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✒️SAP MM - Gestión de Materiales

SAP MM - Gestión de Materiales

SAP MM - Gestión de Materiales

1. Introduccion al Modulo SAP MM.

SAP MM: proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de administracion de materiales del dia a dia; por ejemplo la adquisicion de materias primas de un proveedor.

SAP MM es el que se refiere fundamentalmente a la gestion de materiales, lo que incluira entre muchas otras actividades, las siguientes:

  • Mantenimiento del Maestro de Materiales.
  • Mantenimiento del Maestro de Proveedores.
  • Gestion de Adquisicion de bienes (Materiales).
  • Gestion de Contratacion de Servicios.
  • Receocion de Mercanderia.
  • Certificacion de Servicios.
  • Registro y Verificacion de Facturas de Proveedores.

Administracion de materiales se refiere a las tareas necesarias para obtener las materias primas y el servicio en el proceso de produccion y gestionar esas materias primas y servicios de manera eficiente. Esto puede ayudar a una empresa a:

  • La adquisicion de materiales y servicios de calidad al menor costo.
  • Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales.
  • Reducir las existencias improductivas en el inventario.

2. TRANSACCIONES DE SAP MM.

MM incluye una lista exhaustiva de transacciones y las mas comunmente utilizadas son:

Requisicion de compra (Purchase Requisition): solicitud formal para el departamento de compra de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha de entrega determinada.

  • ME51N Transaccion Alta.
  • ME52N Transaccion de Modificacion.
  • ME53N Transaccion de Visualizacion.

Orden de compra (Purchase Order) es una intruccion del departamento de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega especifica. Tambien se puede utilizar para buscar los servicios de un proveedor.

  • ME21N Transaccion Alta.
  • ME22N Transaccion de Modificacion.
  • ME23N Transaccion de visualizacion.

Entrada de mercancias (Goods Receipt) recibo de mercancia, operacion utilizada para confirmar que los materiales se han recibidos de un proveedor.

  • Transaccion MIGO.

Hoja de entrada de servicio (Service Entry Sheet) es utilizada para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.

  • Transaccion ML81N

Verificacion de Facturas (Invoice Verification) es utilizada para que la factura enviada por un proveedor muestre la cantidad correcta, y demas detalles del material suministrado por el proveedor, despues de esto la factura se contabiliza y los detalles se envian a la contabilidad financiera de la empresa.

  • MIRO Transaccion Alta.
  • MIR4 Transaccion de Visualizacion.

Salida de maercancia (Goods Issue) se utiliza para registrar la retirada de material desde el almacen, puede ser con fines de fabricacion o de la entrega a los clientes.

  • Transaccion MIGO

Transferencia de Stock (Stock Transfer) es una operacion utilizada para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.

  • Transaccion MIGO

PRINCIPALES TRANSACCIONES DE MM.

  • Requisicion de Compra >ME51N - ME52N - ME53N
  • Orden de Compra > ME21N - ME22N - ME23N
  • Hoja de Entrada deservicio > ML81N
  • Entrada y Salida de Mercancias y Transferencia de Stock > MIGO
  • Verificacion de Facturas > MIRO - MIR4

3. ACCEDIENDO A SAP MM.

se accede al modulo SAP MM utilizando la pantalla SAP Easy Access y abrimos la carpeta Logistica, luego abrimos la carpeta Gestion de Materiales dentro de esta carpeta veremos las funciones del modulo MM.

4. ESTRUCTURA ORGANICA DE SAP MM

Para alinear los procesos de administracion de materiales con MM lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio, esto proporciona a SAP la informacion relacionada con la jerarquia de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.

SAP proporciona los bloques de construccion llamados UNIDADES ORGANIZACIONALES para crear la estructura organizativa de la empresa.

  • Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y juridicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo comun.

por ejemplo, un grupo empresarial se puede definir como un cliente.

  • Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y perdidas.

por ejemplo, una compañia que forma parte de su grupo empresarial se puede definir como una sociedad.

  • Centro: es una unidad independiente dentro de una sociedad.

por ejemplo, una fabrica o una oficina en su empresa puede ser definida como centro.

  • Almacen se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro.

por ejemplo, un almacen de materia prima para una fabrica puede se definido como lugar de almacenamiento.

  • Organizacion de Compras: es una unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas. Es responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.

5.DATOS MAESTROS EN SAP MM.

Es necesario definir los datos maestros de MM. estos almacenan informacion que no cambia con frecuencia.

Datos Maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar son las transacciones de MM:

Maestro de materiales (Material Master): es la base de datos de informacion sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Estos incluyen:

  • Atributo de material definidos, como el tipo de material.
  • Sector de la industria para el material.
  • Unidades de medida para comprar, almacenar o vender material.
  • Precios y datos contables relacionados con el material.

Maestro de proveedor (vendor Master): es la base de datos de toda la informacion relacionada con los vendedores que suministran material o servicios a la empresa. la informacion relativa a cada proveedor se almacena en un registro de proveedor individual. Un registro maestro de proveedor incluye:

  • Detalles de contacto del vendedor
  • Condiciones de los pagos a los proveedores.
  • Moneda utilizada para los pagos al proveedor.

Registro de Informacion (Info Record): define la relacion entre el material y el proveedor. Este reune la informacion acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio al proveedor. Por ejemplo, un registro de informacion puede almacenar el precio de un vendedor de suministros para un material en particular.

Lista de Origen (Source List): define una lista de proveedores que pueden proporcionar un material especificos en un periodo de tiempo determinado.

Cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un numero unico en SAP.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Mirta Romero


Sobre el autor

Publicación académica de Eduing Alejandro Saavedra Arrieche, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Junior

Eduing Alejandro Saavedra Arrieche

Mexico - Legajo: AS10U

✒️Autor de: 24 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Eduing Saavedra

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "SAP MM - Gestión de Materiales" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


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