✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
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01. Factores de éxito de una implementación SAP.
Estos son los factores que determinan el éxito relativo de un proyecto:
- Comunicación: Para una implementación exitosa de un proyecto SAP, el factor principal es tener una buena comunicación entre los miembros del proyecto.
- Apoyo total de la dirección: Debe haber compromiso total y absoluto de parte de la Dirección de la empresa para que el proyecto tenga éxito. La manera de mostrar apoyo al proyecto es por la participación activa en la planificación y dirección del proyecto. Se involucra a la línea de alto nivel y toma de decisiones, y también se involucra al nivel más bajo, así como en las actividades importantes y diarias del proyecto.
- Alcance apropiado: Los miembros del equipo de implementación deben saber que los procesos que SAP ofrece no se pueden implementar al 100%, sino que debe ser implementado según las necesidades del negocio.
- Motivar, apreciar y premiar a las personas: Este punto es fundamental ya que las personas trabajarán el doble de duro si se sienten apreciadas, motivadas y premiadas. Es importante que el líder del proyecto esté involucrado en el día a día del proyecto.
- Manejar el cambio: Esta es una de las partes más riesgosas. Hacer entender a las personas que los cambios son algo bueno o mejor, no es algo sencillo.
- Encontrar a los mejores recursos: Para implementar SAP es necesario contar con personal idóneo y experimentado. Los desafíos de la integración de SAP y el gerenciamiento de cambios en los negocios, requieren las mejores aptitudes.
- Política: Cada proyecto de sistemas que se realice tiene involucradas cuestiones políticas en mayor o menor grado. Es importante asegurarnos que la política y las agendas ocultas de esta no descarrilen el proceso de implementación.
02. Errores más comunes en implementaciones de SAP.
Los errores más comunes que se cometen en una implementación SAP son:
- No dedicar suficiente tiempo a:
- El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio
- Diseño de los nuevos procesos
- Validación de Datos
- Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el Sistema
- Mala administración del cambio organizacional
- Falta de compromiso por parte de los usuarios:
- Ejecutivos, procesos de negocio, sistemas
- Mala administración del alcance del proyecto
- Mala estructura de los requerimientos de hardware
03. Buenas prácticas para minimizar riesgos.
A continuación vamos a enumerar algunas buenas prácticas que ayudan a minimizar los riesgos en proyectos de implementación de SAP.
- Usar metodologías de administración de proyectos
- Levar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos
- Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos
- Crear y usar métricas para evaluación del desempeño
- Usar metodologías para establecimiento de prioridades
- Realizar auditorias financieras
- Usar programas de desarrollo de liderazgo
- Incluir al ejecutivo de sistemas como parte del Comité Ejecutivo
- Conducir auditorias post-implementación
Sobre el autor
Publicación académica de Melissa Gabriela Lozano Munoz, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Melissa Gabriela Lozano Munoz
Profesión: Estudiante - Mexico - Legajo: QP23W
✒️Autor de: 47 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Mi nombre es melissa gabriela lozano muñoz, tengo 18 años. soy una persona my alegre y me entusiasma los nuevos retos, soy comprometida con lo que hago y lo disfruto.
Certificación Académica de Melissa Lozano
