✒️SAP PP - Planificación de la Producción

MÓDULO SAP PP (PLANEAMIENTO O PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN AL MÓDULO SAP PP

El módulo de Planeación y Control de la Producción PP de SAP nos permite realizar las tareas de planificación de la producción del día a día de una empresa.

Supongamos una la empresa que maneja manualmente todas sus tareas de planificación de la producción tales como:

• Pronóstico de ventas y producción.
• Identificar los requisitos de materiales.
• Identificar la carga de trabajo en las diferentes unidades de fabricación.

Si dicha empresa decide automatizar sus tareas manuales de planificación de la producción adaptándolas a las ofrecidas en el módulo PP de SAP, podrá entonces:

• Hacer un mejor uso de los recursos, incluyendo personal, equipos y suministros.
• Entregar a tiempo productos de calidad a los clientes.
• Pronosticar las necesidades de recursos para maximizar la producción y reducir el costo total de producción.
• Acceder de forma centralizada a toda la información relacionada a la planeación.

En cualquier compañía de perfil productivo, cuando hablamos de fabricación tenemos que alinear y gestionar diferentes recursos y procesos. La naturaleza y limitaciones de estos recursos están determinados por las decisiones estratégicas que toma la estructura directiva de la compañía. Dentro de SAP ERP el día a día de la gestión de las plantas de producción se enmarca dentro del módulo de control y planificación de la producción de SAP, es decir, SAP PP. El objetivo de SAP PP es asegurar que la producción se lleve a cabo de forma efectiva alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos a los clientes.

SAP PP consta de varios submódulos, que a su vez se integran con otros componentes de SAP. Los más destacados son:

• Datos maestros: incluye Maestro de Materiales, Centros de Trabajo, Rutas de Artículos y Facturación de materiales.
• DRP: es la planificación de los recursos de distribución. Permite planificar la demanda de los centros de distribución.
• La planificación de la producción: incluye la previsión de materiales, gestión de la demanda, planificación a largo plazo y el Plan Maestro de Producción o MPS.
• MRP. Planificación de requerimiento de materiales. Relaciona los elementos de demanda y aprovisionamiento con los algoritmos de cálculo de la producción para calcular los requerimientos netos de materiales para la producción programada.
• Control de planta (Shop Floor Control): incluye el proceso de ordenes de producción, movimientos de bienes, confirmaciones y herramientas de reporte para la producción.
• Planificador de la capacidad (Capacity Planning): evalúa la capacidad de producción utilizada basándose en la capacidad disponible de los diferentes centros de trabajo y pools de capacidad.
• Fabricación repetitiva (Repetitive Manufacturing). Con este modelo el proceso de fabricación es más simple, ya que los mismos artículos son producidos durante un largo periodo de tiempo. Este módulo provee las transacciones y procesos de negocio para compañías cuya producción sigue el modelo de fabricación repetitiva.
• Proceso de reabastecimiento, basado en el sistema de etiquetas KANBAN.
• Planificación de costes de producción donde se evalúan los costes asociados a tiempos y el valor de materiales que componen los artículos finales para determinar el coste del producto final.

TRANSACCIONES DE SAP PP

Existen seis que son las más utilizadas:

• Planificación de capacidad (Capacity planning): Transacciones CR11 (Alta), CR12 (Modificación) y CR13 (Visualización). Rastrea la capacidad disponible y requerida para fabricar un producto.
• Gestión de la demanda (Demand management): Transacciones MD61(Crear preplanificación), MD62 (Modif. Preplanificación), MD63 (Visualizar Preplanificación). Determina la cantidad total a fabricar de un producto dependiendo de las fechas previstas.
• Planificación de las necesidades de material (Materials requeriments planning): Transacciones MD20 (Crear petición de planificación) y MD21 (Visualizar petición de planificación. Asegura la disponibilidad de material y hace un balance de los materiales necesario para la producción y ventas.
• Orden de producción (Production Order): Transacciones MD11 (Creación orden), MD12 (Modificación orden) y MD13 (Visualización orden. Es un documento interno elevado dentro de la organización. Este documento define qué material va a ser utilizado para fabricar un producto y donde se debe llevar a cabo la fabricación del mismo.
• Cálculo de costos de producción (Production cost calculation): Transacciones CKW1 (crear cálculo coste para lote de producción), CKW3 (Visualizar) y CKW4 (Activar). Realiza el seguimiento del costo de un producto en cada nivel de producción.
• Ventas y planificación de la operación (Sales and operating planning): (Transacciones MC84 (Crear grupo de productos), MC86 (Modificar grupo de productos), MC85 (Visualizar grupo de productos), MC81 (Crear planif. global), MC82 (Modificar planif. global) y MC83 (Visualizar planif global). Realiza el pronóstico de la producción y ventas de una empresa basándose en los datos históricos, existentes y estimados.

PRINCIPALES TRANSACCIONES DE PP:

• - Planificación de capacidad: CR11, CR12, CR13
• - Gestión de demanda: MD61, MD62, MD63
• - Planificación de las necesidades de material: MD21, MD22
• - Orden de producción: MD11, MD12, MD13
• - Cálculo de los costos de producción: CKW1, CKW3, CKW4
• - Ventas y planificación de la operación: MC81, MC82, MC83, MC85, MC86

ACCEDIENDO A SAP PP

Pantalla del SAP Easy Access, carpeta Logística y carpeta Producción.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP PP

La estructura organizativa proporciona a SAP la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad. La estructura organizativa de SAP PP es muy similar a la utilizada en MM.

Se pueden asignar las unidades de negocio existentes que participan en la producción de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP:

• Cliente: Está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objeto común. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente de SAP R/3.
• Sociedad: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Por ej., Sonical tiene dos compañías que fabrican dos productos. Cada compañía tiene una sociedad propia. Cada transacción de planeación de la producción de la compañía es grabada bajo su sociedad.
• Centro: Es una instalación de producción o fábrica dentro de la sociedad. Un centro compromete personal, equipos y suministros. Por ej., la compañía dentro de Sonical que produce heladeras compromete tres centros. Cada centro tendrá su código por separado (P001, P002 y P003). La compañía podrá planificar qué centro será el utilizado para fabricar el producto.
• Almacén: Se utiliza para almacenar mater