✒️SAP Los sistemas ERP

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1) Los sistemas ERP

Los sistemas ERP : ( Enterprise Resource Planning)

Sistema integral de gestión empresarial diseñado para sistematizar y automatizar los procesos de una empresa en diversos rubros.

Cual es el propósito del sistema ERP?

Brindar apoyo a los clientes , siendo resolutivos y eficientes , disminuyendo sus gastos y costos , almacenando todos los datos en una sola base para su mejor utilización.

“ Planeacion de recursos empresariales”

Son una Evolucion de los sistemas “MRP” , los cuales solo se orientaban a la planificación de materiales en el sector productivo.

Es el proceso de controlar los recursos disponibles para determinadas empresas , dependiendo de su necesidad y demanda.

( RRHH- Materiales – Cuestiones financieras , etc)

Son sistemas integrales de gestión empresarial , par automatizar y dinamizar los recursos de una empresa.

RRHH- Ventas – Compras – Contabilidad- Finanzas – Inventario- Produccion – Proyectos

El sistema otorga apoyo a los clientes para optimizar su trabajo , disminuyendo sus costos totales de producción y optimo manejo de la información.

#Caracteristicas del sistema ERP

*Integran varios departamentos de una empresa

*Flexibilidad : Responde a las constantes transformaciones de las empresas.

El sistema permite operar sobre bases de datos abiertas para actualizar constantemente la trayectoria del material en su línea de producción , por ejemplo.

*Modularidad :

ERP es un sistema de “arquitectura abierta” :O sea puede usar un modulo libremente sin afectar el funcionamiento de otros.

Facilita la expansión y adaptabilidad de los modulos existentes en una empresa determinada, de las multiples y heterogéneas plataformas de la misma.

Debe proporcionar las plataformas que la empresa requiere , como asi tambien eliminar aquellas que no son funcionales a la misma.

*”Comprensivo”: EL sistema es apto para soportar diversas estructuras organizativas de las empresas , en sus estructuras y organigramas mas variados.

El sistema se crea para abarcar las necesidades especificas de las empresas

El sistema debe ser lo suficientemente adaptable ( “Comprensivo “) como para poder adaptarse óptimamente al funcionamiento de empresas de distintos rubros

( Ej: Empresas bancarias , Empresas de servicios)

*Conectividad : Permite la comunicación con otras empresas dentro de su mismo ámbito.

Exporta e importa datos necesarios para las empresas.

“Localizaciones” : Se denomina a los cambios que realizan las multinacionales a sus sucursales alrededor del mundo.

*Selecciona diferentes formas de negocios : El sistema selecciona las mejores formas de manejo empresarial , haciendo una evaluación de las mismas a través de su base de actualizaciones.

Capacidad de adaptación empresarial para poder mejorar su rendimiento y sus ventas ; Estrategias empresariales teniendo como objetivo mejoras

* Simulacion de la realidad : El sistema puede hacer un simulacro de la empresa desde la computadora.; Reflejar su dia a dia.

El sistema debe acompañar el proceso de la empresa para realizar los informes pertinentes.

EL MERCADO DE LOS ERPS:

El mercado ofrece variadas opciones a las empresas, variando según el precio , prestaciones , plataformas , etc.

Las empresas interesadas deben tener claras sus necesidades y objetivos para la obtención e implementación de los sistemas ERP.

PREGUNTAS QUE DEBE HACERSE UNA EMPRESA :

#Cual es el resultado que espera la empresa?

# En que plazo quisiera alcanzar su objetivo?

#Quienes en la empresa conocen este sistema?

( Grafico “ Empresas en porcentajes que utilizan ERP”)

BENEFICIOS DE LOS SISTEMAS ERP:

*Optimizar procesos : Ej: Elaborar facturas automatizadas de forma rápida y segura.

*Favorece el acceso a la información : Dentro de la empresa y con otras empresas, favoreciendo el libre acceso de la información para evitar errores y repetir tareas.

*Tomar decisiones mas rapidas : Basadas en datos reales , esto dinamiza el proceso de toma de decisiones.

*Tener un mayor control : Su recolección y control de datos , facilita la búsqueda y detección de algun error en el menor tiempo posible.

*Seguridad : La información es protegida y duplicada , protegiéndola de imprevistos ,al hacer copias de los datos.

*Mejor atención al cliente : La particularizacion de los datos ayudan a optimizar una atención personalizada de los clientes .

*Reduccion de costos : Reduce costos y errores de producción y /o organización.

*Mejor rentabilidad : El consecuente resultado de la aplicación de las herramientas antes mencionadas.

RAZONES POR LAS CUALES UNA EMPRESA IMPLEMENTARIA ERP:

*Informacion financiera integral : Se unifican todas las variantes que pueda tener una empresa ( Ventas , finanzas , etc.). Todas tendrán una sola versión de la información.

*Integracion en la información de los pedidos de los clientes: Se centraliza la información acompañando el proceso desde la toma del pedido hasta la entrega del mismo.

*Agilizar los procesos de manufacturación :

El sistema aplica métodos estandarizados para automatizar los procesos de fabricación.; Al integrarlo en un solo sistema se ahorra tiempo y se mejora la productividad , reduciendo costos.

*Minimiza el inventario :

Mejora el orden y el flujo y visibilidad de los procesos , los cual reduce los inventarios , mejorando los procesos de entregas.

