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✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Factores de éxito

Se considera éxito en la implementación si esta finaliza en tiempo y presupuesto dado en un principio, en este caso se hacen las siguientes preguntas:

  • ¿Alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos para lograrlo?
  • Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa?

NOTA.- Solo después de responder esto se define la implementación como exitosa.

Factores:

  1. Comunicación.- Debe ser buena, específica, exacta y oportuna para esto el lugar de trabajo deben estar todos juntos. Para disminución de costos a veces las empresas tercerizan los desarrollos ABAP fuera de la ciudad.
  2. Apoyo total de la Dirección.- La participación activa en la planificación y dirección del proyecto es la forma de apoyo de la Dirección al proyecto.
  3. Alcance apropiado
  4. Motivar, apreciar y premiar a las personas
  5. Manejar el cambio
  6. Encontrar a los mejores recursos
  7. Política

Errores más comunes en Implementaciones de SAP

  • No dedicar suficiente tiempo a:
  1. entendimiento claro de los actuales procesos de negocios (conjunto de tareas relacionadas lógicamente llevadas a cabo para lograr un resultado de negocio definido).
  2. diseño de nuevos procesos
  3. validación de datos
  • Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el Sistema
  • Mala administración del cambio organizacional (estrategia normativa que hace referencia a la necesidad de un cambio)
  • Falta de compromiso por parte de los usuarios:
  1. ejecutivos, procesos de negocio, sistemas
  • Mala administración del alcance del proyecto (es la suma total de todos los productos y sus requisitos o características, usado para representar la totalidad de trabajo necesitado para dar por terminado un proyecto).
  • Mala estimación de los requerimientos de hardware

Buenas Prácticas para minimizar riesgos

  • usar Metodologías de Administración de Proyectos
  • reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos
  • conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos
  • crear y usar métricas para la evaluación del desempeño
  • usar metodologías para establecimiento de prioridades
  • realizar auditorias financieras
  • usar programas de desarrollo de liderazgo
  • incluir al ejecutivo de Sistemas como parte del Comité Ejecutivo
  • conducir auditorias post-implementación

Errores clásicos relacionados a las personas

  • motivación débil
  • personal mediocre
  • empleados problemáticos incontrolados
  • hazañas
  • añadir mas personal a un proyecto retrasado
  • oficinas repletas y ruidosas
  • fricciones entre clientes y desarrolladores
  • expectativas poco realistas
  • falta de promotor efectivo del proyecto
  • falta de participación de los implicados
  • falta de participación del usuario
  • política antes que desarrollo
  • ilusiones

Errores relacionado a los procesos

  • planificación excesivamente optimista.- Predispone a que el proyecto falle por infravalorar el alcance, minando la planificación efectiva y reduciendo actividades críticas para el desarrollo.
  • gestión de riesgos insuficientes.- El fallo de no gestionar uno solo de estos riesgos es un error clásico.
  • fallos de contratados
  • planificación insuficiente
  • abandono de la planificación bajo presión.- Fallas al no crear planes alternativos y caer en el modo de trabajo de codificar y corregir.
  • perdida de tiempo en el inicio difuso.- Tiempo que transcurre antes de que comience el proyecto
  • escatimar en las actividades iniciales
  • diseño inadecuado
  • escatimar en el control de calidad.- Acortar en un día las actividades de control de calidad al comienzo del proyecto supondrá 3 a 10 días de actividades finales, esto va en contra de la velocidad de desarrollo.
  • control insuficiente de la directiva

Convergencia prematura o excesivamente frecuente

  • omitir tareas necesarias en la estimación
  • planificar ponerse al día mas adelante
  • programación a destajo
  • exceso de requerimientos
  • cambios de las pretenciones
  • desarrolladores meticulosos
  • tiras y aflojes en la negociación
  • desarrollo orientado a la investigación

Uso correcto o incorrecto de la tecnología moderna

  • síndrome de la panacea
  • sobreestimación de las ventajas del empleo de nuevas herramientas o métodos
  • cambiar de herramientas a mitad del proyecto
  • falta de control automático del código fuente


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Estefany Nicole Gonzalez Saso, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Junior

Estefany Nicole Gonzalez Saso

Profesión: Ingeniería Civil en Madera - Chile - Legajo: JQ86Q

✒️Autor de: 24 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Estefany Gonzalez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master


UNIDAD IV / LECCIÓN 3. FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP IV.3.1. Factores de éxito de una implementación SAP La lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto es la siguiente: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas. Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política IV.3.2. Errores más comunes en implementaciones de SAP No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio Diseño de los nuevos procesos Validación de datos Diseño de nuevos procesos que...

