✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
La Fase de Preparación al Productivo
Corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aquí se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación.
Las tareas a realizar son:
- Pruebas.
- Transporte de la parametrización y programas.
- Creación de perfiles de usuario.
- Documentación.
- Cargas iniciales de datos.
Pruebas
Se realizan pruebas en el mandante de test. Los diferentes tipos de pruebas son:
- Pruebas unitarias: corresponden a probar cada proceso, o ciclo con un modelo real de la operación diaria, en cada módulo.
- Pruebas integrales: debe verificarse la integración de los procesos, entre todos los módulos implementados.
- Pruebas de volumen o stress: corresponden a las pruebas de performance del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados.
Transporte de la parametrización y programas
Una vez realizadas las pruebas y las correcciones, se debe transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo.
Creación de perfiles de usuario
Los perfiles de usuario contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema.
Para la creación de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios de la compañía. A cada rol le corresponden autorizaciones para ejecutar algunas tareas.
Luego de crear los perfiles, estos se asocian a los usuarios creados en el sistema.
Realización de la documentación
Es el resultado de las diferentes etapas de implementación.
La más importante es:
- Diseño conceptual: registra los procesos a implementar.
- Manual de parametrización: se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrización del sistema.
- Manual de usuario: es una guía de la forma de operar cada una de las transacciones funcionales a las que los usuarios deben acceder.
- Manual de procedimientos: es una guía de los procedimientos a seguir, fuera del sistema. Tiene llamadas al manual de usuario.
La diferencia entre el manual de usuario y el de procedimientos tiene que ver con que el manual de usuario se utiliza para explicar detalladamente cómo se utilizan las transacciones del sistema SAP que el usuario debe conocer para realizar sus labores del día a día de la empresa; en cambio, el manual de procedimientos contiene una descripción precisa de cómo deben desarrollarse las actividades de la empresa, es decir, se detallan los procedimientos más importantes de la empresa. En caso de no funcionar el sistema informático en el manual de procedimientos se especifica los pasos a seguir para la operatoria manual.
Cargas iniciales de datos
Cuando se ha transportado la parametrización, el sistema productivo está listo para recibir los datos maestros con los que debe comenzar a operar.
Es el último paso antes de la entrada a productivo.
Se han construido programas “Batch Input”, que simulan las transacciones de entrada de datos.
Batch Input: técnica que consiste en simular a un usuario ingresando datos en SAP pero de manera automática y utilizando las validaciones que nos proporciona el sistema en sus transacciones.
Soporte y optimización
Hay muchas tareas que continúan después de la entrada en productivo:
- Soporte a la operación: se debe prestar soporte a los usuarios finales del sistema mediante una mesa de ayuda.
- Optimización del sistema: es necesaria, ya que no todos los escenarios pueden ser completamente probados antes de la entrada en productivo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Oscar Anibal Rizzo, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Oscar Anibal Rizzo
Profesión: Analista Funcional - Argentina - Legajo: KJ38Q
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Oscar Rizzo