✒️SAP Mandantes en SAP

Publicación Académica por Eddie Gutierrez Galvez

Publicación Académica creada y compartida por Eddie Gutierrez Galvez para el tema Mandantes en SAP.

Dentro del ámbito de estudios: Curso Introducción SAP / Unidad 2: SAP GUI y los servicios del sistema SAP.

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SAP Mandantes en SAP por Eddie Gutierrez Galvez

MANDANTES EN SAP

MANDANTE

  • El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP.
  • Es una instancia creada dentro de un ambiente, que se utiliza para configuración, desarrollo o pruebas.
  • Es una unidad dentro de SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial.
  • Los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas.
  • La definición de la unidad organizativa mandante es obligatoria.
  • Las especificaciones que se realicen o los datos que se introduzcan en este nivel son válidos para todas las sociedades y para todas las otras estructuras organizativas (centros, sociedad CO o inclusive organización de ventas). Por lo tanto, sólo necesita especificar estos valores o introducir estos datos una vez.
  • Los usuarios deben introducir una clave de mandante cuando entran en el Sistema SAP (al momento de loguearse). La clave define el mandante en el cual se desea trabajar. Se graban todas las entradas que hace por mandante.Se realiza también el análisis y el tratamiento electrónico de datos por mandante.

Visión Lógica

  • Unidad organizativa de la empresa que permite trabajar en el mismo sistema sin interferencias.
  • Los usuarios solo tienen acceso para visualizar y actualizar datos.
  • Datos dependientes del mandante, accesibles únicamente desde el mandante en el que se crearon.
    datos de aplicación de la empresa, clientes, proveedores, pedidos, cuentas, contables, facturas, etc.
    Son los datos más habituales en SAP R/3.
  • Datos independientes del mandante, accesibles desde cualquier mandante creado.
  • Estos datos de parametrización de la empresa son los menos numerosos.
    Modificaciones con avisos informativos por afectación a todos los mandantes.
    Requiere especial cuidado al modificar la parametrización independiente del mandante.

Visión Lógica

  • · Base de datos SAP R3 formada por bases de datos relacionales.
  • · El mandante es el primer campo de la mayoría de tablas que conforman la base de datos.
  • · Las tablas con el campo mandante como primer campo dentro de su clave, son dependientes del mandante.
  • · Las tablas con el campo que no sea el mandante como primer campo dentro de su clave, son independientes del mandante.
  • · Si el usuario se conecta a un mandante, el sistema le asigna en ese momento un valor del mandante elegido así únicamente puede visualizar o modificar datos de la tabla que tengan como mandante el que ha elegido.
  • · Si una tabla es independiente del mandante, se puede acceder desde cualquier mandante al que se conecte el usuario.

MANDANTES ESTÁNDAR

  • Mandante 000, es el mandante de referencia. No contiene datos de parametrización empresarial.
    Durante un cambio de versión de SAP R/3, los datos dependientes de mandante se actualizan automáticamente en el 000 y los cambios al resto de mandantes se deben hacer desde aquí. No debe modificarse o borrarse ningún aspecto del mandante 000.
  • Mandante 001, es el mandante ejemplo. En su inicio es idéntico al 000 y si no lo modificamos nosotros mismos, ninguna actualización del R/3 lo hará. Se puede tener como ejemplo de instalación inicial, aunque también se puede cambiar o borrar.
  • Mandante 066, es el mandante del servicio EarlyWatch, cuya finalidad es detectar lo antes posible los problemas de rendimiento que pudieran darse dentro de un sistema de producción y garantizar la confidencialidad de datos reales.
    A este mandante se conecta SAP cuando requerimos un servicio de detección de problemas de rendimiento. Este mandante no debe ser modificado ni borrado nunca.

MANDANTES PROPIOS

La creación de los mandantes propios es tarea de los SAP BASIS (administradores de sistema) al comienzo de la implementación.
SAP solo trae cargados mandantes estándar.

Aunque en el R/3 se pueden asignar los números que se deseen a cada mandante propio, los siguientes facilitan la diferenciación entre sí:

  • Mandante 200, desarrollo y parametrización. Sin datos maestros ni transacciones.
  • Mandante 210, Sandbox. Las pruebas inusuales de parametrización son revisadas aquí por los responsables de desarrollo y parametrización.
  • Mandante 220, pruebas unitarias (pruebas de cada proceso) de desarrollo. Aquí si hay datos maestros y transaccionales aunque la parametrización puede cambiarse.
  • Mandante 300, pruebas integradas y control de calidad en integración. Las pruebas interactúan con diferentes módulos, rendimiento y aprobación del usuario. Se comprueba que el paso de las órdenes de transporte desde el ambiente de desarrollo sea correcto.
  • Mandante 310, formación de usuarios finales. Aquí llega el prototipo cuando supera las pruebas del mandante 300 para que los usuarios finales reciban cursos de formación y puedan seguir practicando.
  • Mandante 320, maestro de parametrización. Usado solamente como referencia para poder consultar la parametrización del productivo.
  • Mandante 400, mandante productivo. Aquí se lleva la explotación real del software y este es el único mandante propio que debe existir en el ambiente productivo.

 

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