✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
LAS TAREAS CROSS PROYECTO.
Estás tareas no son asociadas a alguna fase del proyecto pero son fundamentales para el éxito.
-Capacitación
-Control del proyecto
-Gestión del riesgo
-Gestión del cambio
1. Capacitación:
Cada grupo de usuarios aprende de diferente forma y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Estos son los momentos claves para su formación:
-Antes del diseño conceptual: para comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema.
-Antes de la parametrización: deben capacitarse en cursos SAP para aprender a parametrizar el sistema.
-Antes de la entrada en productivo: este curso está dirigido a usuarios finales y es de motivación a futuros usuarios, y esta formación debe ser antes de la puesta en marcha para que sepan como se operará el nuevo sistema.
2. Control del proyecto:
Las desviaciones del crónograma del proyecto o de sus objetivos deben ser rápidamente identificadas,el ciclo de control de proyectos tiene 4 fases.
Definir ->Medir ->Dirigir ->Corregir
3. Gestión del riesgo:
Un riesgo: es un evento o circunstancia cuya probabilidad de ocurrencia es incierta pero que en caso de aparecer tiene un impacto positivo o negativo en los objetivos del proyecto, la exposición al riesgo es una fórmula compuesta por ; la probabilidad de ocurrencia del riesgo por la pérdida asociada estimada.
Al comienzo del proyecto debe hacerse este análisis para identificar , analizar y responder a los riesgos posibles en cualquiera de sus etapas.
La identificación de riesgos es una tarea permanente a lo largo del proyecto, el propósito es conseguir que la gente piense en los riesgos potenciales y advertir al líder en cualquier momento.
Lo mejor es gestionar el riesgo haciendo un reporte periódico por módulo y por etapa del proyecto.
El reporte debe contener lo siguiente:
-Factor de riesgo
-Cambio de probabilidad
-Probabilidad de ocurrencia
-Mediciones
-Impacto en el proyecto
4. Gestión del cambio:
La resistencia al cambio se percibe como algo negativo, y eso sigue un ciclo como el siguiente:
-Miedo a perder la propiedad de los datos.
-Miedo a cometer errores.
-Perdida de contacto social.
-Muy flojos para responder al cambio.
-Temor a cambios estructurales.
-Otras dificultades personales.
En caso de que el cambio se perciba como positivo, se tendrán las siguientes reacciones:
-Mayor acceso a los datos de la empresa.
-Facilita el contacto con otros empleados.
-Posibilita el crecimiento en sus trabajos.
-Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes, por acceso a datos más rápido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Michelle Stephanie Ortega Loredo, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Michelle Stephanie Ortega Loredo
Profesión: Informática Administrativa - Mexico - Legajo: KW47A
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Michelle Ortega