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✒️Las metodologías de implementación de SAP

Las metodologías de implementación de SAP

Las metodologías de implementación de SAP

UNIDAD 4: IMPLEMENTACIÓN DE SAP

¿ QUE ES ASAP ?

Si bien existen datos estadísticos que señalan que no se logra cumplir en sus totalidad con los objetivos planteados al momento de realizar los proyectos para implementación. En base a esto SAP crea su propia metodología para la implementación llamada Accelerated SAP (ASAP), sujeta tanto a funcionales como tecnológicos y organizativos.

FASES DE LA METODOLOGÍA ASAP

Esta metodología ASAP cuenta con 5 fases, con el objetivo de minimizar costos y tiempos de proyecto y maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.

FASE 1: Preparación del Proyecto ( 10% de tiempo ) -> En esta fase se procede a preparar el plan de trabajo de alto nivel, en el cual debe tener una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto, se debe definir cual es el alcance del proyecto y sus factores críticos . Además se deben definir los roles, equipos de trabajo y visualizar los entregables de las fases del proyecto.

NOTA!: Es muy importante definir el cronograma de actividades y la aplicación de medidas correctivas en la que participa activamente los consultores. El proyecto se inicia oficialmente con una reunión de lanzamiento


FASE 2: Planos de Negocio ( Business Blue Print ) ( 15% ) -> En esta fase se debe entender cada uno de los objetivos del negocio y se debe documentar los procesos requeridos. Aquí la documentación y análisis se vuelven esenciales, la manera de documentar se tiene que realizar mínimo en 4 niveles .

  1. Nivel 0 : Validación del alcance
  2. Nivel 1 : Estructura organizacional
  3. Nivel 2 : Definición de los requerimientos funcionales
  4. NIvel 3 : Detalles de configuración del sistema

Con esto se pretende documentar la estructura organizativa existente. Asimismo se debe determinar cual es la situación actual de la empresa, para saber cuales son sus necesidades, ya que el futuro diseño tendrá en cuenta ello. Asimismo se comienza la elaboración de los Modelos de negocio y técnicos que se hacen en base a los requerimientos identificados, una vez desarrollados se realizará un informe que analizará la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por parte SAP. Esta fase tendrá un carácter cíclico, aparecen posibles gaps que pueden originar nueva iniciativas o redefiniciones del Modelo de negocio y técnicos.

NOTA!: Aquí se realiza la 1er capacitación, donde capacitan al usuario técnico en un nivel superficial para comprender los procesos que lo modelan y las potencialidades del sistema.


FASE 3: Realización / Diseño ( 45% ): En esta fase es importante la parametrización del sistema, el desarrollo de las interfaces y programas ABAP, todo esto se realiza en base al Modelo de negocio y técnico que se ha diseñado. El ajuste de los parámetros permite definir los procesos en SAP por medio de IMG, esta parametrización esta a cargo de los funcionales teniendo como base los diseños ya elaborados que ya fueron validadas por el usuario.

Es importante saber que todas las parametrizaciones realizadas deben almacenarse en ordenes de transporte y ser probadas para poder ser transportadas posteriormente al ambiente de QA (calidad /prueba) , una vez finalizada la parametrización ,se desarrollan las brechas que el estándar ERP no cubre con el modelo de negocio. Asimismo las interfaces deben desarrollarse así como los programas de cargas iniciales, siempre teniendo en cuenta que los programadores tengan conocimiento de los lenguajes programación.

NOTA!: Aquí se realiza la 2da capacitación, donde se enseña la parametrización al usuario técnico.


FASE 4: Preparación Final ( 20% ) -> En esta etapa se transporta todo lo creado a QA esto nos servirá para poder documentar las pruebas más importantes con el usuario. Se empiezan realizando las pruebas unitarias a cada uno de los procesos, esto permite la identificación de errores y su posterior corrección. Luego se llevan a cabo las pruebas integrales con estas verificamos la integración entre los módulos, por último las pruebas de stress o de volumen son cruciales ya que nos indican si la performance del sistema está preparado para la operación en productivo.

Es necesario documentar los diseños conceptuales , manuales de usuario, manuales de procedimientos, estos deben ser aceptados por el usuario, además este usuario técnico debe estar capacitado en todos los módulos implementados y el u usuario final debe estar capacitado para el manejo de cada proceso de la operación.

Se debe utilizar los desarrollos de cargas masivas de datos maestros en el ambiente de productivo, la información a cargar debe estar revisada y aceptada por el usuario y previamente depurada, es crucial para la salida en vivo y debe ser planeado con anticipación ya que la carga demora y suele ser retrasada.


FASE 5: Puesto en producción y soporte ( 10% ) -> Esta fase tiene 2 objetivos inmediatos:

  • Brindar soporte a la operación
  • Optimización del sistema

El equipo del proyecto deberá estar preparado para acompañar al usuario en volverse un experto en manejar la operación del sistema y los nuevos procedimientos administrativos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gilda Inga De La Cruz, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Master

Gilda Inga De La Cruz

Profesión: Ingenieria Industrial - Peru - Legajo: MF91Z

✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Estudiante de ingeniería industrial, esperando poder capacitarme acerca del mundo sap, contribuyendo así a mis conocimientos previos y a tener una mejor percepción de la funcionalidad de esta.

