✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
LAS TAREAS CROSS PROYECTO: Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto: Capacitación, Control del proyecto, Gestión del riesgo, Gestión del cambio
CAPACITACION: La capacitación constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.
Momentos claves para la formación:
Antes del diseño conceptual: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema
Antes de la parametrizacion: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos de SAP, que les permitan aprender a parametrizar el sistema
Antes de la entrada en productivo: Debe diseñarse un curso a medida, de acuerdo a la forma en que se operara el nuevo sistema. Este curso está dirigido a los usuarios finales, y constituye el punto más importante de motivación a los futuros usuarios.
CONTROL DEL PROYECTO: El control del proyecto es un aspecto clave de la implementación del sistema. Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser rápidamente identificadas y evaluadas, para determinar las medidas correctivas necesarias. Consta de 4 fases: Definir – Medir – Corregir – Dirigir
GESTION DEL RIESGO: Al comienzo del proyecto debe realizarse un análisis de riesgo, para identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto, en cualquiera de sus etapas.
La identificación de riesgos o puntos críticos, es una tarea permanente, que se desarrolla a lo largo del proyecto, en cada reporte. El propósito de esto es conseguir que la gente piense acerca de los riesgos potenciales y advierta al líder del proyecto en cualquier momento.
NOTA: Una forma común de gestionar el riesgo es mantener un reporte periódico de riesgos potenciales, por modulo, para cada etapa del proyecto
El reporte de análisis de riesgos debe contener:
GESTION DEL CAMBIO: La implementación de un sistema de gestión integrado como SAP, tiene un gran impacto en una empresa y especialmente en sus empleados. La reacción usual es la resistencia al cambio, ya que este es percibe como negativo.
Quienes perciben el cambio como negativo siguen un ciclo como el siguiente:
En caso de que el cambio se perciba positivo, se tendrán las siguientes reacciones:
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Richard Alexander Ladino Guerrero, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Richard Alexander Ladino Guerrero
Profesión: Contador Publico, Bombero, Docente - Colombia - Legajo: BN53A
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Richard Ladino