✒️SAP MM - Gestión de Materiales

Unidad 3: Lección 1: Administración de Materiales

1- Introducción al modulo SAP MM: Proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar tareas de administración y gestión de materiales del día a día; por ejemplo la adquisición de materias primas de un proveedor. También sirve para la adquisición de un servicio en particular.

La gestión eficiente de materiales y servicios puede ayudar a la empresa a:

• La adquisición de materiales y servicios de calidad al mejor costo
• Garantizar la disponibilidad oportuna e inteligente de los materiales
• Reducir las existencias improductivas en el inventario

2- Transacciones de SAP MM: El modulo MM presenta una extensa lista de materiales, pero veremos a continuación las más comúnmente utilizadas:

• Requisición de compra (Purchase Requisition) (transacciones ME51N (alta), ME52N (Modificacion) y ME53N (visualización)): Es la solicitud formal para el departamento de compra de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha de entrega determinada.
• Orden de compra (Purchase order) (Transacción ME21N (alta), ME22N (modificación), ME23N (visualización)): Es la transacción utilizada por el departamento de compras para hacer la solicitud a un proveedor de una determinada cantidad de material en una fecha de entrega determinada. Estas órdenes de compra son utilizadas también para la solicitud de algún servicio a un proveedor.
• Entrada de mercancías (Goods receipt) (transacción MIGO): transacción utilizada para el recibo de mercancía. Esta operación se utiliza para confirmar que los materiales han sido recibidos de un proveedor.
• Hoja de entrada de servicio (Service Entry Sheet) (Transacción ML81N) Una hoja de entrada de servicio se utiliza para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
• Verificación de facturas (Invoice verification) (Transacciones MIRO (Alta) y MIR4 (visualización)): una verificación de la factura se utiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta, y demás detalles del material suministrado por el proveedor. Después de verificar los detalles la factura se contabiliza y los detalles de la factura se envían a la contabilidad financiera de la empresa.
• Salida de mercancías (Good issue) (transacción MIGO): la transacción de salida de mercancías se utiliza para registrar la retirada del material desde alancen. Esta retirada puede ser con fines de fabricación o de las entregas a los clientes.
• Transferencia de stock (Stock transfer) (transacción MIGO): la transferencia de stock es una operación utilizada para la transferencia de materiales entre Diferentes ubicaciones.

NOTA: Resumen de transacciones más utilizadas:

• Requisición de compra: ME51N (Alta), ME52N (Modificación), ME53N (Visualización)
• Orden de compra: ME21N (Alta), ME22N (Modificación), ME23N (Visualización)
• Hoja de entrada de servicio: ML81N
• Entrega de mercancías, Salida de mercancías y Transferencia de stock: MIGO
• Verificación de facturas: Miro (Alta) - MIR4 (visualización)

3- Accediendo a SAP MM: Se puede acceder al modulo SAP MM utilizando la pantalla SAP Easy Access (pantalla principal). Aquí abrimos la carpeta Logística.

Luego abrimos la carpeta Gestión de Materiales. Dentro de esta carpeta vemos las funciones del Modulo MM (Compras, gestión de stock, impuesto especial, verificación de facturas logística, inventario, valoración, etc.).

4- Estructura organizativa de SAP MM: Para alinear los procesos de administración de materiales y servicios con el Modulo MM, lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio. Esta estructura proporciona a SAP la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.

Para ello, SAP proporciona los bloques de construcción, llamados "Unidades Organizacionales", para crear la estructura organizativa de la empresa. Veamos cada una de ellas:

• Cliente: Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo. Ejem: Un grupo empresarial se puede definir como un cliente.
• Sociedad: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Ejem: una compañía que forma parte de su grupo empresarial se puede definir como una sociedad.
• Centro: Es una unidad independiente dentro de una sociedad. Ejem: una fabrica o una oficina en su empresa puede ser definida como un centro.
• Almacén: Se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro. Ejem: un almacén de materias primas para una fábrica puede ser definido como un lugar de almacenamiento.
• Organización de compras: Es una unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas. Es el responsable de tratas con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.

5- Datos maestros de SAP MM: Los datos maestros almacenan la información que no cambia con frecuencia. A continuación vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones MM:

• Maestro de materiales (Material Master): Es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de material incluye:

a- Atributos del material definidos, como tipo de material

B-Sector de la industria para el material

c-Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material

D-Precios y datos contables relacionados con el material

• Maestro de proveedores (Vendor Master): Es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. La información relativa a cada proveedor se almacena en un registro de proveedor individual. Un registro maestro de proveedores tiene información como:

a- Detalles de contacto del vendedor

b- Condiciones de los pagos a los proveedores

c- Moneda utilizada para los pagos al proveedor

• Registro de información (Info Record): Define la relación entre el material y el proveedor. Este reune la información acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio por parte del proveedor. Ejem: un registro de información puede almacenar el proceso de un vendedor de suministros para un material en particular.
• Lista de Origen (Source list): define una lista de proveedores que pueden proporcionar un material específico en un periodo de tiempo determinado.

NOTA: cada registro maestro de materiales y proveedores tiene asignado un número único de SAP

NOTA: Transacción de visualización de información maestra para:

• Maestro de materiales: MM03
• Maestro de proveedores XK03