✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
Las Tareas Cross Proyecto
Son tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son:
Capacitación
Control del proyecto
Gestión del riesgo
Gestión del cambio
Capacitación : Constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.
Existen tres momentos claves para la formación:
• Antes del diseño Conceptual: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a modelar, y las potencialidades del sistema.
• Antes de la parametrización: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos de SAP, que les permitan aprender a parametrizar el sistema.
• Antes de la entrada en productivo: Debe diseñarse un curso a medida, de acuerdo a la forma en que se operará el nuevo sistema. Este curso está dirigido a los usuarios finales, y constituye el punto más importante de motivación a los futuros usuarios.
Control del Proyecto: Es un aspecto clave de la implementación del sistema. Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser rápidamente identificadas y evaluadas, para determinar las medidas correctivas necesarias.
El ciclo de control de proyectos consta de cuatro fases, ellas son:
Definir, medir, corregir, dirigir. (es un ciclo de retroalimentación)
Gestión del riesgo : Al inicio del proyecto debe realizarse un análisis de riesgo, para identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto, en cualquiera de sus etapas; es una tarea permanente, que se desarrolla a lo largo del proyecto, en cada reporte. El propósito de esto en conseguir que la gente piense acerca de los riesgos potenciales y advierta al líder del proyecto en cualquier momento.
El reporte de análisis de riesgos debe contener los siguientes datos:
Factor de riesgo
Cambio de probabilidad
Probabilidad de ocurrencia
Mediciones
Impacto en el proyecto
Gestión del Cambio: La implementación de un sistema de gestión integrado como SAP, tiene un gran impacto en una empresa y especialmente en sus empleados. La reacción usual es la resistencia al cambio, ya que este se percibe como negativo.
Normalmente, quienes perciben el cambio negativo, siguen un ciclo como el siguiente:
• Miedo a perder la propiedad de los datos.
• Miedo a cometer errores
• Pérdida de contacto social
• Muy flojos para responder al cambio
• Temor a cambios estructurales
• Otras dificultades personales.
En caso de que el cambio se perciba como positivo, se tendrán las siguientes reacciones:
• Mayor acceso a los datos de toda la empresa
• Facilita el contacto con otros empleados
• Posibilita el crecimiento en sus trabajos
• Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes, por acceso a datos más rápido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Tayde Corrales, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Tayde Corrales
Profesión: Lic. en Informatica, Maestría Gerencia y Tecnología de la Información - Chile - Legajo: MQ77R
✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lic en administración, mención informática y maestría en gerencia y tecnología de la información con más de 20 años de experiencia laboral en empresas del sector manufacturero.
Certificación Académica de Tayde Corrales