✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
Son tareas que no están directamente asociadas con ninguna etapa del proyecto pero que sin embargo son fundamentales para el éxito de éste:
Capacitación: Constituye una de las tareas más importantes, esto debido a los diversos factores que rodean a los usuarios como sus preferencias, potencial de aprendizaje, necesidades:
Existen tres momentos claves para la formación:
Antes del diseño conceptual: Los miembros del equipo deben capacitarse en cursos adecuados que permitan la comprensión delos procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema
Antes de la parametrización: Los miembros del equipo deben capacitarse en cursos SAP que les permitan parametrizar el sistema.
Antes de la Entrada en productivo: Debe diseñarse un curso a medida, de acuerdo a la forma en que operará el nuevo sistema. Este curso es para usuarios finales y es el punto más importante de motivación, también se entregan manuales de operación.
Control del proyecto.
Punto básico dentro de una implementación. Las deviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos deben identificarse y evaluarse de forma temprana y así determinar las medidas correctivas.
El ciclo de control del proyecto consta de cuatro fases: Definir, Medir, Corregir y Dirigir.
Gestión del riesgo: Cada proyecto debe contemplar un análisis de riesgos para dar así respuesta oportuna ante una eventual contingencia. Una forma común de gestionar el riesgo es mantener un reporte periódico de riesgos potenciales por módulo para cada etapa del proyecto y debe contener los siguientes datos:
Factor del riesgo
Cambio de probabilidad
Probabilidad de ocurrencia
Mediciones
Impacto en el proyecto
Gestión del cambio
La implementación de los ERP y particularmente SAP a veces traen un impacto negativo en los empleados, que tienen a vivir un ciclo así:
Miedo a perder la propiedad de los datos
Miedo a cometer errores
Pérdida de contacto social
Muy flojos para responder al cambio
Temor a cambios estructurales
Diversas dificultades personales
En caso contrario, es decir, que el cambio se perciba como positivo, se tendrán las siguientes reacciones
Mayor acceso a los datos de toda la empresa
Facilita el contacto con otros empleados
Posibilita el crecimiento de sus trabajos
Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes, por acceso a datos más rápido
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Alberto Rivera Gonzalez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Jose Alberto Rivera Gonzalez
Profesión: Técnico Informático - Mexico - Legajo: LG32F
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jose Rivera