✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
Lección 5 UNIDAD 4 Las tareas Cross Proyecto
1 Las tareas Cross Proyecto
Existen otra tareas y actividades que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y no se asocian a una fase en particular, pero son fundamentales:
* Capacitación
* Control del proyecto
* Gestión del riesgo
* Gestión del cambio
2 Capacitación
La capacitación constituye una de las tareas mas difíciles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.
Existen 3 momentos claves para la formación:
* Antes del Diseño conceptual: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a modelar, y las potencialidades del sistema.
* Antes de la parametrización: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos SAP, que les permitan aprender a parametrizar el sistema.
* Antes de la Entrada en productivo: Debe diseñarse un curso a medida, de acuerdo a la forma en que se operará el nuevo sistema. Este curso está dirigido a los usuarios finales, y constituye el punto mas importante de motivación a los futuros usuarios. Es importante ademas que la formación sea entregada poco antes de la puesta en marcha, para evitar se olviden los conocimientos aprendidos, por falta de práctica.
3 Control del proyecto
Es un aspecto clave de la implementación del sistema. Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser rápidamente identificadas y evaluadas, para determinar las medidas correctivas necesarias.
El ciclo de control de proyectos consta de cuatro fases:
Definir --- Medir --- Corregir --- Dirigir
4 Gestión del riesgo
Al comienzo del proyecto debe realizarse un análisis de riesgo, para identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto, en cualquiera de sus etapas.
La identificación de riesgos o puntos críticos, es tarea permanente, que se desarrolla a lo largo del proyecto, en cada reporte. El propósito es conseguir que la gente piense acerca de los riesgos potenciales y advierta al líder del proyecto en cualquier momento.
El Reporte de Análisis de riesgos debe contener:
* Factor de riesgo
* Cambio de probabilidad
* Probabilidad de ocurrencia
* Mediciones
* Impacto en el proyecto.
Una forma común de gestionar el riesgo es mantener un reporte periódico de riesgos potenciales, por módulo, para cada etapa del proyecto.
Audio tips:
El objetivo de la gestión de riesgos es identificar, analizar y cuantificar posibles riesgos que puedan aparecer durante el desarrollo de un proyecto de software, desarrollar respuestas adecuadas para los posibles riesgos y monitorizar el transcurso de un proyecto para evaluar el estado de los riesgos y actuar en consecuencia.
Un riesgo es un evento o circunstancia cuya probabilidad de ocurrencia es incierta pero que en caso de aparecer tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto. La exposición al riesgo es una formula compuesta por la probabilidad de ocurrencia del riesgo por la perdida asociada estimada.
5 Gestión del cambio
La implementación de un sistema de gestión integrado como SAP, tiene gran impacto en una empresa y especialmente en sus empleados. La reacción usual es la resistencia al cambio, ya que este se percibe como negativo.
Administrar el cambio significa administrar el miedo de las personas.
Normalmente, quienes perciben el cambio como negativo, siguen un ciclo como el siguiente:
! Miedo a perder la propiedad de los datos
! Miedo de cometer errores
! Perdida de contacto social
! Muy flojos para responder al cambio
! Temor a cambios estructurales
! Otras dificultades personales
En caso de que el cambio se perciba como positivo, se tendrán las siguientes reacciones:
* Mayor acceso a los datos de la empresa
* Facilita el contacto con otros empleados
* Posibilita el crecimiento en sus trabajos
* Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes, por acceso a datos mas rápido
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alfonso Guadalupe Morales Rodriguez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Alfonso Guadalupe Morales Rodriguez
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: TX87P
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador publico con experiencia en auditoria,controlaría,análisis financiero,presupuestos,compras y almacenes,análisis de procesos y mejoras,enfocado al desempeño de manera profesional y ética
Certificación Académica de Alfonso Morales