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✒️SAP Las tareas cross proyecto

SAP Las tareas cross proyecto

SAP Las tareas cross proyecto

Son tareas que no están directamente asociadas con ninguna etapa del proyecto pero que sin embargo son fundamentales para el éxito de éste:

Capacitación: Constituye una de las tareas más importantes, esto debido a los diversos factores que rodean a los usuarios como sus preferencias, potencial de aprendizaje, necesidades:

Existen tres momentos claves para la formación:

Antes del diseño conceptual: Los miembros del equipo deben capacitarse en cursos adecuados que permitan la comprensión delos procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema

Antes de la parametrización: Los miembros del equipo deben capacitarse en cursos SAP que les permitan parametrizar el sistema.

Antes de la Entrada en productivo: Debe diseñarse un curso a medida, de acuerdo a la forma en que operará el nuevo sistema. Este curso es para usuarios finales y es el punto más importante de motivación, también se entregan manuales de operación.

Control del proyecto.

Punto básico dentro de una implementación. Las deviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos deben identificarse y evaluarse de forma temprana y así determinar las medidas correctivas.

El ciclo de control del proyecto consta de cuatro fases: Definir, Medir, Corregir y Dirigir.

Gestión del riesgo: Cada proyecto debe contemplar un análisis de riesgos para dar así respuesta oportuna ante una eventual contingencia. Una forma común de gestionar el riesgo es mantener un reporte periódico de riesgos potenciales por módulo para cada etapa del proyecto y debe contener los siguientes datos:

Factor del riesgo

Cambio de probabilidad

Probabilidad de ocurrencia

Mediciones

Impacto en el proyecto

Gestión del cambio

La implementación de los ERP y particularmente SAP a veces traen un impacto negativo en los empleados, que tienen a vivir un ciclo así:

Miedo a perder la propiedad de los datos

Miedo a cometer errores

Pérdida de contacto social

Muy flojos para responder al cambio

Temor a cambios estructurales

Diversas dificultades personales

En caso contrario, es decir, que el cambio se perciba como positivo, se tendrán las siguientes reacciones

Mayor acceso a los datos de toda la empresa

Facilita el contacto con otros empleados

Posibilita el crecimiento de sus trabajos

Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes, por acceso a datos más rápido


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jose Alberto Rivera Gonzalez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Master

Jose Alberto Rivera Gonzalez

Profesión: Técnico Informático - Mexico - Legajo: LG32F

✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Jose Rivera

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

TAREAS CROSS DEL PROYECTO --> tareas y actividades no asociadas a ninguna fase en particular, pero son fundamentales en el éxito del proyecto. 1. Capacitación 2. Control de Proyecto 3. Gestión del Riesgo 4. Gestión del Cambio

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Creado y Compartido por: Marcela Salazar Angel

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SAP Master

LAS TAREAS CROSS PROYECTO Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Capacitación Antes del diseño conceptual Antes de la parametrización Antes de la entrada a productivo Control del proyecto Dirigir Definir Medir Corregir Gestión del riesgo Factor de riesgo Cambio de probabilidad Probabilidad de ocurrencia Mediciones Impacto en el proyecto Gestión del cambio Mayor acceso a los datos de toda la empresa Facilita el contacto con otros empleados ...

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Creado y Compartido por: Jose Luis Mendoza Paternina

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SAP Senior

LAS TAREAS CROSS PROYECTO: CAPACITACION: EXISTEN TRES MOMENTOS; ANTES DEL DISEÑO CONCEPTUAL: LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO DEBEN CAPACITARSE EN CURSOS ADECUADOS, QUE LES PERMITAN COMPRENDER LOS PROCESOS QUE VAN A MODELAR, Y LAS POTENCIALIDADES DEL SISTEMA. ANTES DE LA PARAMETRIZACION: LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO DEBEN CAPACITARSE EN CURSOS DE SAP, QUE LES PERMITAN APRENDER A PARAMETRIZAR EL SISTEMA. ANTES DE LA ENTRADA EN PRODUCTIVO:ES IMPORTANTE QUE LA FORMACION SEA ENTREGADA POCO ANTES DE LA PUESTA EN MARCHA, PARA EVITAR QUE SE OLVIDEN LOS CONOCIMIENTOS APRENDIDOS, POR FALTA DE PRACTICA. CONTROL DEL PROYECTO: DEBE REALIZARSE UN ANALISIS DE RIESGOS, PARA IDENTIFICAR, ANALIZAR Y RESPONDER A LOS RIESGOS POSIBLES...

