✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
ASAP - La metodología de implementación de SAP
ASAP.- Metodología de implementación propia del sistema SAP llamada Accelerated SAP (A SAP), sujeta a múltiples factores tecnológicos, funcionales y organizativos.
Fases de la metodología ASAP
Su objetivo es minimizar tiempos del proyecto, maximizar recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
Tiempos en la implementación de la Metodología ASAP: Preparación de proyecto (10%), Business BluePrint (Diseño de Procesos o planos de negocio) (15%), Realización (45%), Preparación final (20%) y Arranque en Productivo y Soporte (10%).
- Fase 1 (Preparación del proyecto).- Visión común en la que se define el alcance del proyecto, factores críticos, estructuración de los equipos de trabajo, roles y responsabilidades, además de visualizar los entregables de las fases del proyecto. Se define un cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas en el cual participan activamente los consultores, la organización del organigrama es fundamental (Director de proyecto --> Proyect management --> QA SAP --> Basis, equipo ABAP y módulos --> consultores y usuarios) para la formulación y lanzamiento oficial del proyecto se realiza mediante un reunión.
- Fase 2 (Business blue print o planos de negocio).- La idea de esta fase es la documentación de los procesos y el entendimiento de los objetivos del negocio, siendo el análisis y documentación la parte más delicada del proyecto. La documentación cuenta con cuatro niveles:
- Nivel 0.- Validar alcance del proyecto
- Nivel 1.- Estructura organizacional
- Nivel 2.- Definición de requerimientos funcionales
- Nivel 3.- Detalle de la configuración del sistema
Con esto se pretende documentar la estructura organizativa, las relaciones de poder y distribución de información, determinando la situación actual de la empresa y por sobretodo la situación futura elaborando los Modelos de Negocio y Técnicos. Posteriormente se elabora un informe que analizará la cobertura de requerimientos funcionales, técnicos por parte de la solución SAP y la aparición de Gaps.
Gaps.- Son requerimientos técnicos o funcionales no contemplados en el diseño inicial, dando origen a iniciativas o redefinición del Modelo de Negocio y Técnico, entregando carácter cíclico a la fase 2.
NOTA.- La capacitación al usuario técnico en nivel superficial permite comprender los procesos que moldean las potencialidades (existencia futura) del sistema.
- Fase 3 (Realización/diseño).- En esta fase lo importante es la parametrización (a cargo de consultores funcionales), el desarrollo de las interfaces y programas ABAP en base a los modelos de negocio y técnicos diseñados.
NOTA.- Ajuste de parámetros define los procesos de SAP por medio de IMG (menú dentro de la transacción estándar de configuración SAP SPRO utilizado para la parametrización del sistema SAP).
Las parametrizaciones deben almacenarse en ordenes de transporte y probadas para ser transportadas al ambiente QA (ambiente de prueba/calidad). Al finalizar esta etapa se desarrollan las brechas que el estándar del ERP no cubre en el modelo de negocio. Las interfaces deben desarrollarse como programas de cargas iniciales siendo necesario tener programadores que tengan conocimientos en lenguaje de programación del sistema anterior como en SAP.
NOTA.- La segunda capacitación se realiza en esta fase enseñando la parametrización al usuario técnico.
- Fase 4 (Preparación final).- Todo se transporta al ambiente QA aquí se documentan las pruebas más importantes con el usuario, las cuales son:
- Pruebas unitarias.- Probar cada proceso o ciclo con un modelo real de la operación diaria en c/módulo, permitiendo la aceptación del usuario o la corrección de errores que se puedan originar.
- Pruebas integrales.- Pruebas complejas de realizar por los analistas funcionales (responsables de la mejora o proyecto) ya que necesitan un alto grado de interacción, estas verifican la integración entre módulos.
- Pruebas de stress.- Cruciales y vitales indicando si la performance (rendimiento o desempeño) del sistema está preparada para la operación en productivo.
NOTA 1.- Documentar diseños concptuales, manuales de parametrización, manuales de usuario y manuales de procedimientos los que deberán ser aceptados por el usuario técnico, el cual deberá estar capacitado en todos los módulos de SAP implementados. El usuario final (operativo) deberá estar capacitado para el manejo de cada proceso de la operación.
NOTA 2.- La información a cargar debe estar depurada y revisada por el usuario previamente ya que la carga de datos maestros (registros en SAP utilizados en transacciones, no se modifican constantemente permitiendo trabajar de forma ágil) suele ser retrasada.
NOTA 3.- Antes de la salida a producción, se realiza un curso dirigido a usuarios finales.
- Fase 5 (Puesta en Producción y soporte).- Evaluación de beneficios monitoreando la satisfacción de la comunidad de usuarios, en esta fase dar soporte a la operación y la optimización del sistema son los objetivos principales que permiten la estabilización del sistema.
NOTA.- R/3 es un sistema modular donde R es procesamiento en tiempo real y 3 son las 3 capas de la arquitectura de proceso (BD, servidor de aplicaciones y cliente)
Sobre el autor
Publicación académica de Estefany Nicole Gonzalez Saso, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Junior
Estefany Nicole Gonzalez Saso
Profesión: Ingeniería Civil en Madera - Chile - Legajo: JQ86Q
✒️Autor de: 24 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