*Estandarizan la información de Recursos Humanos ( RRHH) : El sistema unifica y optimiza el registro de tiempo y desempeño de los empleados.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA ERP:

*Resistencia al cambio : En una primera instancia algunos empleados pueden ser reacios a la implementación del sistema.

*Los beneficios no son inmediatos : La migración de la información y la capacitación requiere tiempo.

*La ejecución depende del talento :

La educación , formación y capacitación de los empleados involucrados en la ejecución del sistema es fundamental para su correcta implementación ; Esto se reflajara en los futuros beneficios obtenidos , acompañados del compromiso y la responsabilidad de los empleados.

*Los costos son elevados :

La inversión a la que debe embarcarse la empresa en la implementación del sistema para reemplazar su anterior sistema y plataforma , es grande , además de la capacitación necesaria para su personal.

*La implementación es larga : Ya que requiere rediseñar esquemas y procesos de trabajo.

5 claves que marcaran el mercado de los sistemas ERP en los próximos años:

*Todo esta en la nube:

*“On Premise” : Todo el sistema y la base de datos esta almacenado en el centro de computos de la empresa , la cual debería disponer del Hardware necesario. ( Cloud ) , aquí se instala el sistema ERP donde se instala y administra los proveedores de un servidor , reduciendo los tiempos de ejecución .

*“Hibrida” : Seria la otra forma de implementación que involucra ambos sistemas.

( Parte “ On Premise y parte On Cloud”)

Al principio la opción “ On Cloud” era vista con recelo por las empresas , ya que adoptar este sistema implicaba tener que darle sus datos a un tercero., pero cada vez es mas aceptado gracias a los beneficios que trae aparejados.

El sistema ayuda a fomentar el crecimiento y la producción en las empresas.

IA Y MACHINE LEARNING:

Ofrecen una gran variedad de beneficios :

Estas herramientas nos ayudan a automatizar procesos , aumentan la eficiencia y mejoran la toma de decisiones.

( Ej: Ahorra tiempo a las empresas al detectar y corregir defectos en una empresa, como asi tambien anticiparse a problemas antes de que ocurran)

Se complementan y potencian la eficiencia del personal para tomar decisiones mas eficientes.

Es importante destacar que estos sistemas no vienen a reemplazar a los empleados , sino que son un complemento para mejorar la eficiencia y la capacidad de los mismos y por ende el rendimiento en la empresa.

La integración de estas herramientas es funcional al crecimiento

El MERCADO Y LOS SISTEMAS ERP :

En los próximos años se incrementara la inversión en los sistemas ERP , para ampliar sus sistemas centrales y su recolección de datos y productividad.

Los datos se pueden canalizar al sistema ERP principal .

“H Computing” : Monitoreo de las operaciones de las maquinas desde cualquier lugar del mundo , pudiendo realizar diagnosticos en tiempo real , rastreando imperfecciones y mejorando la producción, minimizando interrupciones.

4 DATOS POR TODAS PARTES :

Los datos son valiosos para las empresas, independientemente del sector al que se dediquen.

Recolectar datos – Utilizarlos de forma eficiente = BENEFICIOS

Herramientas de análisis ERP para configurar predicciones y pronósticos = Futuras estrategias para la coptacion de clientes.

Categorizacion de datos : Saber de donde provienen los datos , genera un proceso de toma de decisiones confiables y proyecciones a futuro.

Esto garantiza mejores niveles de productividad y competitividad en el mercado.

La categorización de los datos generara la confianza para su recolección y mejor aplicación.

5 BLOCKCHAIN EMERGE

( Cadena de bloques con la que están hechas los Bitcoins)

Es una base de datos distribuida , en el que las partes interesadas intercambian información libremente , sin ninguna intervención para poder realizar una transacción.

Teniendo cada vez mas aplicaciones en software empresariales

Blockchain para ERP : ( en lo referido a fabricación , especialmente)

Por ejemplo : En la gestión de inventarios el Bolck chain agliza las operaciones al unir las redes de las cadenas de suministros a través de un sistema de datos descentralizado.

Visibilidad : Otra ventaja del sistema Blockchain ERP es que como usuario podes visualizar todo el proceso

El trayecto de la mercadería desde su origen hasta su destino.

Otras ventajas :

Contratos inteligentes : Para automatizar procesos de negocios. ( Uso de contratos inteligentes / código criptográfico ) , eliminando la necesidad de que las empresas envien facturas , ahorrando tiempo y puntualidad en los pagos

1- Un usuario solicita una transacción

2- Se crea un bloque que representa la transacción

3- El bloque se difunde a todos los nodos de la red.

4- Todos los nodos validan el bloque y la transacción

5- El bloque se añade a la cadena.

6- La transacción se verifica y se efectua.

Es una base de datos donde los usuarios intercambian información para concretar una transacción .

EJEMPLO DE APLICACIÓN : Cadena de suministros

Objetivo : Agilizar Gestion de inventarios

Blockchain agiliza las operaciones al unir las redes de las cadenas de suministro a través de un sistema descentralizado.

VISIBILIDAD :

El sistema Blockchain permite que el usuario rastrear la trayectoria de un producto desde su fabrica de origen hasta el mercado donde esta ubicado actualmente.

En el rubro alimenticio y de bebidas el sistema ERP Blockchain es muy requerido

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