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✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
1 | Las tareas Cross proyecto
Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, que no pueden ser asociadas a una fase en particular, son fundamentales para el éxito del proyecto:
üCapacitaciónüControl del proyectoüGestión del riesgoüGestión del cambio
2 | Capacitación
La capacitación es una de las tareas difíciles e importantes en cualquier proyecto, cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.
Existen tres momentos claves para la formación:
ØAntes del Diseño conceptual: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a modelar, y las potencialidades del sistema.
ØAntes de la parametrización: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos de SAP, que les permitan aprender a parametrizar el sistema.
ØAntes de la Entrada en productivo: Un curso a medida, de acuerdo a la forma en que se operará el nuevo sistema. Este curso es para los usuarios finales, importante es que la formación sea entregada poco antes de la puesta en marcha, esto evitar que se olviden los conocimientos aprendidos, por falta de práctica.
3 | Control del proyecto
El control de Proyecto es un aspecto clave de la implementación del sistema
El ciclo de control de proyectos consta de cuatro fases, ellas son:
Definir
Medir
Corregir
Dirigir
4 | Gestión del riesgo
Al inicio del proyecto debe realizar un análisis de riesgo, para identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto, en cualquiera de sus etapas.
La identificación de riesgos o puntos críticos es una tarea permanente, que se desarrolla a lo largo del proyecto, en cada reporte.
Una forma común de gestionar el riesgo es mantener un reporte periódico de riesgos potenciales, por módulo, para cada etapa del proyecto.
El Reporte de Análisis de riesgos debe contener los siguientes datos:
•Factor de riesgo
•Cambio de probabilidad
•Probabilidad de ocurrencia
•Mediciones
•Impacto en el proyecto
El objetivo de la gestión de riesgos es. - identificar, analizar y cuantificar posibles riesgos que puedan aparecer durante el desarrollo de un proyecto de Software.
Un riesgo. - es un evento o circunstancia cuya probabilidad de ocurrencia es incierta pero que en caso de aparecer tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto
La exposición al riesgo es una formula compuesta, por la probabilidad de ocurrencia del riesgo, por la pérdida asociada estimada
5 | Gestión del cambio
La implementación de un sistema de gestión integrado como SAP, tiene un gran impacto en una empresa y especialmente en sus empleados.
Normalmente, quienes perciben el cambio como negativo, siguen un ciclo como el siguiente:
·Miedo a perder la propiedad de los datos
·Miedo de cometer errores
·Perdida de contacto social
·Muy flojos para responder al cambio
·Temor a cambios estructurales
·Otras dificultades personales
En caso de que el cambio se perciba como positivo, se tendrán las siguientes reacciones:
•Mayor acceso a los datos de toda la empresa
•Facilita el contacto con otros empleados
•Posibilita el crecimiento en sus trabajos
Definir
Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes, por acceso a datos más rápido102 Apuntes Comunitarios
Sobre el autor
Publicación académica de Jacob Tzompantzi Salazar, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Jacob Tzompantzi Salazar
Profesión: Licenciado en Electrónica - Mexico - Legajo: HW11L
Hola, soy jacob tzompantzi salazar, trabaje en volkswagen de méxico durante 43 años, 31 años en el área de mantenimiento y 12 años en el área de planeación central de construcción de carrocerías.
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TAREAS CROSS DEL PROYECTO --> tareas y actividades no asociadas a ninguna fase en particular, pero son fundamentales en el éxito del proyecto. 1. Capacitación 2. Control de Proyecto 3. Gestión del Riesgo 4. Gestión del Cambio
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LAS TAREAS CROSS PROYECTO Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Capacitación Antes del diseño conceptual Antes de la parametrización Antes de la entrada a productivo Control del proyecto Dirigir Definir Medir Corregir Gestión del riesgo Factor de riesgo Cambio de probabilidad Probabilidad de ocurrencia Mediciones Impacto en el proyecto Gestión del cambio Mayor acceso a los datos de toda la empresa Facilita el contacto con otros empleados ...
