✒️La navegación por SAP

LECCION: La navegacion por SAP

El concepto de transaccion en SAP

Los programas que pertenecen al codigo estandar del sistema como aquellos desarrollados por el usuario para cubrir determinadas necesidades especificas, no se ejecutan en forma directa, sino que se ejecutan a traves de un codigo de transaccion

Una transaccion es un codigo univoco dentro del sistema SAP, es decir, no se repite, que permite ejecutar un determinado programa o conjunto de programas.

Los programas pueden serlos que son estandar del sistema SAP, es decir que ya vienen con el sistema de fabrica, o son los creados a pedido de la empresa que implemento el sistema en base a sus necesidades.

El usuario final del sistema SAP ejecuta transacciones. En general, los codigos de las transacciones son cortos para que el usuario final lo pueda recordar facilmente.

Las transacciones que comienzan con la letra Z son aquellas que han sido creadas por el usuario y el resto de las transacciones existentes en el sistema son la que pertenecen al sistema estandar.

La pantalla inicial de SAP

SAP Easy Access: es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP.

A continuacion, identificaremos las distintas partesque componen la pantalla inicial de SAP:

• La barra de herramientas estandar: contiene muchos de los botones necesarios para realizar las acciones mas comunes tales como grabar, buscar, dar enter, imprimir, etc

Las funciones asignadas a la barra de herramientas estandar son las siguientes:

- Enter o Continuar: se pulsa para chequear los datos introducidos en una pantalla. Nos perimte continuar con una operacion

- Campo de comandos: se introducen los codigos de transacciones para poder navegar hacia ellas.

-Grabar: se pulsa cuando se quiere confirmar la grabacion de los datos introducidos en la pantalla.

- Back: si se quiere regresara la pantalla anteorior sin grabar los datos introducidos.

- Exit: si se quiere salir de la actual aplicacion. El sistema nos devuelve a la anterior aplicacion

- Cancel: se pulsa si se desea salir de la pantalla actual sin grabar

- Imprimir: si se desea imprimir los datos que aparecen en pantalla

- Buscar y buscar siguiente: si se desea realizar una busqueda de una cadena de caracteres en la pantalla actual.Utilizaremos el boton buscar siguiente si deseamos seguir buscando la cadena de caracteres indicadaen una busqueda anterior.

- Paginacion: permiten colocarnos en las paginas deseadas dentro de los listados que podamos obtener en pantalla.

- Generar modo nuevo: se genera un nuevomodo o pantalla de SAP.

- Crea un acceso directo: se crea un acceso directo en SAPLogon

- Ayuda: sepuedeobtener ayuda en cualquier campo de la pantalla presionando este icono o la tecla F1

- Ajustar dispositivo local: el usuario puede realizar configuraciones para la computadora donde se esta ejecutando SAP. Solo es valido para eseequipo.

• La barra de aplicaciones: las funcionalidad que se visualizan en esta barra dependen exclusivamente de la transaccion que estemos ejecutando.
• La barra de status: su funcion principal es la de mostraranos los mensajes de informacion, advertencia, error o exito que laaplicacion en curso nos muestre al navegar por ella.
• La barra de titulos: su funcion principal es mostrarnos la descripcion o titulo de la aplicacion en curso.
• El menu desplegable: es la herramienta basica para la navegacion por las distintas pantallas del sistema SAP. Se caracteriza por tener fijas las ultimas dos opciones de la derecha que son:

- Sistema: es la opcion para crear y borrar modos, desconexion del sistema, ver el status de nuestra sesion entre otras cuestiones.

- Ayuda: se accede a la ayuda online de SAP.

• Favoritos: el usuariopuede crear su propio menu con las transacciones mas utilizadas
• El menu SAP: es una estructura jerarquica de carpetas que contiene transacciones agrupadas por modulos y procesos.

La utilizacion del campo de comandos

Es el navegador dentro del sistema SAP.

Si nos encontramos en una transaccion y deseamos navegar hacia otra transaccion en el mismo modo, entonces debemos anteponer al codigo de la transaccion "/n"

Si nos encontramos en una transaccion y deseamos navegar hacia otra transaccion generando un nuevo modode SAP, entonces debemos anteponer al codigo de la transaccion "/o"

Se pueden abrir 6 modos de SAP en simultaneo.

Los elementos existentes dentro de las transacciones

Cuando estamos trabajando dentro de una transaccion, nos encontramos con otros elementos, que debemos conocer.

• Barra de titulos: indica el nombre de la transaccion en la cual se esta trabajando.
• Barra de herramientas de la transaccion: son propias de cada transaccion. Se pueden encontrar con una gran variedad de iconos: nuevo o entrada nueva, visualizar, modificar, copiar, eliminar, etc
• Solapas: se conocen trambien como pestanas. Las transacciones pueden tener multiples solapsas y en cada una habra diferente informacion por ingresar o visualizar.
• Matchcode: es el simbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones, tambien se puede acceder presionando F4.
• Lista desplegable: muestra una lista de valores de modo de seleccionar uno de ellos
• Casilla de seleccion: nos permite elegir multiples opciones.
• Botones de seleccion: solo nos permite elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla.