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✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

1 | Factores de éxito de una implementación SAP

El éxito es algo relativo, por ello ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas:

Ø ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo?

Ø ¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa?

Solo una vez que hemos puesto estas preguntas en perspectiva, podremos realmente definir que la implementación de SAP ha sido exitosa.

Lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto:

1) COMUNICACIÓN:

Para una implementación exitosa de un proyecto SAP, el factor número uno es tener una buena comunicación entre los miembros del equipo del proyecto.

La clave es que la comunicación sea buena, específica, exacta y oportuna. Para lograr este tipo de buena comunicación, los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares de trabajo físicamente juntos.

2) APOYO TOTAL DE LA DIRECCIÓN:

Es importante comprender que nada pasará si la Dirección de la empresa no lo apoya. Si la Dirección no muestra, tanto en palabras como en hechos que la implementación de SAP es importante para los miembros del equipo, usuarios finales, y así sucesivamente, entonces el proyecto fracasará.

3) ALCANCE APROPIADO:

¿Qué módulos de SAP se implementarán en su empresa? A menudo los miembros del equipo de implementación se entusiasman y quieren implementar el cien por cien de los procesos que SAP ofrece, y esto no es posible ya que SAP debe ser implementado según las necesidades del negocio.

4) MOTIVAR, APRECIAR Y PREMIAR A LAS PERSONAS:

Este punto es fundamental ya que las personas trabajarán el doble de duro si se sienten apreciadas, motivadas y premiadas. Para que las personas que forman parte del equipo del proyecto tengan esta sensación, también es importante que aquel que lidere el proyecto, esté involucrado en el día a día del proyecto.

5) MANEJAR EL CAMBIO:

Uno de los factores más importantes es como la empresa maneja los cambios. Esta es una de las partes más riesgosas.

Las personas normalmente tienen miedo del cambio en los negocios ya que ellos tienen miedo por su seguridad en el trabajo y desgraciadamente así es.

6) ENCONTRAR A LOS MEJORES RECURSOS:

Para implementar SAP es necesario contar con personal idóneo y experimentado. Los desafíos de este software tan integrado y el gerenciamiento de cambios en los negocios también requieren aptitudes que hoy en día escasean.

El cliente y la dirección deben estar involucrados en el proceso de contratación del equipo que llevará adelante el proyecto.

Uno de los problemas más serios que presentan los proyectos de desarrollos de Software y en especial los proyectos de implementación de SAP, es la alta rotación de los recursos humanos, la razón de esta alta rotación se debe particularmente a la gran demanda de profesionales calificados con conocimientos y experiencia en SAP que busca un cambio laboral, que búsqueda de mejores condiciones laborales y principalmente mejores sueldos.

7) POLÍTICA:

Cada proyecto de sistemas que se realice tiene involucradas cuestiones políticas en mayor o menor grado. Es importante asegurarnos que la política y las agendas ocultas de esta, no descarrilen el proceso de implementación.

Es importante saber que, en muchas empresas, donde se decide implementar un sistema de la envergadura de SAP, la decisión de instalar ese sistema de esa marca y no de otra tiene en muchos casos que ver con intereses particulares de los gerentes o directores de las empresas.

En conclusión, podemos decir que los sistemas tipo ERP son sistemas caros y un gerencia o dirección de una empresa seguramente va a tener mayor jerarquía cuanto mayor presupuesto maneje. Por lo tanto, instalar este tipo de sistema va a aumentar notablemente el peso que la gerencia o dirección de sistemas tenga en la empresa

2 | Errores más comunes en Implementaciones de SAP

Los errores más comunes que se comenten en una implementación SAP son:

Ø No dedicar suficiente tiempo a:

o El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio

o Diseño de los nuevos procesos

o Validación de Datos

Ø Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el Sistema

Ø Mala administración del cambio organizacional

Ø Falta de compromiso por parte de los usuarios:

o Ejecutivos, procesos de negocio, sistemas

Ø Mala administración del alcance del proyecto

Ø Mala estimación de los requerimientos de hardware

3 | Buenas Prácticas para minimizar riesgos

Algunas buenas prácticas que ayudan a minimizar los riesgos en proyectos de implementación de SAP:

Usar Metodologías de Administración de Proyectos

Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos

Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos

Crear y usar métricas para evaluación del desempeño

Usar metodologías para establecimiento de prioridades

Realizar auditorías financieras

Usar programas de desarrollo de liderazgo

Incluir al Ejecutivo de Sistemas como parte del Comité Ejecutivo

  • Conducir auditorias post-implementación

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jacob Tzompantzi Salazar, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Master

Jacob Tzompantzi Salazar

Profesión: Licenciado en Electrónica - Mexico - Legajo: HW11L

✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Hola, soy jacob tzompantzi salazar, trabaje en volkswagen de méxico durante 43 años, 31 años en el área de mantenimiento y 12 años en el área de planeación central de construcción de carrocerías.

