros de personal

PA70 - entrada rápida de datos maestros del personal

TM: Gestión de Tiempos del Personal

PA61 - actualiza datos de tiempos

PA51 - visualiza datos de tiempos

PA71- permite ejecutar una entrada rápida

PT60 - realiza una valoración de tiempos

PY: Gestión de Nómina (Payroll)

Cálculo de la nómina se usa para calcular la remuneración en base al trabajo realizado, comprobantes de remuneración, transferencias bancarias o pago por cheque, contabilización de los resultados en Finanzas y realizar evaluaciones como por ejemplo para los impuestos. Las principales transacciones son:

PC00_M99_CALC_SIMU - simulación del cálculo de la nómina

PC00_M99_CALC - ejecuta una nómina

PC00_M99_CEDT - recibo de salarios

PC00_M99_CWTR - reporte de CC-nómina

PA03 - actualizar registro de gestión

RC: Reclutamiento y Selección del Personal

Permite ejecutar el proceso de selección y contratación de personal desde el registro de Candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes. El componente de Contratación de Personal de SAP consta de los siguientes subcomponentes:

- Necesidades y publicidad de personal

- Gestión de candidatos

- Selección de candidatos

Las principales transacciones de RC son:

PB10 - primer registro de candidatos

PB40 - medidas candidatos

PB30 - actualiza los datos de los candidatos

PBAI - buscar candidatos por cualificaciones

PBAG - buscar candidatos por posiciones

PBAY - actualiza un puesto vacante

PBAW - actualiza la publicación de varios puestos vacantes

Se proporciona Listado de Transacciones de SAP HCM

RESUMEN

- Objetivo del Modulo Recursos Humanos de SAP:

Reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones del personal y permitir el almacenamiento y la gestión de datos de los empleados. Para poder cumplir con este cometido, las estructuras de organización de una empresa deben reproducirse en el sistema SAP.

- Procesos mas importantes en Gestión de los Recursos Humanos son:

*Contratación de Personal.

Sub-procesos: Mantenimiento de la Base de Postulantes - Proceso de Búsqueda de Personal - Selección, Entrevistas y Exámenes - Incorporación de Personal - Modalidades de Contratación.

*Administración de Personal.

Sub-procesos: Liquidación de Haberes - Control de Ausentismos - Relación de Terceros y Entidades Varias - Vacaciones y Licencias en General - Gestión de Tiempos y Turnos - Costos de Personal.

*Desarrollo de Personal.

Sub-procesos: Organización, Funciones y Estructura - Planificación de Carrera y Sucesiones - Evaluación de Desempeño- Capacitación y Agregado de Nuevas Competencias - Beneficios y Servicios al Personal.

*Relaciones Laborales.

Sub-procesos: Registro de Antecedentes - Seguridad e Higiene - Seguridad y Vigilancia - Servicio Médico - Auditoría de Personal.

- Principales conceptos de uso común en el módulo de Recursos Humanos

INFOTIPO: Pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta. Actúa a modo de "ficha" existiendo una para una de las áreas de información que debe registrarse en el sistema (Datos personales, Asignación Organizacional, Datos de Impuestos, etc.). Los Infotipos se definen mediante un código de 4 dígitos.

INFOGRUPO: Es un grupo de infotipos. Ejemplo 0001 de Asignación Organizacional.

MEDIDA: Es una acción común que se ejecutará con el objetivo de recoger en la base de datos, cada una de las acciones propias de un departamento de RRHH (contrataciones, bajas, etc.) que consistirá en una secuencia de Infotipos (o Infogrupo) que irá ofreciendo automáticamente el sistema, a fin de completar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.

Para no tener que acceder a cada infotipo individualmente y registrar los datos pertinentes, el sistema puede agrupar los infotipos mas importantes en medidas de personal y guiar al usuario en el tratamiento de los datos del empleado. Los procedimientos de personal tales como contratación de un empleado, el cambio organizativo o la baja de un empleado, se representan mediante medidas de personal individuales en la Gestión de Personal.

