✒️SAP MM - Gestión de Materiales
SAP MM - Gestión de Materiales
MM
Introducción al módulo SAP MM
Proporciona un conjunto de transacciones que permiten realizar la Administración de Materiales (tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionar esas materias primas y servicios) de manera eficiente.
Permitiendo a una empresa a:
· Adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo
· Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales
· Reducir las existencias improductivas en el inventario.
Transacciones de SAP MM
Las más comunes son:
• Requisición de compra (Purchase Requisition) (transacciones ME51N (Alta), ME52N (Modificación) y ME53N (Visualización) ): solicitud formal para el departamento de compras de la empresa para adquirir una determinada cantidad de material en una fecha de entrega determinada.
• Orden de compra (Purchase order) (transacciones ME21N (Alta), ME22N (Modificación) y ME23N (Visualización) ): Instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega especificada. También se puede utilizar para buscar los servicios de un proveedor.
• Entrada de mercancías (Goog receipt) (transacción MIGO): un recibo de mercancías es una operación utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
• Hoja de entrada de servicio (Service Entry Sheet) (transacción ML81N): se utiliza para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
• Verificación de facturas (Invoice verification) (transacciones MIRO (Alta) y MIR4 (Visualización) ): para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta, y detalles del material suministrado por el proveedor. Después la factura se contabiliza y los detalles de la factura se envían a la contabilidad Financiera de la empresa.
• Salida de mercancías (Goods issue) (transacción MIGO): para registrar la retirada del material desde el almacén. Con fines de fabricación o de las entregas a los clientes.
• Transferencia de stock (Stock transfer) (transacción MIGO): para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.
Principales Transacciones MM
Requisición de compra: ME51N - ME52N - ME53N
Orden de compra: ME21N - ME22N - ME23N
Hoja de entrada de servicio: ML81N
Entrada de mercancías, Salida de mercancías y Transferencia de stock: MIGO
Verificación de facturas: MIRO - MIR4
Accediendo a SAP MM
Mediante la pantalla del SAP Easy Access, carpeta Logística, carpeta Gestión de materiales, y se despliegan las funciones del módulo MM.
Estructura Organizativa de SAP MM
Para un alineamiento de la administración de materiales con el módulo, se debe definir la estructura organizativa del negocio, la cual proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
SAP proporciona los bloques de construcción (Unidades organizacionales) para crear la estructura organizativa de la empresa:
• Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. (Grupo empresarial)
• Sociedad: unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. (Compañía que forma parte de su grupo empresarial)
• Centro: unidad independiente dentro de una sociedad. (Fábrica u oficina de la empresa)
• Almacén: se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro. (Almacén de materias primas para una fábrica)
• Organización de compras: unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas, responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.
Datos maestros de SAP MM
Almacenan información que no cambia con frecuencia, y deben definirse para trabajar con las transacciones de MM.
Datos maestros esenciales:
Maestro de materiales (Material Master): base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de materiales incluye:
· Atributos del material definidos (tipo de material).
· Sector de la industria para el material
· Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
· Precios y datos contables relacionados con el material.
Maestro de proveedores (Vendor Master): base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. La información relativa a cada proveedor se almacena en un registro de proveedor individual. Un registro maestro de proveedores %u2028incluye:
· Detalles de contacto del vendedor.
· Condiciones de los pagos a los proveedores.
· Moneda utilizada para los pagos al proveedor.
Registro de Información ( Info Record): define la relación entre el material y el proveedor. Reúne la información de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio al proveedor.
Lista de orden (Source list): define una lista de proveedores que pueden proporcionar un material específico en un período de tiempo determinado.
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Rodrigo Meza Avina, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Juan Rodrigo Meza Avina
Profesión: Lic. Diseño Gráfico - Mexico - Legajo: HV85J
✒️Autor de: 99 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Juan Meza
Disponibilidad Laboral: FullTime