Certificación Académica de Jacob Tzompantzi

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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UNIDAD IV / LECCIÓN 3. FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP IV.3.1. Factores de éxito de una implementación SAP La lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto es la siguiente: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas. Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política IV.3.2. Errores más comunes en implementaciones de SAP No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio Diseño de los nuevos procesos Validación de datos Diseño de nuevos procesos que...

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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN LA IMPLEMENTACIÓN. Lista de factores que determinan el éxito relativo de una proyecto: comunicación, apoyo total de la dirección, alcance apropiado, motivar, apreciar y premiar a las personas, manejar el cambio, encontrar los mejores recursos, política. Los errores más comunes en la implementación son: No dedicar suficiente tiempo a: entendimiento del negocio, diseño de nuevos procesos y validación de datos. Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema Mala administración del cambio organizacional Falta de compromiso por parte de los usuarios. Mala administración del alcance del proyecto...

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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Factores de éxito de una implementación SAP Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas. Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política Errores más comunes en implementaciones de SAP No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio Diseño de los nuevos procesos Validación de datos Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema. Mala administración del cambio organizacional Falta de...

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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Factores de exito: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Uno de los problemas en los proyectos de implementación es la alta rotación de los recursos humanos, esto se debe a la gran demanda de profesionales calificados conocimientos y experiencia en SAP que buscan un cambio laboral. Esta rotación tiene alto impacto en el proyecto, ya que formar a un nuevo recursos atrasa al proyecto. retrasos en los tiempos de entrega fundamentalmente. Politica muchas empresas al momento de decidir cual ERP implementar...

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UNIDAD 4 Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP A continuación vamos a enumerar algunas buenas prácticas que ayudan a minimizar los riesgos en proyectos de implementación SAP: Usar metodologías de administración de proyectos Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos Crear y usar métricas para evaluación del desempeño Usar metodologías para establecimiento de prioridades Realizar auditorías financieras Usar programas de desarrollo de liderazgo Incluir al ejecutivo...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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- Los factores de éxito y fracaso en una implementación Sap - Los factores de éxito de una implementación Sap: los factores que determinan el éxito relativo de un proyecto: comunicación: que sea buena, específica, exacta y oportuna. Para que esto se logre los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares de trabajo físicamente juntos apoyo total de la dirección: la dirección apoya al proyecto por la participación activa en la planificación y dirección del proyecto alcance apropiado: los módulos deben ser implementado según las necesidades del negocio no al 100% motivar, apreciar y premiar a las personas:...

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1 I FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP 2 I ERRORES MÁS COMUNES EN IMPLEMENTACIONES DE SAP 3 I BUENAS PRÁCTICAS PARA MINIMIZAR RIESGOS

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Creado y Compartido por: Adrian Israel Ramirez Ruiz / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Factores de éxito en la implementación SAP. Se deben hacer preguntas claves al finalizar una implementación. Factores que pueden determinar el éxito: - Comunicación. Entre los miembros del equipo del proyecto. - Apoyo total de la dirección. Participación activa. - Alcance apropiado. Módulos. Ser realista. - Motivar, apreciar y premiar a las personas. - Manejar el cambio. las personas tienen miedo del cambio en los negocios. - Encontrar a los mejores recursos. Experiencia. rotación de personal. - Política. Idealmente que los intereses políticos no afecten la implementación. Errores mas comunes en la implementación. - No tener los objetivos claros. (tiempo...

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Creado y Compartido por: Francisco Jose Anes Guzman

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Factores de éxito Muchos se preguntan que constituye una implementación exitosa de SAP, ya que como todos sabemos, el éxito es algo relativo. Es por ello que ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: -¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? -¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿ Está funcionando bien el sistema? ¿ Están los usuarios finalmente totalmente entrenado? ¿ Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa?

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Creado y Compartido por: Leandro Ariel Bussolini

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Lección: Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP 1-Factores de éxito de una implementación SAP Ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: -¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? -¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Factores que determinan el éxito de un proyecto -Comunicación...

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Creado y Compartido por: Yoana Franco / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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