MAESTRO DE PERSONAL: Es la raíz a partir de la cual se accederá a todas las posible acciones relacionadas con la gestión de personal, tales como la ejecución de medidas o la visualización y actualización de infotipos de todos los trabajadores registrados o por registrar en el sistema.

PRINCIPAL TRANSACCION AL GESTIONAR LOS DATOS MAESTROS DE PERSONAL ES PA30:

Menú SAP / Recursos Humanos / Gestión de Personal / Gestión / Maestro de Personal / PA30

INFORMES DE SAP HCM: Ofrece una serie de informes estándar para evaluar las diferentes ocurrencias relacionadas con el módulo de recursos humanos con múltiples opciones de selección (por períodos, áreas de nómina, divisiones de personal ..) y con la posibilidad de transformarlos, una vez creados, en un documento de Word o una hoja de cálculo Excel. Si dichos informes no cumplieran todos los requisitos del departamento, existe la posibilidad de generar informes a medida que estarán a la altura de las necesidades que se exijan.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Alfonso Guadalupe Morales Rodriguez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Alfonso Guadalupe Morales Rodriguez

Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: TX87P

✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Contador publico con experiencia en auditoria,controlaría,análisis financiero,presupuestos,compras y almacenes,análisis de procesos y mejoras,enfocado al desempeño de manera profesional y ética

Certificación Académica de Alfonso Morales

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Expert


A partir del año 2007 sap cambia el nombre de HR de recursos humanos, por HSM, administración del capital humano. No cambia solamente el nombre del módulo, sino que se pasa a dedicar un módulo al manejo de recursos humanos a dedicar una suite completa de soluciones dentro de SAP ERP. SAP ERP HSM es una solución completa e integral de gestión de los recursos humanos, la cual ofrece a las emrpesas las herramientas quen ecesita para gestionar su activo más importante, es decir, su personal. La característica esencial de HSM es el uso de métricas para guiar la gestión de las personas, considerandolas como un activo de la empresa y enfatizando la ventaja competitiva que se logra,...

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SAP Senior

MÓDULO HR (Human Resources) En este módulo se reproducen las jerarquías de organización, vinculaciones del personal y se permite el almacenamiento y gestión de los datos de los empleados. A partir del 2007 cambia el termino HR a HCM, que significa Administración del Capital Humano. Se añaden mas soluciones a la gestión, con herramientas para manejar su personal, a través de métricas, considerando sus empleados como un activo mas de la empresa. Los procesos que se contemplan en la gestión de RRHH son : CONTRATACIÓN DE PERSONAL Mantenimiento de la base de Postulantes Proceso de Búsqueda de Personal Selección, Entrevistas y Exámenes ...

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SAP Senior

SAP HCM Es el modulo Recursos Humanos del sistema SAP de administrativa y gestiona praticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa Se encarga de la gestion de horarios de los empleados de laliquidacion de sueldos aguinaldos, covenios colectivos , seleccion de nuevo personal ayudando alas empresas a obtener el recurso optimo para el puesto a cubrit tambien entre muchas cuestiornes gestiona incluso el desarrollo y la capacitacion de ca da empleado o grupo de ellos. Las soluciones HCM implementan tecnologias que permiten definir identificar calcular y mejoras el capital humano de la empresa , su empresa contara con un mayor potencial de valor añadido y un menor balance a modo de beneficios MODULOS HCM Gestion de estrucutra...

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SAP Expert

HCM - RECURSOS HUMANOS OBJETIVO: es reproducir la jerarquía de la organización y vinculación del personal, generando el almacenamiento y gestión de datos de los empleados. Esto se dará a través de la reproducción de la estructura de la organización en SAP. El nombre de SAP HR cambia a partir de 2007 a SAP HCM (Administración del capital humano), se pasó de manejar 1 módulo para RH a una suite completa de soluciones. Se caracterizar por el uso de métricas para guiar la gestión de las personas. HCM es un puente entre RH y la estrategia de la empresa. Este marco ayudará a: coordinar los objetivos y estrategia corporativa mediante análisis...

