✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
Las Tareas Cross Proyecto
Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto pero que no están asociadas a una fase en particular, estas son:
- Capacitación
- Control del Proyecto
- Gestión del Riesgo
- Gestión del Cambio
Capacitación: Es una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto. Cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.
Hay tres (3) momentos claves para la formación:
- Antes del Diseño Conceptual: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos adecuados que les permitan comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema.
- Antes de la Parametrización: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos de SAP, que les permitan aprender a parametrizar el sistema.
- Antes de la Entrada en Productivo: Debe diseñarse un curso a medida, de acuerdo a la forma en que se operará el nuevo sistema. Este curso está dirigido a los usuarios finales. La formación debe realizarse poco antes de la puesta en marcha para evitar que se olviden de los conocimientos aprendidos.
Control del Proyecto: Es un aspecto clave de la implementación del sistema.Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser rápidamente identificadas y evaluadas para determinar las medidas correctivas necesarias. El ciclo de control del proyecto consta de cuatro (4) fases:
- Definir
- Medir
- Corregir
- Dirigir
Gestión del Riesgo: Al comienzo del proyecto debe realizarse un análisis de riesgo para identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto, en cualquiera de sus etapas. La identificación de riesgos o puntos críticos es una tarea permanente que se desarrolla a lo largo del proyecto.
Una forma común de gestionar el riesgo es mantener un reporte periódico de riesgos potenciales, por módulo, para cada etapa del proyecto.
El reporte de análisis de riesgos debe contener:
- Factor de riesgo.
- Cambio de probabilidad.
- Probabilidad de ocurrencia.
- Mediciones.
- Impacto en el proyecto.
Gestión del Cambio: La implementación de un nuevo sistema usualmente origina la resistencia al cambio. Normalmente quienes perciben el cambio como negativo, siguen un ciclo como el siguiente:
- Miedo a perder la propiedad de los datos.
- Miedo a cometer errores.
- Pérdida de contacto social.
- Muy flojos para responder al cambio.
- Temor a cambios estructurales.
- Otras dificultades personales.
En caso de que el cambio se perciba como positivo, se tendrán las siguientes reacciones:
- Mayor acceso a los datos de toda la empresa.
- Facilita el contacto con otros empleados.
- Posibilita el crecimiento en sus trabajo.
- Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes, por acceso a datos más rápido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Irene Melisa Granados García, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Irene Melisa Granados García
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: ET44F
✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Irene Granados