✒️Los costos de implementar y mantener SAP
Los costos de implementar y mantener SAP
Unidad 4
Lección 7 - Video Los costos de implementar SAP.
El costo de implementar SAP comprende los siguientes costos:
Costos del Hardware
SAP R/3 requiere de un equipo de cómputo adecuado para poder funcionar, esto implica servidores poderosos y buenas estaciones de trabajo.
Entre las marcas de hardware que SAP considera "partners" o socios de negocios, se encuentran COMPAQ, IBM, HP y sun.
Costo del Software
El software SAP R/3 está patentado y únicamente se adquiere a través de SAP Alemania. Al momento de adquirirlo, se especifica la versión, qué módulos se implantarán y el número de licencias necesarias.
Costo del software no-SAP( sistema operativo, software de respaldo) y hardware adicional( equipo de lectura de códigos de barras, etc.)
En ocasiones es necesario comprar algún software adicional como por ejemplo una herramienta para controlar mejor un proceso y adaptarlo a SAP, o comprar algún hardware adicional como sería una lectora de código de barras.
Costo de Implementación de procesos
Este costo consiste en:
- Costo de ayuda experta
- Costo de suplir al personal de la empresa que se encuentre dedicado al 100% en el proyecto.
- Costo de distraer personal de la empresa para trabajar con los expertos en sesiones esporádicas.
- Capacitación del personal
- Pruebas del sistema
- Documentación.
Costo de entrenamiento de los operadores( de capacitación)
El costo de capacitación es elevado en el período de implementación del sistema, y debe ser simultáneo, más aún la capacitación debe continuar aún después del período de implementación.
Costo de mantenimiento del sistema
El sistema requiere mantenimiento y es necesario personal capacitado para este fin de lo contrario se corre el riesgo de detener la operación por un período de tiempo prolongado.
Costo de oportunidad por fallas de sistema
Por ser un sistema integrado, una falla en el sistema no permitirá la operación normal, provocando pérdidas probables en ventas o en otros procesos de la empresa.
Costo de actualización periódica del sistema.
SAP es un sistema en evolución constante por lo que para poder obtener los máximos beneficios es necesario contar con todas las actualizaciones.
Con frecuencia las expectativas poco realistas de la empresa usuaria con respecto al costo total de propiedad del software ERP SAP es el primer error en el que se incurre al planear la implementación del ERP. Sin un presupuesto realista generalmente subdimencionado se terminan recortando actividades que forman parte de los factores críticos de éxito trazando la ruta hacia una finalización no feliz. Según datos de recientes encuestas en América latina las empresas prevén invertir en el orden de 1.5 a 2 % de sus ingresos en proyectos de implementación de SAP cuando comienzan el proceso de evaluación. Sin embargo la mayoría de las veces el presupuesto real es mayor al previsto parte de esta brecha es consecuencia de subdimencionar los costos totales de implementación, estas estimaciones con mucha frecuencia no incluyen los gastos ocultos asociados con las implementaciones de ERP como los recursos internos, consultores externos, actualizaciones de hardware y una serie de otros elementos necesarios para el éxito del proyecto. Por lo general la estimación de costos de implemntación que hacen las empresas usuarias es una proporción de uno a uno entre la licencia de software y los costos de aplicación técnica, es decir un dolar en la inversión por implementación por cada dolar invertido en software. Al concluir los proyectos se observa que esta aproximación no es del todo correcta basada en recientes investigaciones se demuestra que una relación mas cercana esta en el rango de 1 a 3 o incluso 1 a 4. En otras palabras cada dolar que se invierte en licencias de software SAP genera una inversión de 3 a 4 dolares de los costos de implementación total.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Brenda Castillo Domínguez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Brenda Castillo Domínguez
Profesión: Ingenieria en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: HJ67S
✒️Autor de: 187 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster ABAP for HANA
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Brenda Castillo