✒️SAP MM - Gestión de Materiales
SAP MM - Gestión de Materiales
Introducción al Módulo SAP MM :
El módulo SAP MM proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de administración de materiales del día a día.
Cuando se habla de administración de materiales se refiere a las tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionar esas materias primas y servicios de manera eficiente.
La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a:
ü La adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo
ü Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales
ü Reducir las existencias improductivas en el inventario.
Transacciones de SAP MM
El módulo MM incluye una lista exhaustiva de transacciones. A continuación presentamos las más comúnmente utilizadas:
Ø Requisición de compra (Purchase Requisition) (Transacciones ME51N (alta), ME20N (Modificación) y ME53N (Visualización)): Es una solicitud formal para el departamento de compras de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha de entrega determinada.
Ø Orden de compra (Purchase order) (transacciones ME21N (alta), ME22N (Modificación) y ME23N (Visualización)): es una instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega especificada. Una orden de compra también se puede utilizar para buscar los servicios de un proveedor.
Ø Entrada de mercancías (Goods receip) (trasacción MIGO): un recibo de mercancías es una operación utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
Ø Hoja de entrada de servicio (Service Entry Sheet) (transacción ML81N): Se utiliza para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
Ø Verificación de facturas (invoice verification) (transacciones MIRO (alta) y MIR4 (visualización). Esta verificación se utiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta, y demás detalle del material suministrado por el proveedor. Después de verificar todos los detalles, la factura se contabiliza y los detalles de la factura se envían a la contabilidad financiera de la empresa.
Ø Salida de mercancías (godos issue) (transacción MIGO): se utiliza para registrar la retirada del material desde el almacén. Esta retirada puede ser con fines de fabricación o de la entrega a los clientes.
Ø Transferencia de stock (Stock Transfer) (transacción MIGO): operación utilizada para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.
Accediendo a SAP MM
Se puede acceder al módulo de SAP MM utilizando la pantalla SAP Easy Access, luego la carpeta logística, luego Gestión de materiales; dentro de la carpeta gestión de materiales vemos las funciones del módulo de MM
Estructura organizativa de SAP MM:
Para alinear los procesos de administración de materiales con el módulo MM lo primero que se hace es definir la estructura organizativa del negocio; la misma proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad. SAP proporciona los bloques de construcción, llamados unidades organizacionales para crear la estructura organizativa de la empresa. Vemos cada una de ellas:
Ø Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
Ø Sociedad: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
Ø Centro : es una unidad independiente dentro de una sociedad.
Ø Almacén: se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro.
Ø Organización de compras: es una unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas. Es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.
Datos maestros de SAP MM:
Para utilizar las transacciones de MM, también será necesario definir los datos maestros de MM. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. A continuación los datos maestros esenciales que se deben definir para comenzar a trabajar con las transacciones de MM.
- Maestro de materiales (material Master): es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de materiales incluye:
ü Atributos del material definidos, como el tipo de material.
ü Sector de la industria para el material,
ü Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
ü Precios y datos contables relacionados con el material.
- Maestro de proveedores (vendor Master): es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. La información relativa a cada proveedor se almacena en un registro de proveedor individual. Un registro maestro de proveedores incluye:
ü Detalle de contactos del vendedor.
ü Condiciones de los pagos a los proveedores.
ü Moneda utilizada para los pagos al proveedor.
- Registro de Información (info record) : define la relación entre el material y el proveedor. Este reúne la información acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio al proveedor.
- Lista de Orden (source List) : define una lista de proveedores que pueden proporcionar un material específico en un periodo de tiempo determinado.
Cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un número único en SAP.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Tayde Corrales, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Tayde Corrales
Profesión: Lic. en Informatica, Maestría Gerencia y Tecnología de la Información - Chile - Legajo: MQ77R
✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lic en administración, mención informática y maestría en gerencia y tecnología de la información con más de 20 años de experiencia laboral en empresas del sector manufacturero.
Certificación Académica de Tayde Corrales