✒️SAP Mandantes en SAP

Publicación Académica por Sergio Jhonatan Vilca Quispe

Publicación Académica creada y compartida por Sergio Vilca Quispe para el tema Mandantes en SAP.

Dentro del ámbito de estudios: Curso Introducción SAP / Unidad 2: SAP GUI y los servicios del sistema SAP.

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SAP Mandantes en SAP por Sergio Vilca Quispe

1) CONCEPTO DE MANDANTE.-

Es una instancia creada dentro de un ambiente, que se utiliza para configuración, desarrollo o pruebas.

Se puede definir en 2 puntos de vista distintos pero complementarios:
A) Visión Lógica:
- El mandante es una unidad organizativa divisoria de la empresa.
- Permite que distintos usuarios trabajen en el mismo sistema sin interferencia mutua.
- Cada usuario dispondrá de acceso para visualizar y actualizar los datos de aplicación de la empresa que están asociados al mandante que están conectados.
Esto porque en el Sistema SAP existen dos tipos de datos diferentes:
a) Datos dependientes de mandante: se engloban aquí los datos de aplicación de la empresa(datos de clientes, proveedores, pedidos, cuentas contables) así como la mayoría de los datos de parametrización de la empresa.
Sólo son accesibles desde el mandante en el que se crearon. Son los tipos de datos más habituales en un sistema SAP.

b) Datos independientes de mandante:se engloban datos de la parametrización de la empresa que son accesibles desde cualquier mandante creado. Se debe tener cuidado al modificar la parametrización independiente de mandante.

B) Visión Física:
- Es el primer campo clave de la mayoría de las tablas que conforman la base de datos en SAP.

NOTA: Cuando un usario se conecta a un mandante el usuario solo podrá acceder, visualizar o modificar los datos de cada tabla que tenga como mandante el elegido en tiempo de conexion.
Si una tabla es independiente de mandante, esta puede ser accedida desde cualquier mandante al que se conecte el usuario.

2) MANDANTE ESTANDAR.- Cualquier sistema SAP se instala inicialmente con tres mandantes estándar.

A) 000: De referencia:
- Es el mandante de referencia.
- No contiene datos de parametrización empresarial y se usa una copia de este para empezar la parametrización desde cero.
- En un cambio de versión de R/3 los datos dependientes de mandante se actualizan automáticamente en el 000 y los cambios al resto de mandantes se deben hacer desde aquí.
- No debe modificarse o borrarse ningún aspecto del mandante 000.
B) 001: De Ejemplo:
- Es el mandante de ejemplo.
- Es idéntico al 000 salvo que lo cambiemos nosotros.
- Ninguna actualización de R/3 lo va a modificar.
- SAP no impone ninguna prohibición de cambiarlo o borrarlo.
C) 066: EarlyWatch
- Es el mandante del servicio EarlyWatch.
- Su objetivo es garantizar la confidencialidad de nuestros datos reales en productivo.
- Mandante aislado y es al cual se conecta SAP cuando le pedimos que nos realice un servicio de detección de problemas de rendimiento.
- Este mandante no debe ser borrado o modificado.


3) MANDANTES PROPIOS.-
- A partir del mandante de referencia 000 se pueden crear tantos mandantes como queramos.
- En el ambiente de desarrollo se suelen crear varios mandantes.
- En el ambiente de prueba o testing algunos menos.
- En el ambiente de producción solo debe existir un mandante propio.
- En el sistema SAP R/3 podemos darle el número que queramos a cada mandante propio

Funciones de mandantes propios:
a) Mandante 200: Desarrollo y parametrización en el sistema de desarrollo.
- Aqui se crean los prototipos de empresa.
- Aqui se crean los primeros desarrollos a medida que se necesite.
- No se tiene datos maestros ni transaccionales de manera que las pruebas las realizaremos en el mandante 220 despues de pasar todos los cambios hechos aqui.
b) Mandante 210: Se le conoce como SandBox.
- Para pruebas inusuales de parametrización.
- Los cambios que se hacen aquí no se registran en ningún sitio.
- Si se prueba algo que va bien, se debe repetir a mano en el 200 para que quede grabado en una Orden de transporte y se pueda pasar al mandante de pruebas unitarias.
- Periódicamente y para mantener el mandante limpio se hará copia de refresco desde el 220.
c) Mandante 220: Pruebas unitarias en desarrollo.
- Los responsables de desarrollo y parametrización efectuarán aquí las pruebas unitarias del prototipo que se está creando.
- Aquí si que tendremos datos maestros y transaccionales.
d) Mandante 300: Pruebas Integradas y control de calidad en integración.
- Función similar al 220 a diferencia que las pruebas incluyen la interacción entre los diferentes módulos, rendimiento y aprobación del usuario.
- Se comprueba que el paso de las ordenes de transporte desde el ambiente de desarrollo sea correcto.


e) Mandante 310: Formación a usuarios finales.
- Una vez superadas las pruebas correspondientes al mandante 300 se pasa el prototipo aquí.
- Los usuarios finales reciben los cursos de formación y tengan un sitio donde poder seguir practicando despues.
- Los datos maestros y transaccionales que crean no nos interfieren en nuestro trabajo habitual.

f) Mandante 320: Maestro de parametrización.
- Se usa unicamente como referencia para consultar la parametrización que tenemos en productivo evitando dar acceso a la misma a personal no autorizado.
- Siempre se deben transportar los cambios al mandante 400 y al 320 al mismo tiempo y mantenerlos sincronizados.
g) Mandante 400: Mandante productivo.
- Aquí es donde se lleva a cabo la explotación real del software.
- Es el único mandante propio que debe existir en el ambiente productivo.
- Antes del arranque en productivo aquí haremos las cargas iniciales de datos maestros, movimientos e históricos.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Manrique Cordero Valverde

 

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