✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
Preparación, entrada en productivo y soporte posterior.
LAS FASES DE PREPARACIÓN AL PRODUCTIVO
La fase de preparación al productivo corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aquí se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación.
Las tareas a realizar en esta fase son:
Pruebas
Transporte de la parametrización y programas
Creación de perfiles de usuario
Documentación
Cargas iniciales de datos
PRUEBAS
Es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello se realizan diferentes pruebas en el mandante de test.
Los diferentes tipos de pruebas son:
Pruebas unitarias: corresponden a probar cada proceso, o ciclo con un modelo real de la operación diaria, en cada módulo
Pruebas integrales: aquí debe verificarse la integración de los procesos, entre todos los módulos implementados
Pruebas de volumen o stress: corresponden a las pruebas de performance del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados
Esta prueba se utiliza normalmente para romper las aplicaciones.
Se va doblando el número de usuarios que se agregan a la aplicación y se ejecuta una prueba de carga hasta que se rompe. Este tipo de prueba se realiza para determinar la solidez de la aplicación en los momentos de carga extrema y ayuda a los administradores para determinar si la aplicación rendirá lo suficiente en caso de que la carga real supere a la carga esperada.
TRANSPORTE DE LA PARAMETRIZACIÓN Y PROGRAMAS
Una vez realizadas las pruebas y correcciones, se debe transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo.
CREACIÓN DE PERFILES DE USUARIO
Los perfiles de usuario contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Existen muchos elementos que permiten definir las autorizaciones para realizar determinadas actividades en el sistema. Este es un punto crítico, ya que si los usuarios no cuentan con los perfiles adecuados pueden ver bloqueado el acceso a las operaciones que realizan, o se les puede dar acceso a operaciones e información que no corresponde a sus funciones
Para la creación de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios de la compañía. A cada rol le corresponden autorizaciones para ejecutar algunas tareas.
Luego de crear los perfiles, estos se asocian a los usuarios creados en el sistema.
REALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Se generan varios documentos que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operación posterior.
La documentación más importante es:
Diseño conceptual: Registra los procesos a implementar, después del análisis de procesos de negocios de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema. Es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
Manual de parametrización: Es el manual de parametrización se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrización del sistema. Es fundamental cuando se quieren realizar nuevos cambios
Manual de usuario: está orientado a los usuarios finales del sistema. Es una guía acabada de la forma de operar cada una de las transacciones funcionales a las que los usuarios deben acceder, en el nuevo sistema. Es importante como soporte a la entrada en productivo
Manual de procesamientos: El manual de procedimientos complementa el manual de usuario. Es una guía de los procedimientos a seguir, fuera del sistema. Tiene llamadas al manual de usuario para indicar acciones a realizar en el sistema.
CARGAS INICIALES DE DATOS
Cuando se ha transportado la parametrización, el sistema productivo está listo para ser “poblado”, para recibir los datos maestros con los que debe comenzar a operar. Los datos deben haber sido depurados por los usuarios, y extraídos desde sus sistemas de origen, a través de archivos o manualmente.
La carga inicial de datos es el último paso antes de la entrada en productivo.
Para estos efectos se ha construido los programas Batch input, que simulan las transacciones de entrada de datos
SOPORTE Y OPTIMIZACIÓN
Los proyectos de implementación no terminan con la entrada en producción. Hay muchas tareas que continúan después de la entrada en productivo, entre ellas:
Soporte a la operación: Se debe prestar soporte a los usuarios finales del sistema, mediante una mesa de ayuda.
También debe crearse un plan de contingencia para el caso de que la operación con el nuevo sistema no esté disponible. Los principales problemas al momento de comenzar la operación son:
Autorizaciones de los usuarios para la ejecución de tareas
Desconocimiento de la operación del sistema
Desconocimiento de os nuevos procedimientos administrativos
Optimización del sistema: es necesaria ya que no todos los escenarios pueden ser completamente probados antes de la entrada en productivo. También surgen nuevos requerimientos de los usuarios cuando el sistema ya se encuentra en productivo. Los factores que más influyen en la estabilización del sistema son:
Cargas iniciales
Pruebas y preparación del sistema
Difusión del proyecto y formación de usuarios
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Sonia Lucia Fuentes Sanabria
Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C
✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
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Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.
Certificación Académica de Sonia Fuentes