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Creado y Compartido por: Maria Guadalupe Segura

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SAP SemiSenior

LAS TAREAS CROSS PROYECTO CAPACITACIÓN CONTROL DEL PROYECTO. GESTIÓN DE RIESGO. GESTIÓN DEL CAMBIO CAPACITACIÓN La capacitación constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto,ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades,preferencias y potencial de aprendizaje y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.Elementos claves para la formación: Antes del diseño conceptual. Antes de la parametrización. Antes de la entrada en productivo. CONTROL DEL PROYECTO El control del proyecto es un aspecto clave de la implementación del sistema.Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus...

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Creado y Compartido por: Petrona Guerra Martinez

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SAP Master

Las tareas Cross Proyecto: Capacitacion: se debe llevar a cabo en diversos momentos durante la implementacion del proyecto, antes del diseño conceptual, antes de la parametrizacion y antes de la entrada en productivo. Control del Proyecto: es clave para detectar rapidamente desviaciones y objetivos en el cronograma del proyecto. las fases de control son: Definir, medir, dirigir, corregir. Gestion del riesgo: al comienzo se debe realizar el analisis de riesgo para responder a los riesgos posibles del proyecto, siempre es bueno tener reportes periodicos de riesgos potenciales por modulo, el reporte debe contener: Factor de riesgo, cambio de probabilidad, Probabilidad de ocurrencia Mediciones Impacto en el proyecto La formula...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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SAP Senior

TAREAS CROSS PROYECTO Durante el proyecto de implementación existen actividades y tareas que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero colaboran en el éxito. Estas son las tareas Cross Proyecto y son: 1. Capacitación: Tiende a ser una tarea dificil ya que cada usuario tiene diferenctes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Hay tres momentos claves para la formación Antes del diseño conceptual: Los miembros del equipo, deben capacitarse con cursos que permitan comprender los procesos y potencialidades del sistema. Antes de la parametrización: Los miembros deben capacitarse en cursos de SAP para parametrizar...

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Creado y Compartido por: Gustavo Adolfo Escobar

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Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementacion , y que no pueden ser asociadas a una fase en particular , pero son fundamentales para el exito del proyecto. Estas son: Capacitacion. Control del proyecto. Gestion del riesgo. Gestion del cambio.

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Creado y Compartido por: Leticia Monica Ormaechea

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SAP Master


LAS TAREAS CROSS PROYECTO. 1. Las Tareas Cross Proyecto. Son actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son: capacitación, control del proyecto, gestión del riesgo y gestión del cambio. 2. Capacitación. Constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tienen diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Existen 3 momentos claves para la formación: a) Antes del diseño conceptual: Los miembros...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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SAP Expert


LECCION: LAS TAREAS CROSS PROYECTO 1-Las tareas Cross proyecto Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son: -Capacitación -Control del proyecto -Gestión del riesgo -Gestión del cambio 2-CAPACITACION La capacitación constituye una de las tareas más dificiles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Existen tres momentos claves para la formación: -Antes del Diseño...

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Creado y Compartido por: Roberto Angel Carbajal

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SAP SemiSenior

// Las tareas Cross Proyecto Son actividades que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, estas son: - Capacitación: La capacitación constituye una de las tareas mas difíciles e importantes en cualquier proyecto. Existen 3 momentos claves para la formación: - Antes del Diseño Conceptual: Es donde deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a moldear. - Antes de la Parametrizacion: Es donde deben capacitarse en cursos de SAP. - Antes de la Entrada en Productivo: Debe diseñarse un curso a medida de acuerdo a la forma en que se operara el nuevo sistema. Esta dirigido a los usuarios...

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Creado y Compartido por: Gonzalo Nicolas Bravo

 


 

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