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LAS TAREAS CROSS PROYECTO: CAPACITACION: EXISTEN TRES MOMENTOS; ANTES DEL DISEÑO CONCEPTUAL: LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO DEBEN CAPACITARSE EN CURSOS ADECUADOS, QUE LES PERMITAN COMPRENDER LOS PROCESOS QUE VAN A MODELAR, Y LAS POTENCIALIDADES DEL SISTEMA. ANTES DE LA PARAMETRIZACION: LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO DEBEN CAPACITARSE EN CURSOS DE SAP, QUE LES PERMITAN APRENDER A PARAMETRIZAR EL SISTEMA. ANTES DE LA ENTRADA EN PRODUCTIVO:ES IMPORTANTE QUE LA FORMACION SEA ENTREGADA POCO ANTES DE LA PUESTA EN MARCHA, PARA EVITAR QUE SE OLVIDEN LOS CONOCIMIENTOS APRENDIDOS, POR FALTA DE PRACTICA. CONTROL DEL PROYECTO: DEBE REALIZARSE UN ANALISIS DE RIESGOS, PARA IDENTIFICAR, ANALIZAR Y RESPONDER A LOS RIESGOS POSIBLES...
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LAS TAREAS CROSS PROYECTO CAPACITACIÓN CONTROL DEL PROYECTO. GESTIÓN DE RIESGO. GESTIÓN DEL CAMBIO CAPACITACIÓN La capacitación constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto,ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades,preferencias y potencial de aprendizaje y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.Elementos claves para la formación: Antes del diseño conceptual. Antes de la parametrización. Antes de la entrada en productivo. CONTROL DEL PROYECTO El control del proyecto es un aspecto clave de la implementación del sistema.Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus...
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Las tareas Cross Proyecto: Capacitacion: se debe llevar a cabo en diversos momentos durante la implementacion del proyecto, antes del diseño conceptual, antes de la parametrizacion y antes de la entrada en productivo. Control del Proyecto: es clave para detectar rapidamente desviaciones y objetivos en el cronograma del proyecto. las fases de control son: Definir, medir, dirigir, corregir. Gestion del riesgo: al comienzo se debe realizar el analisis de riesgo para responder a los riesgos posibles del proyecto, siempre es bueno tener reportes periodicos de riesgos potenciales por modulo, el reporte debe contener: Factor de riesgo, cambio de probabilidad, Probabilidad de ocurrencia Mediciones Impacto en el proyecto La formula...
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TAREAS CROSS PROYECTO Durante el proyecto de implementación existen actividades y tareas que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero colaboran en el éxito. Estas son las tareas Cross Proyecto y son: 1. Capacitación: Tiende a ser una tarea dificil ya que cada usuario tiene diferenctes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Hay tres momentos claves para la formación Antes del diseño conceptual: Los miembros del equipo, deben capacitarse con cursos que permitan comprender los procesos y potencialidades del sistema. Antes de la parametrización: Los miembros deben capacitarse en cursos de SAP para parametrizar...
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Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementacion , y que no pueden ser asociadas a una fase en particular , pero son fundamentales para el exito del proyecto. Estas son: Capacitacion. Control del proyecto. Gestion del riesgo. Gestion del cambio.
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LAS TAREAS CROSS PROYECTO. 1. Las Tareas Cross Proyecto. Son actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son: capacitación, control del proyecto, gestión del riesgo y gestión del cambio. 2. Capacitación. Constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tienen diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Existen 3 momentos claves para la formación: a) Antes del diseño conceptual: Los miembros...
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LECCION: LAS TAREAS CROSS PROYECTO 1-Las tareas Cross proyecto Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son: -Capacitación -Control del proyecto -Gestión del riesgo -Gestión del cambio 2-CAPACITACION La capacitación constituye una de las tareas más dificiles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Existen tres momentos claves para la formación: -Antes del Diseño...
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// Las tareas Cross Proyecto Son actividades que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, estas son: - Capacitación: La capacitación constituye una de las tareas mas difíciles e importantes en cualquier proyecto. Existen 3 momentos claves para la formación: - Antes del Diseño Conceptual: Es donde deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a moldear. - Antes de la Parametrizacion: Es donde deben capacitarse en cursos de SAP. - Antes de la Entrada en Productivo: Debe diseñarse un curso a medida de acuerdo a la forma en que se operara el nuevo sistema. Esta dirigido a los usuarios...
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