✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
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01. Qués es ASAP?
Para asegurar el éxito del cambio tecnológico en la organización, SAP propone su propia metodología de implementación llamada Accelerated SAP (ASAP), esto a razón de que una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos (gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de máquinas, estructuras, análisis de costo/beneficio, etc.).
02. Fases de la metodología ASAP.
La metodología ASAP consta de 5 fases de implementación, y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
- Fase 1: Preparación del proyecto.
En esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto, se debe definir claramente el alcance del proyecto, los factores críticos para alcanzar el éxito, además se deben estructurar los equipos de trabajo, roles y responsabilidades, y visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto.
En esta fase es importante definir el cronograma de actividades y aplicación de medidas correctivas en el cual debe participar de manera activa a los consultores.
- Fase 2: Business Blue Print o Planos del Negocio.
Entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas es la principal razón de ser de esta fase. La documentación y análisis de información se convierte en la parte más delicada del proyecto, la manera de documentar se tiene que realizar en 4 niveles:
- Nivel 0: Validar alcance del proyecto
- Nivel 1: Estructura organizacional
- Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales
- Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema
Con ello se pretende documentar la estructura organizativa existente, las relaciones de poder y distribución de información en la empresa. Además se deberá determinar la situación actual de la empresa, de tal forma que tengamos claramente las necesidades de la misma, ya que el diseño futuro del modelo de procesos, debe estar basado en la comprensión de la operativa actual.
Esto lleva a otro aspecto importante en esta etapa, que es el determinar la situación futura, comenzando con la elaboración de los Modelos de Negocio y Técnicos y se hace a partir de los requerimientos identificados, sin tener en cuenta la posible cobertura de la solución SAP.
Una vez desarrollados los Modelos de Negocio y Técnicos, se elaborará un informa en el que se analizará la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por parte de la solución SAP y la aparición de posibles gaps tanto funcionales como técnicos. Los gaps pueden dar origen al desarrollo de ciertas iniciativas, o bien a la redifinición del Modelo de Negocio y Técnicos.
- Fase 3: Realización/Diseño.
En esta fase lo importante es la parametrización del sistema, los desarrollo de las interfaces y programas ABAP, todo esto en base a los modelos de negocio y modelos técnicos que se han diseñado.
El ajuste a los parámetros permiten definir los procesos en SAP por medio de IMG, esta parametrización corre a cargo de los consultores funcionales que toman como base los diseños ya elaborados en la etapa anterior, los cuales deben estar validados por el usuario. Todas las parametrizaciones realizadas deberían de almacenarse en órdenes de transporte y ser probadas para poder ser transportadas posteriormente al ambiente de QA (ambiente de prueba/calidad).
Finalizada la parametrización, en esta etapa es donde hay que empezar a desarrollar las brechas que el estándar del ERP no cubre en el modelo de negocio, las mejores prácticas indican que los desarrollos deberán ser los mínimos indispensables para que la implantación sea segura para un upgrade posterior.
Las interfaces deberán de desarrollarse así como los programas de cargas iniciales, tomando en cuenta que será necesario tener programadores que tengan conocimiento tanto en lenguajes de programación del anterior sistema como de SAP.
- Fase 4: Preparación final.
En esta etapa es momento de transportar todo lo creado al ambiente de QA el cual nos servirá para poder documentar las pruebas más importantes con el usuario.
Las pruebas unitarias son realizadas por cada uno de los procesos, esto permite obtener la aceptación del usuario o en su defecto, la corrección de errores que se presenten. Las pruebas integrales son aquellas que se realizan para verificar la integración entre los módulos, estas pruebas son complejas de realizar ya que es necesario un alto grado de interacción. Y por último son necesarias las pruebas de stress o test que son cruciales y de vital importancia, ya que indican si el desempeño del sistema está preparado para la operación en productivo.
Es necesario documentar los diseños conceptuales, manuales de parametrización, manuales de usuario, manuales de procedimientos, y éstos deberán estar aceptados por el usuario. Además el usuario técnico deberá estar capacitado en todos los módulos de SAP implementados, y el usuario operativo (usuario final) deberá estar capacitado para el manejo de cada proceso de la operación.
Después es momento de utilizar los desarrollos de cargas masivas de datos maestros en el ambiente productivo, la información a cargar deberá estar revisada y aceptada por el usuario y previamente depurada.
- Fase 5: Puesta en producción y soporte.
Esta fase tiene 2 objetivos inmediatos, que serán: dar soporte a la operación, y la optimización el sistema. El equipo del proyecto en todos los niveles deberá estar preparado para empezar a acompañar al usuario en volverse experto en el manejo de la operación y de los nuevos procedimientos administrativos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Melissa Gabriela Lozano Munoz, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Melissa Gabriela Lozano Munoz
Profesión: Estudiante - Mexico - Legajo: QP23W
✒️Autor de: 47 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Mi nombre es melissa gabriela lozano muñoz, tengo 18 años. soy una persona my alegre y me entusiasma los nuevos retos, soy comprometida con lo que hago y lo disfruto.
Certificación Académica de Melissa Lozano