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SAP HR (Recursos Humanos) Objetivo: Un sistema de gestión de personal tiene por objetivo reproducir las jerarquías organizacionales y vinculaciones del personal, permitiendo el almacenamiento y la gestión de los datos de los empleados. Estas estructuras organizacionales deben reproducirse en SAP para cumplir el objetivo. Los procesos contemplados en la gestion de RRHH son: - Contratación de personal - Administración de personal - Desarrollo de personal - Relaciones laborales A continuación el detalle de c/u de los procesos. 1) Contratación de personal: Los subprocesos son: - Mantención de la base de postulantes - Procesos de busqueda de personal. - Selección, entrevista...

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HR - RECURSOS HUMANOS HCM - ADMINISTRACION DEL CAPITAL HUMANO El objetivo es reproducir las jerarquias de organizacion y vinculaciones del personal y permitir el almacenamieto y la gestion de datos de empleados. PROCESOS CONTEMPLADOS: > Proceso de Contratacion: Mtto. de la base de Postulantes. Proceso de busqueda de Personal Seleccion, Entrevistas y Examenes. Incorporacion de Personal. Modalidades de contratacion. > Proceso de administracion de Personal: Liquidacion de Haberes. Control de ausentismos. Relacion con terceros y entidades varias. Vacaciones y licencias en general. Gestion de tiempos y turnos. Costo de Personal. > Proceso de Desarrollo de Personal: Organizacion,...

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LECCION 4 SAP HR – RECURSOS HUMANOS Los procesos contemplados en la gestión de RRHH son: contratación de personal, administración de personal, desarrollo de personal y relaciones laborales. Contratación de personal: mantenimiento de base de postulantes, procesos de búsqueda de personal, selección entrevistas y exámenes, incorporación de personal, modalidades de contratación. Administración de personal: liquidación de haberes, control de ausentismos, relación con terceros y entidades varias, vacaciones y licencias en general, gestión de tiempos y turnos, costos de personal. Desarrollo de personal: organización, funciones y estructuras,...

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SAP Senior

Introducción al módulo de SAP HR (Recursos Humanos) Objetivo: reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones del personal y permitir el almacenamiento y la gestión de datos de los empleados. Estas estructuras de organización deben reproducirse en SAP. A partir del año 2007 SAP cambia el término HR (recursos humanos) por HCM (administración del capital humano). HCM es una solución completa e integral de gestión de recursos humanos la cual ofrece a las empresas las herramientas que necesitan para gestionar su personal. Tiene métricas para guiar la gestión de las personas considerándolas como un activo de la empresa. Procesos contemplados...

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SAP Master

LECCIÓN 4: HCM – ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL MÓDULO SAP DE RECURSOS HUMANOS? Un sistema de gestión de personal tiene por objeto reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones de personal y permitir el almacenamiento y la gestión de datos de los empleados. Para poder cumplir con este contenido, las estructuras de la organización de una empresa deben reproducirse en el sistema SAP. Los procesos contemplados en la Gestión de RRHH son: · Contratación de Personal: Involucra los siguientes subprocesos. Mantenimiento de la Base de Postulantes. Proceso de Búsqueda de Personal. Selección,...

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SAP Senior

MÓDULO HR (Recurso Humano) o HCM desde 2007 El modulo de HR a partir del 2007 cambia el termino a HCM, que significa Administración del Capital Humano, con lo cual se incluyeron mas soluciones a la gestión, con herramientas para manejar el personal. El modulo HR o HCM permite manejar todo lo relacionado con el personal y consta de unos procesos para la gestión del mismo: Los procesos que tiene en la gestión de RRHH son: CONTRATACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DESARROLLO DE PERSONAL RELACIONES LABORALES CONCEPTOS EN HR INFOTIPO: Pantalla que permite almacenamiento, modificación, y visualización de datos de un empleado. Actúa como una ficha, y tiene...

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Creado y Compartido por: Jorge Mario Belzner

 


 

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