✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
LAS TAREAS CROSS PROYECTO
- Son las actividades que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación
- No están asociadas a una fase en particular.
- Pero son fundamentales para el éxito del proyecto
- Capacitación
- Control del proyecto
- Gestión del riesgo
- Gestión del cambio
1. CAPACITACIÓN: a los usuarios y miembros del equipo de proyecto. Importante y difícil pues cada persona tiene su potencial de aprendizaje. Entrenado en 3 momentos claves:
- ANTES DEL DISEÑO CONCEPTUAL: para comprender los procesos los procesos que el equipo de proyecto va a modelar y las potencialidades del sistema.
- ANTES DE LA PARAMETRIZACIÓN: capacitarse en SAP para aprender a parametrizar el sistema.
- ANTES DE LA ENTRADA EN PRODUCTIVO: curso a medida de acuerdo a la forma en la que operará el nuevo sistema. Dirigido a usuarios finales (los que mayor conocimiento del negocio tienen). El punto más importante de motivación a futuros usuarios. Debe tomarse poco antes de la puesta en marcha para evitar olvidos de conceptos por falta de práctica.
2. CONTROL DEL PROYECTO: clave en la implementación del sistema. Las DESVIACIONES del CRONOGRAMA del proyecto u objetivos deben ser rápidamente identificadas y evaluadas para DETERMINAR las MEDIDAS CORRECTIVAS necesarias.
El ciclo de control de proyectos consta de 4 FASES:
- Definir
- Medir
- Corregir
- Dirigir
3. GESTIÓN DEL RIESGO: durante todo el proyecto, se debe hacer un ANÁLISIS DE RIESGO para IDENTIFICAR, ANALIZAR, CUANTIFICAR Y RESPONDER a los posibles riesgos del proyecto.
Tarea PERMANENTE que IDENTIFICA PUNTOS CRÍTICOS. Se piensa en los riesgos potenciales y se ADVIERTE al líder del proyecto en cualquier momento.
Para GESTIONAR el riesgo se puede mantener un REPORTE PERIÓDICO de riesgos potenciales POR MÓDULO y para cada ETAPA del proyecto.
El Reporte de Análisis de riesgos debe contener los siguientes datos:
- Factor de riesgo
- Cambio de probabilidad
- Probabilidad de ocurrencia
- Mediciones
- Impacto en el proyecto
- RIESGO= evento o circunstancia cuya probabilidad de ocurrencia es incierta pero en caso de aparecer tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto.
- La EXPOSICIÓN AL RIESGO es una fórmula= probabilidad de ocurrencia de riesgo X la pérdida asociada estimada.
- ANÁLISIS DE RIESGO= evaluación de riesgo o PHA (Process Hazards Analysis). Estudio de las CAUSAS de las posibles amenazas y probables eventos no deseados y los DAÑOS y CONSECUENCIAS que pudieran producir.
- IDENTIFICA riesgos (métodos cualitativos) y EVALÚA riesgos (naturaleza cuantitativa).
4. GESTIÓN DEL CAMBIO: la implementación de un sistema de gestión integrado (SAP) tiene un gran impacto en los empleados. Tienen resistencia al cambio pues se percibe como negativo y en consecuencia siguen el siguiente ciclo:
- miedo a perder la propiedad de los datos
- miedo de cometer errores
- pérdida de contacto social
- flojos para responder al cambio
- temor a cambios estructurales
- dificultades personales
Si el cambio se percibe como positivo entonces habrá las siguientes reacciones:
- mayor acceso a los datos de toda la empresa
- facilita contacto con otros empleados
- posibilita el crecimiento en el trabajo
- mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes por tener acceso más rápido a los datos.
Sobre el autor
Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Karenina Acosta León
Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buen día me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.
Certificación Académica de Karenina Acosta