Certificación Académica de Gilda Inga

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Expert

Acceletared SAP: pretende dar a entender la posibilidad de la implementación en tiempos cortos por el juego de las palabras "Asus Posible", antes las implementaciones se realizaban sin la metodología estándar para dibujar proyectos que requerían años de trabajo sin entregables definidos los cuales no cubrían las expectativas de los clientes o empresas que adoptaban las soluciones lo cual generaba ambientes adversos en los proyectos de implementación de Software. Fases de la metodología La metodología ASAP consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos....

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SAP Senior

MODULO 4: ASAP --> metodología de implementación de SAP. Asegura el éxito del cambio tecnológico en la empresa. Esta suejta a múltiples factores tecnológico, funcionales y organizativas (gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de maquinaria, estructura, análisis del costo-beneficio, etc) Para que esta implementación sea exitosa, se debe elaborar un proyecto inicial del diseño conceptual de SAP. Las fases ayudara minimizar los tiempos del proyecto, maximizar recursos y generar un modelo de procedimientos: 1) Preparación del proyecto: gasta un 10% del tiempo total de implementación del proyecto 2) Business BluePrint...

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Creado y Compartido por: Marcela Salazar Angel

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SAP Expert


El nombre Acceletared SAP, pretende dar a entender la posiblidad de realizar implementaciones en tiempos cortos, con el juego ASAP, a diferencia de lo que había estado sucediendo cuando las implementaciones se realizaban sin una metodología estandar, cuando se dibujaban proyectos que abarcaban años de trabajo, sin fechas definidas, sin cubrir las expectativas de los clientes o empresas, que adaptaban las soluciones lo cual generaba un ambiente adverso en los proyectos de implementación de software

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP SemiSenior

ASAP Para asegurar el éxito del cambio tecnológico en la organización,SAP propone su propia metodología de implementación llamada Acceletared SAP(ASAP),esto a razón de que una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores ,tanto tecnológicos como funcionales y organizativos(gestión de equipos,conocimientos del producto, ) reingeniería,dimensionamientos de máquinas,estructura,análisis de costo/beneficios,etc). FASE DE LA METODOLOGÍA ASAP PREPARACIÓN DE PROYECTOS:en esta fase se prepara el plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que esistea una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto,se...

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SAP Master


LA METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE SAP. 1. ¿Que es ASAP? ASAP: Accelerated SAP = As Soon As Possible. Es la metodología de implementación de SAP, la cual está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos. 2. Fases de la Metodología ASAP. El objetivo principal de la metodología es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos. Fase 01: Preparación del Proyecto >>> 10% del Tiempo Total Se prepara un Plan de Trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para alcanzar el éxito, además se deben estructurar los equipos...

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ASAP Que es ASAP?: Acceletared SAP (ASAP), en la cual se propone una metodología de implementación, esto debido a que una implementación está sujeta a multiples factors tecnológicos, funcionales y organizativos. FASES DE METODOLOGÍA ASAP: Consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos de proyecto, maxim. recursos y tener un modelo de procedimiento. ACELERATE EN SAP: Da a entender que se hacen implementaciones en tiempos cortos El proyecto se inicia oficialmente con una reunión de lanzamiento. FASE 1: PREPARACIÓN DEL PROYECTO: Se prepara un plan de trabajo en el que se define: alcance del proyecto, factores críticos, estructurar...

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SAP SemiSenior

LECCION 1 ASAP: LA METODOLOGIA DE IMPLEMENTACION DE SAP El reto principal de SAP es lograr una exitosa implementación dentro de las org ya que de esto depende que se eviten situaciones que generen insatisfacción en la empresa cliente lo cual pondría en riesgo un proyecto extenso tanto en tiempo como en recursos humanos y monetarios ya que según una encuesta el 68% de los proyectos de tecnología de información toman más tiempo de lo planeado o exceden el presupuesto original además de no cumplir con los objetivos de negocio planteados. Para asegurar el éxito de implementación del cambio tecnológico en la org, SAP propone su propia metodología llamada Accelerated...

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SAP Senior

La metodología de implementación de SAP. Que es ASAP? SAP propone su propia metodología de implementación para asegurar el éxito del cambio en la organización, y la llamó ASAP. ASAP significa Accelerated SAP (Emula a As Soon As Possible, o sea en corto tiempo). Una implementación de SAP está sujeta a multiples factores: Tecnológicos, humanos y organizativos, Fases en la metodología ASAP Este método tiene 5 fases, y el objetivo es minimizar tiempos de proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos. Las Fases son: 1) Preparación de proyecto (10%) 2) Diseño de procesos - Business blue print (15%) 3) Realización...

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Creado y Compartido por: Saul Juvenal Riffo Vidal

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SAP SemiSenior

// Que es ASAP? SAP ofrece su propia metodología de implementación, para asegurar el éxito del cambio tecnológico, llamada Accelerated SAP (ASAP), esto a razón de que una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos (Gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de maquinas, estructuras, análisis de costo/beneficio, etc.). // Fases de la metodología Esta metodología consta de 5 fases: Fase 1: Preparación del Proyecto (10%) En esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para...

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Creado y Compartido por: Gonzalo Nicolas Bravo

 


 

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