✒️SAP MM - Gestión de Materiales
SAP MM - Gestión de Materiales
1. INTRODUCCION MODULO SAP:
El modulo SAP MM proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de administracion de materiales dia a dia. Ej: Adqusicion Materias primas de un proveedor
NOTA: cuando hablamos de administracion de materiales nos referimos a las tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de produccion y gestionar esas materias primas. La gestion eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a:
- Adquisicion de materiales y servicios de calidad al menor costo
- Garantizar la disponibilidad opotuna de los materiales
- Reducir las existencias improductivas en el inventario
2. TRANSACCION DE SAP MM:
Incluye una lista exhaustiva de transacciones.
Transacciones mas comunes:
- REQUISICION DE COMPRA (PURCHASE REQUSISTION)(TRANSACCION ME51N(ALTA), ME52N(MODIFICACION) Y ME53N(VISUALIZACION): Es una solicitud formal para el departamento de compras de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha de entrega determinada
- ORDEN DE COMPRA (PURCHASE ORDER)(TRANSACCION ME21N(ALTA), ME22N(MODIFICACION, ME23N(VISUALIZACION): Es una instruccion del departamento de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega especifica
- ENTRADA DE MERCANCIAS (GOODS RECEIPT)(TRANSACCION MIGO): Un recibo de mercancias es una operacion utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor
- HOJANDE ENTRADA DE UN SERVICIO (SERVICE ENTRY SHEET)(TRANSACCION ML81N): Una hoja de entrada de servicio se utiliza para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios
- VERIFICACION DE FACTURAS (INVOICE VERIFICATION)(TRANSACCION MIRO (ALTA) Y MIR4(VISUALIZACION): una verificacion de la factura se utiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta y demas detalles del material suministrado por el proveedor
- SALIDA MERCANCIAS (GOODS ISSUE)(TRANSACCION MIGO): La transaccion de salida de mercancias se utiliza para registrar la retirada del material desde el almacen. Puede ser con fines de fabricacion o de las entregas a los clientes
- TRANSFERENCIA DE STOCK (STOCK TRANSFER)(TRANSACCION MIGO): La transferencia de stock es una operacion utilizada para transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones
3. ACCEDIENDO A SAP MM:
Se puede acceder al modulo SPA MM utilizando la pantalla del SAP Easy Access, luego se abre carpeta "logistica" luego "gestion de materiales", dentro de "gestion de materiales" vemos funciones de MM: Compras, Gestion de stock, impuesto especial, verificacion de facturas logicas, inventario, valoracion, Planificacion de necesidades de materiales, Entrada actividad, Maestro de servicios, Comercio exterior, Maestro Materiales
4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP MM
Para alinear los procesos de administracion de materiales con el modulo MM, lo primero es definir estructura organizativa del negocio. La estructura organizativa proporciona a SAP R/3 de la informacion relacionada con la jerarquia de las unidaddes de negocio y detalles de cada unidad SAP R/3 proporciona los bloques de construccion, llamados "unidades organizacionales" para crear la estructura organizativa de la empresa asi:
- CLIENTES: Conjunto de unidades organizativas, administrativas y juridicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo comun. Ej: un grupo empresarial se puede definir como cliente
- SOCIEDAD: Unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de gananciasy perdidas. Ej: una compañia que forma parte de su grupo empresarial se puede definir como una sociedad
- CENTRO: Unidad independiente dentro de una sociedad. Ej: una fabrica en su empresa puede ser definida Centro
- ALMACEN: Para almacenar el stock de un material para un centro. Ej: Almacen de materias primas para una fabrica puede ser definido como un lugar de almacenamiento
- ORGANIZACION DE COMPRAS: Unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas, responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios
5. DATOS MAESTROS DE SAP MM
Para utilizar transacciones de MM sera necesario definir datos maestros de MM, estos datos maestros almacenan informacion que no cambian con frecuencia
Datos maestros escenciales:
MAESTRO DE MATERIALES (MATERIAL MASTER): Bases de datos de informacion sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el Maestro de Material, un registro maestro de materiales incluye:
- Atributos del material definidos, como el tipo de material
- Sector de la industria para el material
- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
- Precios y datos contables relacionados con el material
MAESTRO DE PROVEEDORES (VENDOR MASTER): Bases de Datos de toda la informacion relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios de la empresa. Un registro maestro de proveedores incluye:
- Detalles del contacto del vendedor
- Condiciones de los pagos a proveedores
- Moneda utilizada para los pagos al proveedor
REGISTRO DE INFORMACION (INFO RECORD): Define la relacion entre el material y el proveedor. Este reune la informacion acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio al proveedor. Ej: Un registro de informacion puede almacenar el precio de un vendedor de suministros para un material en particular
LISTA ORIGEN (SOURCE LIST): Define lista de proveedores que pueden proporcionar un material especifico en un periodo de tiempo detrminado.
NOTA: Cada registro de materiales y proveedores tiene asignado un numero unico en SAP
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Jorge Velez Posada
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Fernando Lucuara Lasso, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Diego Fernando Lucuara Lasso
Profesión: Ingeniero Electronico - Colombia - Legajo: AF66U
✒️Autor de: 33 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Diego Lucuara