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Creado y Compartido por: Gianfranco Pasqua Indiano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN LA IMPLEMENTACIÓN. Lista de factores que determinan el éxito relativo de una proyecto: comunicación, apoyo total de la dirección, alcance apropiado, motivar, apreciar y premiar a las personas, manejar el cambio, encontrar los mejores recursos, política. Los errores más comunes en la implementación son: No dedicar suficiente tiempo a: entendimiento del negocio, diseño de nuevos procesos y validación de datos. Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema Mala administración del cambio organizacional Falta de compromiso por parte de los usuarios. Mala administración del alcance del proyecto...

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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Factores de éxito de una implementación SAP Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas. Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política Errores más comunes en implementaciones de SAP No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio Diseño de los nuevos procesos Validación de datos Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema. Mala administración del cambio organizacional Falta de...

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Creado y Compartido por: Nestor Javier Villavicencio / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Factores de exito: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Uno de los problemas en los proyectos de implementación es la alta rotación de los recursos humanos, esto se debe a la gran demanda de profesionales calificados conocimientos y experiencia en SAP que buscan un cambio laboral. Esta rotación tiene alto impacto en el proyecto, ya que formar a un nuevo recursos atrasa al proyecto. retrasos en los tiempos de entrega fundamentalmente. Politica muchas empresas al momento de decidir cual ERP implementar...

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Creado y Compartido por: Karen Lili Lopez Uscanga / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

UNIDAD 4 Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP A continuación vamos a enumerar algunas buenas prácticas que ayudan a minimizar los riesgos en proyectos de implementación SAP: Usar metodologías de administración de proyectos Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos Crear y usar métricas para evaluación del desempeño Usar metodologías para establecimiento de prioridades Realizar auditorías financieras Usar programas de desarrollo de liderazgo Incluir al ejecutivo...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

- Los factores de éxito y fracaso en una implementación Sap - Los factores de éxito de una implementación Sap: los factores que determinan el éxito relativo de un proyecto: comunicación: que sea buena, específica, exacta y oportuna. Para que esto se logre los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares de trabajo físicamente juntos apoyo total de la dirección: la dirección apoya al proyecto por la participación activa en la planificación y dirección del proyecto alcance apropiado: los módulos deben ser implementado según las necesidades del negocio no al 100% motivar, apreciar y premiar a las personas:...

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Creado y Compartido por: Liz Maria Pereira / Disponibilidad Laboral: FullTime

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1 I FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP 2 I ERRORES MÁS COMUNES EN IMPLEMENTACIONES DE SAP 3 I BUENAS PRÁCTICAS PARA MINIMIZAR RIESGOS

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Creado y Compartido por: Adrian Israel Ramirez Ruiz / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Factores de éxito en la implementación SAP. Se deben hacer preguntas claves al finalizar una implementación. Factores que pueden determinar el éxito: - Comunicación. Entre los miembros del equipo del proyecto. - Apoyo total de la dirección. Participación activa. - Alcance apropiado. Módulos. Ser realista. - Motivar, apreciar y premiar a las personas. - Manejar el cambio. las personas tienen miedo del cambio en los negocios. - Encontrar a los mejores recursos. Experiencia. rotación de personal. - Política. Idealmente que los intereses políticos no afecten la implementación. Errores mas comunes en la implementación. - No tener los objetivos claros. (tiempo...

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Creado y Compartido por: Francisco Jose Anes Guzman

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Factores de éxito Muchos se preguntan que constituye una implementación exitosa de SAP, ya que como todos sabemos, el éxito es algo relativo. Es por ello que ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: -¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? -¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿ Está funcionando bien el sistema? ¿ Están los usuarios finalmente totalmente entrenado? ¿ Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa?

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Creado y Compartido por: Leandro Ariel Bussolini

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Lección: Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP 1-Factores de éxito de una implementación SAP Ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: -¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? -¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Factores que determinan el éxito de un proyecto -Comunicación...

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Creado y Compartido por: Yoana Franco / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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