✒️SAP MM - Gestión de Materiales

Módulo SAP MM (Administración de materiales)

Transacciones que ayuda a realizar las tareas de administración de materiales por ejemplo la adquisición de materiales primas. Cuando hablamos de tareas de administración de materiales nos referimos a las tareas para obtener las materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionar esas materias primas y servicios de manera eficiente.

La gestión eficiente de los materiales ayuda a la empresa a:

• La adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo.
• Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales
• Reducir las existencias improductivas en el inventario

Transacciones de SAP MM (Administración de materiales):

1. Requisición de compra solicitud de pedido (Purchase Requisition) (transacción ME51N (Alta), ME52N (modificación) y ME53N (visualización): solicitud formal para el departamento de compra de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha de entrega determinada. Las genera cualquier sector de la empresa y se le informa al sector de compras del papel o servicio necesario para adquirir, luego se genera el pedido correspondiente del sistema.
2. Orden de compra (Purchase Order) (transacción ME21N (Alta), ME22N (modificación) y ME23N (visualización): es una instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega especifica. También se puede utilizar para buscar los servicios de un proveedor.
3. Entrada de mercancías (Goods Receipt) (transacción MIGO) recibo de mercancías, operación utilizada para confirmar que los materiales se han recibidos de un proveedor.
4. Hoja de entrada de servicio (Service Entry Sheet) (transacción ML81N) es utilizada para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
5. Verificación de Facturas (Invoice verification) (transacción MIRO (Alta) y MIR4 (VISUALIZACIÓN) es utilizada para que la factura enviada por un proveedor muestre la cantidad correcta, y demás detalles del material suministrado por el proveedor, después de esto la factura se contabiliza y los detalles se envían a la contabilidad financiera de la empresa.
6. Salida de mercancías (Goods Issue) (transacción MIGO) La transacción de salida de mercancías se utiliza para registrar la retirada de material desde el almacén, puede ser con fines de fabricación o de la entrega a los clientes.
7. Transferencia de Stock (Stock Transfer) (transacción MIGO) es una operación utilizada para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.

PRINCIPALES TRANSACCIONES DE MM.

• Requisición de Compra >ME51N - ME52N - ME53N
• Orden de Compra > ME21N - ME22N - ME23N
• Hoja de Entrada de servicio > ML81N
• Entrada y Salida de Mercancías y Transferencia de Stock > MIGO
• Verificación de Facturas > MIRO - MIR4.

Accediendo a SAP MM

Se puede acceder al módulo MM utilizando la pantalla del SAP Easy Access, abriendo la carpeta Logística, luego se abre la carpeta gestión de materiales donde podemos ver las funciones del módulo MM.

Estructura Organizativa de SAP MM

Para alinear los procesos de administración de materiales con MM lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio, esto proporciona a SAP la información relacionada con la jerarqíia de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.

SAP proporciona los bloques de construcción llamados UNIDADES ORGANIZACIONALES para crear la estructura organizativa de la empresa. Las cuales son:

• Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ejemplo, un grupo empresarial se puede definir como un cliente.
• Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y perdidas. Ejemplo, una compañía que forma parte de su grupo empresarial se puede definir como una sociedad.
• Centro: es una unidad independiente dentro de una sociedad. Por ejemplo, una fabrica o una oficina en su empresa puede ser definida como centro.
• Almacén: se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro. Por ejemplo, un almacén de materias primas para una fábrica puede ser definido como un lugar de almacenamiento.
• Organización de compras: es una unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas. Es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.

Datos maestros de SAP MM

Es necesario definir los datos maestros de MM, estos almacenan información que no cambia con frecuencia.

Datos Maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar son las transacciones de MM:

• Maestro de materiales (Material Master): es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Estos incluyen: Atributo de material definidos, como el tipo de material, Sector de la industria para el material, Unidades de medida para comprar, almacenar o vender material y Precios y datos contables relacionados con el material.
• Maestro de proveedor (vendor Master): es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran material o servicios a la empresa, la información relativa a cada proveedor se almacena en un registro de proveedor individual. Un registro maestro de proveedor incluye: Detalles de contacto del vendedor, Condiciones de los pagos a los proveedores y Moneda utilizada para los pagos al proveedor.
• Registro de Información (Info Record): define la relación entre el material y el proveedor. Este reúne la información acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio al proveedor. Por ejemplo, un registro de información puede almacenar el precio de un vendedor de suministros para un material en particular.
• Lista de Origen (Source List): define una lista de proveedores que pueden proporcionar un material específicos en un periodo de tiempo determinado.

Cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un numero único en SAP.